| Önkormányzati belépés | |
 | |
| |
|
2007. Szeptember 18., Kedd, 11:00 óra, Városháza 101. számú tanácskozóterme: Kulturális, Oktatási, Szociális, Egészségügyi és Sport Bizottság ülés
1.a napirendi pont:
A Chernel Kálmán Városi Könyvtár SzMSz-ának elfogadása
A CHERNEL KÁLMÁN VÁROSI KÖNYVTÁR
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban szmsz) célja, jogszabályi alapjai:
1.1 Az szmsz szabályozza az intézmény céljainak és feladatainak összehangolt és hatékony megvalósítását: meghatározza annak szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, különféle kapcsolatait, továbbá mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe.
1.2 Az szmsz létrehozásának jogszabályi alapjait jelentő törvények és rendeletek: az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és e törvény módosításai, az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről valamint annak végrehajtási rendeletei.
1.3 Az szmsz-t és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások
betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező. A bennük foglalt
bizonyos rendelkezéseket azok is kötelesek betartani, akik az intézménnyel kapcsolatba
kerülnek: igénybe veszik a szolgáltatásait.
2. AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ADATOK
2.1 Neve, címe, típusa
2.1.1 Chernel Kálmán Városi Könyvtár
Korábban: Járási Könyvtár, Kőszeg (1952. október 26-1954. október 31.)
Városi Könyvtár, Kőszeg (1954. november 1-1984. március 25.)
Székhelye: 9730 Kőszeg, Várkör 35/37.
Postacíme: 9731 Kőszeg, Pf. 54
E-mail címe: chernel@vk-koszeg.bibl.hu
Honlapja: www.koszeg-konyvtar.hu
Telefon: (94) 360-259
Fax: (94) 563-045
Nevének rövidítése: CKVK
Kódszáma: Kő1
2.1.2 Az intézmény típusa: általános gyűjtőkörű, területi feladatokat is ellátó városi
közkönyvtár
KSH- és megyekódja: 1816832-VAS
A nyilvános könyvtárak jegyzékén a 64/1999. (IV. 28.) Korm.
rendelet alapján szerepel.
2.2 Jogállása
2.2.1 Az intézmény önálló jogi személy.
Alapításának ideje: l952. október 26.
Az érvényes alapító okirat kelte: 2007. június 26.
Az intézmény fenntartója: Kőszeg Város Önkormányzata
Az intézmény felügyeleti szerve: Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete
2.2.2 Az intézmény hivatalos bélyegzői
a/ Kör alakú, Chernel Kálmán Városi Könyvtár, Kőszeg felirattal, közepén a Magyar
Köztársaság címerével.
b/ Téglalap alakú, azonos felirattal, a székhely, a levelezési cím, és az olvasószolgálati
telefonszám feltüntetésével.
c/ Téglalap alakú, azonos felirattal, a székhely, a levelezési cím, a telefon-, a fax- és az
adószám feltüntetésével.
d/ Ellipszis alakú, ún. tulajdonbélyegző Chernel Kálmán Városi Könyvtár - Kőszeg
szöveggel.
2.2.3 Az intézmény képviselője: a kinevezett igazgató és az általa kinevezett munkatárs.
2.3 Gazdálkodási módja
2.3.1 Az intézmény gazdálkodását illetően részben önálló, a költségvetési előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörű szerv. Az írásbeli kötelezettségvállalások aláírására az igazgató, távollétében az aláírási joggal rendelkező személy jogosult. Ezek ellenjegyzője a Polgármesteri Hivatal pénzügyi osztályának vezetője.
A pénzfelhasználás módját a pénzkezelési szabályzat rögzíti.
2.3.2 Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évre összeállított - és a fenntartó által jóváhagyott - költségvetés irányozza elő. A fenntartó köteles gondoskodni az alapító okiratban rögzített alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. A fejlesztések kiegészítői forrásai lehetnek még a pályázatokból és támogatásokból származó bevételek.
Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat.
2.4 Szakmai dokumentumai, feladatai
2.4.1 Az intézmény működését a hatályos jogszabályokkal összhangban álló következő dokumentumok határozzák meg:
- szervezeti és működési szabályzat
- alapító okirat
- belső szabályzatok
- éves munkaterv
2.4.2 A könyvtár feladatai
Az elsősorban Kőszeg és a városkörnyék lakosságát szolgáló intézmény szolgáltatásait mind a magyar mind a külföldi állampolgárok igénybe vehetik. Nyilvános könyvtár, és mint ilyen, az országos, valamint a Vas megyei Együttműködési Kör tagja. Egyúttal helyi közszolgálati intézmény is (pl. gyűjti az önkormányzat-testületének jegyzőkönyveit, a közhasznú információkat, stb.).
Biztosítja használói számára a művelődéshez, a tanuláshoz, a továbbtanuláshoz, a továbbképzéshez, a szakmai és közéleti tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz és a szabadidő eltöltéséhez szükséges könyvtári anyagokat.
Nagy súlyt fektet azon könyvtári anyagok beszerzésére, feltárására, szétsugárzására, amelyek Kőszeg és környéke múltját, valamint jelenét mutatják be.
Részt vesz a tanulóifjúság könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításában. Ennek érdekében könyvtárhasználati foglalkozásokat szervez, kapcsolatot tart az iskolák könyvtáraival. Részben ezt előkészítendő, már az óvodásoknak is ajánl foglalkozásokat.
Közvetíti más könyvtárak, közgyűjtemények és információs intézmények szolgáltatásait.
Tevékenységét összehangolja a helyi oktatási és közművelődési intézményekével.
2. 4. 3 A könyvtár szolgáltatásai
- A könyvtári dokumentumok helyben használata, illetve kölcsönzése.
- Dokumentumok előjegyzése, foglalása.
- Könyvtárközi kölcsönzés
- Internethasználat
- Nyomtatás, szkennelés
- CD-, DVD-írás
- Telefax használat (fogadás és küldés)
- Fénymásolás
- Általános tájékoztatás az információszerzés lehetőségeiről.
- Szakirodalmi tájékoztatás: dokumentumajánlás, irodalomkutatás, témafigyelés, bibliográfiai adatszolgáltatás, helyismereti, valamint közhasznú információs szolgálat, bibliográfiakészítés, sajtófigyelés, kiadványok szerkesztése, megjelentetése.
- Használók képzése.
- Különféle rendezvények szervezése.
- Kisközösségek működtetése.
- Népszerűsítő (PR-)tevékenység. Kapcsolattartás a helyi intézményekkel és társadalmi szervezetekkel. Csoportos könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások szervezése.
- Mozgókönyvtári ellátás biztosítása a kőszegi kistérség tizennégy településén.
- Együttműködve a szombathelyi Berzsenyi Dániel Főiskola könyvtár- és információtudományi tanszékével tankönyvtári feladatokat is ellát. Hallgatókat, hallgatói csoportokat fogad, hospitálási lehetőséget biztosít.
- A selejtezett könyvtári dokumentumok eladása.
2.5 Az intézmény szervezeti egységei
A könyvtár szervezeti felépítésének modellezése
igazgató
1 fő
Felnőttrészleg Gyermekrészleg Gazdasági részleg Feldolgozó részleg
könyvtáros 1 fő könyvtáros 1 fő gazdasági ügyintéző 1fő számítógépes adatrögzítő 1 fő
könyvtárosasszisztens 1 fő takarító 1 fő könyvtárosasszisztens 1 fő
A belső szervezeti egységek meghatározásánál a legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait a követelményeknek megfelelően zavartalanul és zökkenőmentesen lássa el.
A könyvtár munkáját az igazgató irányítja, a feladat- és a hatáskörmegosztás a munkaköri leírásokban rögzített módon érvényesül (7. számú melléklet.).
2.5.1 Olvasószolgálati tevékenység
Feladat: a szolgáltatások biztosítása, lebonyolítása (kölcsönzés, előjegyzés, könyvtárközi kölcsönzés, helybenhasználat, felvilágosítás, tanácsadás, általános és szakirodalmi tájékoztatás, másolatok készítése, rendezvények szervezése, kiadványok szerkesztése, központi szolgáltatások fogadása stb.), informatikai és PR-tevékenység, a könyvtárkultúra fejlesztése, használók képzése, állományvédelem és -alakítás.
Funkcionális elkülönülés:
- felnőttrészleg
- gyermekrészleg
2.5.2 Gyűjteményalakító munka
Gondoskodás az állománygyarapítás, -gondozás, -kivonás és a gépi feldolgozás zavartalan lebonyolításáról, a nyilvántartások, leltárak vezetéséről, a katalógusok építéséről. (A munkafolyamatok részben a Szikla integrált könyvtárkezelő program segítségével történnek.)
A dokumentumállomány alakításának szempontjait a Gyűjtőköri szabályzat (1. számú melléklet) és a Leltározási és selejtezési szabályzat (2. számú melléklet), feltárásáért pedig a Katalógusszerkesztési szempontok (3. számú melléklet) tartalmazza.
2.5.3 Gazdasági és ügyviteli teendők ellátása
A költségvetéssel, pénzkezeléssel, iratforgalommal, személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatokat a gazdasági ügyintéző, az intézmény tisztításával kapcsolatosakat a takarító végzi. Az ügyintéző feladatait az Iratkezelési szabályzat (4. számú melléklet), a Pénzügyi és gazdálkodási szabályzat (5/a számú melléklet), a Pénzkezelési szabályzat (5/b számú melléklet) tartalmazza.
3. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE
3.1 Az intézmény vezetője és feladatköre
A könyvtár igazgatója felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.
Az igazgató esetében a munkáltatói jogokat Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete gyakorolja. Az igazgató jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más közalkalmazottjára átruházhatja. Az aktuális törvények által meghatározott esetekben egyeztetési kötelezettsége van az intézmény szakszervezeti titkárával.
3.2 Információs rend
Az intézmény igazgatója szükség szerint munkaértekezletet hív össze, amelyen a dolgozókkal
megbeszéli az aktuális teendőket.
A munkavállalók jogainak érvényesítése érdekében az 1992. évi XXXIII. törvény és annak módosításai alapján kell eljárni.
A munkáltató a következő területeken döntései előtt köteles egyeztetni és elképzeléseit véleményeztetni a dolgozókkal:
- belső szabályzatok elkészítése
- gazdálkodásból származó többletbevételek felhasználása
- a közalkalmazottakat érintő munkáltatói intézkedések végrehajtása
- a közalkalmazottak képzésével összefüggő tervek
- a dolgozók munkarendjének kialakítása
- a szabadságolási terv elkészítése
Egyéb jogaikat a munkahelyi KKDSZ-alapszervezettel kötött Kollektív szerződés (10. számú melléklet) rögzíti.
4. MŰKÖDÉSI REND
Az intézmény működési rendje a következő nyitvatartási időkhöz igazodik.
4.1 Olvasószolgálati órák
- Felnőttek szolgálata Általában A nyári tanítási szünet idején
kedd, szerda, péntek 8.30-17.30 8.30-17.00
csütörtök 8.30-19.00 8.30-17.00
szombat 8.30-13.00 8.30-12.00
- Gyermekrészleg
keddtől péntekig 13.00-17.00 13.00-17.00
szombaton 8.30-12.00 zárva
A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény fenntartója adhat engedélyt.
A könyvtárhasználók jogait és kötelességeit a Könyv- és könyvtárhasználati szabályzat (6. számú melléklet) tartalmazza.
A szolgáltatások díjának megállapítása a képviselő-testület hatásköre.
A könyvtár valamennyi dolgozója felelős:
- a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért,
- a könyvtár rendjének, tisztaságának fenntartásáért,
- az energia-felhasználással való takarékoskodásért,
- a tűz- és balesetvédelmi, továbbá a munkavédelmi szabályok betartásáért.
(8-9 .sz. melléklet)
4.2 Munkarend
A dolgozók munkaköri leírását és munkaidő beosztását a 7. számú melléklet tartalmazza.
5. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A szervezeti és működési szabályzat alapján készült ügymeneti és szakmai belső szabályzatok, személyekre és feladatokra szabott munkaköri leírások az intézményi autonómia körébe tartoznak. Mindenkori korszerűsítésükért vagy újak készítéséért, a fenntartó által jóváhagyott szmsz-hez való illesztésükért az igazgató felelős.
A szervezeti és működési szabályzat tartalmát az intézmény kollektívája megismerte és azzal egyetértett. A jelen szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszíti az intézmény előző, 2003-ban jóváhagyott szervezeti és működési szabályzata.
MELLÉKLETEK
1. Gyűjtőköri szabályzat
2. Leltározási és selejtezési szabályzat
3. Katalógusszerkesztési szempontok
4. Iratkezelési szabályzat
5./a Pénzügyi és gazdálkodási szabályzat
5./b Pénzkezelési szabályzat
6. Könyv- és könyvtárhasználati szabályzat
7. A dolgozók munkaköri leírása és a munkaidő beosztás
8. Munkavédelmi szabályzat
9. Tűzvédelmi szabályzat
10. Kollektív szerződés
Kőszeg, 2007. szeptember 10.
Lajos Tiborné
igazgató
Kőszeg Város Önkormányzatának kulturális, idegenforgalmi, oktatási és sport bizottsága
jóváhagyta.
A Chernel Kálmán Városi Könyvtár SzMSz-ának elfogadása
A CHERNEL KÁLMÁN VÁROSI KÖNYVTÁR
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban szmsz) célja, jogszabályi alapjai:
1.1 Az szmsz szabályozza az intézmény céljainak és feladatainak összehangolt és hatékony megvalósítását: meghatározza annak szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, különféle kapcsolatait, továbbá mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe.
1.2 Az szmsz létrehozásának jogszabályi alapjait jelentő törvények és rendeletek: az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és e törvény módosításai, az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről valamint annak végrehajtási rendeletei.
1.3 Az szmsz-t és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások
betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező. A bennük foglalt
bizonyos rendelkezéseket azok is kötelesek betartani, akik az intézménnyel kapcsolatba
kerülnek: igénybe veszik a szolgáltatásait.
2. AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ADATOK
2.1 Neve, címe, típusa
2.1.1 Chernel Kálmán Városi Könyvtár
Korábban: Járási Könyvtár, Kőszeg (1952. október 26-1954. október 31.)
Városi Könyvtár, Kőszeg (1954. november 1-1984. március 25.)
Székhelye: 9730 Kőszeg, Várkör 35/37.
Postacíme: 9731 Kőszeg, Pf. 54
E-mail címe: chernel@vk-koszeg.bibl.hu
Honlapja: www.koszeg-konyvtar.hu
Telefon: (94) 360-259
Fax: (94) 563-045
Nevének rövidítése: CKVK
Kódszáma: Kő1
2.1.2 Az intézmény típusa: általános gyűjtőkörű, területi feladatokat is ellátó városi
közkönyvtár
KSH- és megyekódja: 1816832-VAS
A nyilvános könyvtárak jegyzékén a 64/1999. (IV. 28.) Korm.
rendelet alapján szerepel.
2.2 Jogállása
2.2.1 Az intézmény önálló jogi személy.
Alapításának ideje: l952. október 26.
Az érvényes alapító okirat kelte: 2007. június 26.
Az intézmény fenntartója: Kőszeg Város Önkormányzata
Az intézmény felügyeleti szerve: Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete
2.2.2 Az intézmény hivatalos bélyegzői
a/ Kör alakú, Chernel Kálmán Városi Könyvtár, Kőszeg felirattal, közepén a Magyar
Köztársaság címerével.
b/ Téglalap alakú, azonos felirattal, a székhely, a levelezési cím, és az olvasószolgálati
telefonszám feltüntetésével.
c/ Téglalap alakú, azonos felirattal, a székhely, a levelezési cím, a telefon-, a fax- és az
adószám feltüntetésével.
d/ Ellipszis alakú, ún. tulajdonbélyegző Chernel Kálmán Városi Könyvtár - Kőszeg
szöveggel.
2.2.3 Az intézmény képviselője: a kinevezett igazgató és az általa kinevezett munkatárs.
2.3 Gazdálkodási módja
2.3.1 Az intézmény gazdálkodását illetően részben önálló, a költségvetési előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörű szerv. Az írásbeli kötelezettségvállalások aláírására az igazgató, távollétében az aláírási joggal rendelkező személy jogosult. Ezek ellenjegyzője a Polgármesteri Hivatal pénzügyi osztályának vezetője.
A pénzfelhasználás módját a pénzkezelési szabályzat rögzíti.
2.3.2 Az intézmény fenntartási és működési költségeit a naptári évre összeállított - és a fenntartó által jóváhagyott - költségvetés irányozza elő. A fenntartó köteles gondoskodni az alapító okiratban rögzített alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről. A fejlesztések kiegészítői forrásai lehetnek még a pályázatokból és támogatásokból származó bevételek.
Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat.
2.4 Szakmai dokumentumai, feladatai
2.4.1 Az intézmény működését a hatályos jogszabályokkal összhangban álló következő dokumentumok határozzák meg:
- szervezeti és működési szabályzat
- alapító okirat
- belső szabályzatok
- éves munkaterv
2.4.2 A könyvtár feladatai
Az elsősorban Kőszeg és a városkörnyék lakosságát szolgáló intézmény szolgáltatásait mind a magyar mind a külföldi állampolgárok igénybe vehetik. Nyilvános könyvtár, és mint ilyen, az országos, valamint a Vas megyei Együttműködési Kör tagja. Egyúttal helyi közszolgálati intézmény is (pl. gyűjti az önkormányzat-testületének jegyzőkönyveit, a közhasznú információkat, stb.).
Biztosítja használói számára a művelődéshez, a tanuláshoz, a továbbtanuláshoz, a továbbképzéshez, a szakmai és közéleti tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz és a szabadidő eltöltéséhez szükséges könyvtári anyagokat.
Nagy súlyt fektet azon könyvtári anyagok beszerzésére, feltárására, szétsugárzására, amelyek Kőszeg és környéke múltját, valamint jelenét mutatják be.
Részt vesz a tanulóifjúság könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításában. Ennek érdekében könyvtárhasználati foglalkozásokat szervez, kapcsolatot tart az iskolák könyvtáraival. Részben ezt előkészítendő, már az óvodásoknak is ajánl foglalkozásokat.
Közvetíti más könyvtárak, közgyűjtemények és információs intézmények szolgáltatásait.
Tevékenységét összehangolja a helyi oktatási és közművelődési intézményekével.
2. 4. 3 A könyvtár szolgáltatásai
- A könyvtári dokumentumok helyben használata, illetve kölcsönzése.
- Dokumentumok előjegyzése, foglalása.
- Könyvtárközi kölcsönzés
- Internethasználat
- Nyomtatás, szkennelés
- CD-, DVD-írás
- Telefax használat (fogadás és küldés)
- Fénymásolás
- Általános tájékoztatás az információszerzés lehetőségeiről.
- Szakirodalmi tájékoztatás: dokumentumajánlás, irodalomkutatás, témafigyelés, bibliográfiai adatszolgáltatás, helyismereti, valamint közhasznú információs szolgálat, bibliográfiakészítés, sajtófigyelés, kiadványok szerkesztése, megjelentetése.
- Használók képzése.
- Különféle rendezvények szervezése.
- Kisközösségek működtetése.
- Népszerűsítő (PR-)tevékenység. Kapcsolattartás a helyi intézményekkel és társadalmi szervezetekkel. Csoportos könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások szervezése.
- Mozgókönyvtári ellátás biztosítása a kőszegi kistérség tizennégy településén.
- Együttműködve a szombathelyi Berzsenyi Dániel Főiskola könyvtár- és információtudományi tanszékével tankönyvtári feladatokat is ellát. Hallgatókat, hallgatói csoportokat fogad, hospitálási lehetőséget biztosít.
- A selejtezett könyvtári dokumentumok eladása.
2.5 Az intézmény szervezeti egységei
A könyvtár szervezeti felépítésének modellezése
igazgató
1 fő
Felnőttrészleg Gyermekrészleg Gazdasági részleg Feldolgozó részleg
könyvtáros 1 fő könyvtáros 1 fő gazdasági ügyintéző 1fő számítógépes adatrögzítő 1 fő
könyvtárosasszisztens 1 fő takarító 1 fő könyvtárosasszisztens 1 fő
A belső szervezeti egységek meghatározásánál a legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait a követelményeknek megfelelően zavartalanul és zökkenőmentesen lássa el.
A könyvtár munkáját az igazgató irányítja, a feladat- és a hatáskörmegosztás a munkaköri leírásokban rögzített módon érvényesül (7. számú melléklet.).
2.5.1 Olvasószolgálati tevékenység
Feladat: a szolgáltatások biztosítása, lebonyolítása (kölcsönzés, előjegyzés, könyvtárközi kölcsönzés, helybenhasználat, felvilágosítás, tanácsadás, általános és szakirodalmi tájékoztatás, másolatok készítése, rendezvények szervezése, kiadványok szerkesztése, központi szolgáltatások fogadása stb.), informatikai és PR-tevékenység, a könyvtárkultúra fejlesztése, használók képzése, állományvédelem és -alakítás.
Funkcionális elkülönülés:
- felnőttrészleg
- gyermekrészleg
2.5.2 Gyűjteményalakító munka
Gondoskodás az állománygyarapítás, -gondozás, -kivonás és a gépi feldolgozás zavartalan lebonyolításáról, a nyilvántartások, leltárak vezetéséről, a katalógusok építéséről. (A munkafolyamatok részben a Szikla integrált könyvtárkezelő program segítségével történnek.)
A dokumentumállomány alakításának szempontjait a Gyűjtőköri szabályzat (1. számú melléklet) és a Leltározási és selejtezési szabályzat (2. számú melléklet), feltárásáért pedig a Katalógusszerkesztési szempontok (3. számú melléklet) tartalmazza.
2.5.3 Gazdasági és ügyviteli teendők ellátása
A költségvetéssel, pénzkezeléssel, iratforgalommal, személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatokat a gazdasági ügyintéző, az intézmény tisztításával kapcsolatosakat a takarító végzi. Az ügyintéző feladatait az Iratkezelési szabályzat (4. számú melléklet), a Pénzügyi és gazdálkodási szabályzat (5/a számú melléklet), a Pénzkezelési szabályzat (5/b számú melléklet) tartalmazza.
3. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE
3.1 Az intézmény vezetője és feladatköre
A könyvtár igazgatója felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.
Az igazgató esetében a munkáltatói jogokat Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete gyakorolja. Az igazgató jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más közalkalmazottjára átruházhatja. Az aktuális törvények által meghatározott esetekben egyeztetési kötelezettsége van az intézmény szakszervezeti titkárával.
3.2 Információs rend
Az intézmény igazgatója szükség szerint munkaértekezletet hív össze, amelyen a dolgozókkal
megbeszéli az aktuális teendőket.
A munkavállalók jogainak érvényesítése érdekében az 1992. évi XXXIII. törvény és annak módosításai alapján kell eljárni.
A munkáltató a következő területeken döntései előtt köteles egyeztetni és elképzeléseit véleményeztetni a dolgozókkal:
- belső szabályzatok elkészítése
- gazdálkodásból származó többletbevételek felhasználása
- a közalkalmazottakat érintő munkáltatói intézkedések végrehajtása
- a közalkalmazottak képzésével összefüggő tervek
- a dolgozók munkarendjének kialakítása
- a szabadságolási terv elkészítése
Egyéb jogaikat a munkahelyi KKDSZ-alapszervezettel kötött Kollektív szerződés (10. számú melléklet) rögzíti.
4. MŰKÖDÉSI REND
Az intézmény működési rendje a következő nyitvatartási időkhöz igazodik.
4.1 Olvasószolgálati órák
- Felnőttek szolgálata Általában A nyári tanítási szünet idején
kedd, szerda, péntek 8.30-17.30 8.30-17.00
csütörtök 8.30-19.00 8.30-17.00
szombat 8.30-13.00 8.30-12.00
- Gyermekrészleg
keddtől péntekig 13.00-17.00 13.00-17.00
szombaton 8.30-12.00 zárva
A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény fenntartója adhat engedélyt.
A könyvtárhasználók jogait és kötelességeit a Könyv- és könyvtárhasználati szabályzat (6. számú melléklet) tartalmazza.
A szolgáltatások díjának megállapítása a képviselő-testület hatásköre.
A könyvtár valamennyi dolgozója felelős:
- a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért,
- a könyvtár rendjének, tisztaságának fenntartásáért,
- az energia-felhasználással való takarékoskodásért,
- a tűz- és balesetvédelmi, továbbá a munkavédelmi szabályok betartásáért.
(8-9 .sz. melléklet)
4.2 Munkarend
A dolgozók munkaköri leírását és munkaidő beosztását a 7. számú melléklet tartalmazza.
5. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A szervezeti és működési szabályzat alapján készült ügymeneti és szakmai belső szabályzatok, személyekre és feladatokra szabott munkaköri leírások az intézményi autonómia körébe tartoznak. Mindenkori korszerűsítésükért vagy újak készítéséért, a fenntartó által jóváhagyott szmsz-hez való illesztésükért az igazgató felelős.
A szervezeti és működési szabályzat tartalmát az intézmény kollektívája megismerte és azzal egyetértett. A jelen szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszíti az intézmény előző, 2003-ban jóváhagyott szervezeti és működési szabályzata.
MELLÉKLETEK
1. Gyűjtőköri szabályzat
2. Leltározási és selejtezési szabályzat
3. Katalógusszerkesztési szempontok
4. Iratkezelési szabályzat
5./a Pénzügyi és gazdálkodási szabályzat
5./b Pénzkezelési szabályzat
6. Könyv- és könyvtárhasználati szabályzat
7. A dolgozók munkaköri leírása és a munkaidő beosztás
8. Munkavédelmi szabályzat
9. Tűzvédelmi szabályzat
10. Kollektív szerződés
Kőszeg, 2007. szeptember 10.
Lajos Tiborné
igazgató
Kőszeg Város Önkormányzatának kulturális, idegenforgalmi, oktatási és sport bizottsága
jóváhagyta.
