| Önkormányzati belépés | |
 | |
| |
|
2011. Március 31., Csütörtök, 09:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
4. napirendi pont:
Közművelődési szakfelügyeleti utóellenőrzés tapasztalatai.
Tisztelt Képviselő-testület
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény alapján létrehozott országos közművelődési szakfelügyelet 2002-ben egy általános és részletes szakfelügyeleti vizsgálatot indított Kőszeg Város Önkormányzata közművelődési feladatellátásának vizsgálatára. A vizsgálatot az akkori minisztérium által kijelölt szakfelügyelő 2002. április 10- május 30. között el is végezte és elkészítette összefoglaló jelentését. Ezt a részletes vizsgálati anyagot 2002. szeptember 26-án tárgyalta meg a képviselő-testület és intézkedési tervet fogadott el a feltárt hiányosságok, ill. szabálytalanságok pótlására, kijavítására.
Az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közművelődési Főosztálya 2010. március végén döntött arról, hogy a fentiekben említett általános és részletes vizsgálat utóellenőrzéseként célvizsgálatot végeztet önkormányzatunknál Csík András közművelődési szakértővel, akinek fő feladatául azt jelölték meg, hogy készítsen leltárt a 2002-es jelentésbe foglaltak megvalósításáról, ill. tárja fel a vizsgálat óta történt változásokat.
Ez az utóellenőrzés 2010. június 30-án fejeződött be és 2010. szeptemberében a Nemzeti Erőforrás Minisztérium megküldte a Csík András által elkészített anyagot azzal, hogy azt a képviselő-testület tárgyalja meg és a hozott határozatról tájékoztassa a Közművelődési Főosztályt hat hónapon belül.
Jelen előterjesztéssel ennek a kötelezettségünknek kívánunk eleget tenni és mellékelten a Tisztelt Képviselő-testület tárjuk a vizsgálati anyagot. ( 1.sz. mell.)
Az utóellenőrzés tapasztalatait összefoglalva elmondható, hogy összességében jó színvonalúnak minősíti Kőszeg város közművelődési feladatellátását.
A részleteket tekintve az alábbi megállapításokat emelhetjük ki:
- A 2002-ben legjobban hiányolt dokumentum, - ami a szakmai munka alapját jelenti- a közművelődési koncepció 2003-ban elkészült. Az elmúlt években a bekövetkezett változások széles köre miatt – e koncepció felülvizsgálata helyett - elfogadásra került az új Közművelődési Koncepció is.
- A koncepcióhoz készült közművelődési rendelet a vizsgálat óta sem módosult, ezért szükséges annak felülvizsgálata, szerkezetének módosítása, szemléletének korszerűsítése és a helyi sajátosságokkal történő kibővítése. ( A képviselő-testület 2011. évi munkatervében október 27-ei ülésre betervezett ez a napirend.)
- A közművelődési feladatellátást végző intézményünkben – Jurisics-vár Művelődési Központ és Várszínház (JvMK)- a szakmai munkára vonatkozó javaslatok megvalósultak, s ezt tükrözi a koncepció, ill. az éves munkatervek is. Az intézmény éves munkatervének elfogadása a vizsgálat óta minden évben megtörtént, a szakmai bizottságra átruházott hatáskörben. A JvMK alapító okirata is a javaslatnak megfelelően módosult, és a Kőszegfalvi közművelődési feladatellátás is jogszerűen, megfelelő megállapodással rendeződött. Megvalósítandó feladat az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása.
- Részleges javulást már érzékelt az utóellenőrzés az intézmény PR gyakorlatában és arculat felépítésében, de még további változásokat tart szükségesnek.
- Három olyan javaslatot tartalmaz az utóellenőrzés, amelynek magvalósítása felelősséggel az elkövetkezendő években se vállalható, nevezetesen:
- szakalkalmazottak létszámának bővítése,
- önálló intézményi gazdálkodás visszaállítása,
- Mozi helyzetének rendezése.
A Humánerőforrás Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kérjük a tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és a szükséges intézkedésekről szóló tervet fogadja el.
Kőszeg, 2011. 03. 25.
A polgármester nevében:
Szabó Marianna s. k.
közművelődési ügyintéző
INTÉZKEDÉSI TERV
- a 2010.április 10.- 2010. június 30. közművelődési szakfelügyeleti vizsgálat javaslataira-
A szakfelügyelet javaslatai:
1. Közművelődési rendelet felülvizsgálata.
2. A JvMK Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása.
3. A JvMK arculatának felépítése, kommunikációs stílusának egységesítése,
PR gyakorlata.
4. Szakalkalmazotti létszám bővítése.
5. Önálló intézményi gazdálkodási jogkör biztosítása.
6. A kőszegi Mozi helyzetének rendezése.
Tervezett intézkedések:
2011.
- Közművelődési Rendelet felülvizsgálata.
( Az elfogadott éves munkaterv szerint: 2011. október 27-i képviselő-testületi ülés.)
- Jurisics –vár Művelődési Központ és Várszínház Szervezeti és Működési
Szabályzatának módosítása.
A JvMK szakalkalmazotti létszámának bővítése és önálló gazdálkodásának visszaállítása csak a finanszírozási helyzet javulása esetén tervezhető.
A Mozi helyzetének rendezésére rövid távon nem lát reális lehetőséget a képviselő-testület!
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testülete elfogadja a Kőszeg Város Önkormányzata közművelődési feladatellátásának szakfelügyeleti célvizsgálatáról szóló jelentés megállapításaihoz, javaslataihoz készített intézkedési tervet.
A tervnek a Nemzeti Erőforrás Minisztérium Közművelődési Főosztályához való eljuttatásával megbízza a polgármestert.
Felelős: Huber László polgármester
Pócza Zoltán igazgató
Szabó Marianna ügyintéző
Határidő: A terv eljuttatására azonnal, az intézkedési tervre folyamatos
(A mellékletet lsd. a letölthető formátumban.)
Közművelődési szakfelügyeleti utóellenőrzés tapasztalatai.
Tisztelt Képviselő-testület
A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény alapján létrehozott országos közművelődési szakfelügyelet 2002-ben egy általános és részletes szakfelügyeleti vizsgálatot indított Kőszeg Város Önkormányzata közművelődési feladatellátásának vizsgálatára. A vizsgálatot az akkori minisztérium által kijelölt szakfelügyelő 2002. április 10- május 30. között el is végezte és elkészítette összefoglaló jelentését. Ezt a részletes vizsgálati anyagot 2002. szeptember 26-án tárgyalta meg a képviselő-testület és intézkedési tervet fogadott el a feltárt hiányosságok, ill. szabálytalanságok pótlására, kijavítására.
Az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közművelődési Főosztálya 2010. március végén döntött arról, hogy a fentiekben említett általános és részletes vizsgálat utóellenőrzéseként célvizsgálatot végeztet önkormányzatunknál Csík András közművelődési szakértővel, akinek fő feladatául azt jelölték meg, hogy készítsen leltárt a 2002-es jelentésbe foglaltak megvalósításáról, ill. tárja fel a vizsgálat óta történt változásokat.
Ez az utóellenőrzés 2010. június 30-án fejeződött be és 2010. szeptemberében a Nemzeti Erőforrás Minisztérium megküldte a Csík András által elkészített anyagot azzal, hogy azt a képviselő-testület tárgyalja meg és a hozott határozatról tájékoztassa a Közművelődési Főosztályt hat hónapon belül.
Jelen előterjesztéssel ennek a kötelezettségünknek kívánunk eleget tenni és mellékelten a Tisztelt Képviselő-testület tárjuk a vizsgálati anyagot. ( 1.sz. mell.)
Az utóellenőrzés tapasztalatait összefoglalva elmondható, hogy összességében jó színvonalúnak minősíti Kőszeg város közművelődési feladatellátását.
A részleteket tekintve az alábbi megállapításokat emelhetjük ki:
- A 2002-ben legjobban hiányolt dokumentum, - ami a szakmai munka alapját jelenti- a közművelődési koncepció 2003-ban elkészült. Az elmúlt években a bekövetkezett változások széles köre miatt – e koncepció felülvizsgálata helyett - elfogadásra került az új Közművelődési Koncepció is.
- A koncepcióhoz készült közművelődési rendelet a vizsgálat óta sem módosult, ezért szükséges annak felülvizsgálata, szerkezetének módosítása, szemléletének korszerűsítése és a helyi sajátosságokkal történő kibővítése. ( A képviselő-testület 2011. évi munkatervében október 27-ei ülésre betervezett ez a napirend.)
- A közművelődési feladatellátást végző intézményünkben – Jurisics-vár Művelődési Központ és Várszínház (JvMK)- a szakmai munkára vonatkozó javaslatok megvalósultak, s ezt tükrözi a koncepció, ill. az éves munkatervek is. Az intézmény éves munkatervének elfogadása a vizsgálat óta minden évben megtörtént, a szakmai bizottságra átruházott hatáskörben. A JvMK alapító okirata is a javaslatnak megfelelően módosult, és a Kőszegfalvi közművelődési feladatellátás is jogszerűen, megfelelő megállapodással rendeződött. Megvalósítandó feladat az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása.
- Részleges javulást már érzékelt az utóellenőrzés az intézmény PR gyakorlatában és arculat felépítésében, de még további változásokat tart szükségesnek.
- Három olyan javaslatot tartalmaz az utóellenőrzés, amelynek magvalósítása felelősséggel az elkövetkezendő években se vállalható, nevezetesen:
- szakalkalmazottak létszámának bővítése,
- önálló intézményi gazdálkodás visszaállítása,
- Mozi helyzetének rendezése.
A Humánerőforrás Bizottság az előterjesztést megtárgyalta és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kérjük a tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és a szükséges intézkedésekről szóló tervet fogadja el.
Kőszeg, 2011. 03. 25.
A polgármester nevében:
Szabó Marianna s. k.
közművelődési ügyintéző
INTÉZKEDÉSI TERV
- a 2010.április 10.- 2010. június 30. közművelődési szakfelügyeleti vizsgálat javaslataira-
A szakfelügyelet javaslatai:
1. Közművelődési rendelet felülvizsgálata.
2. A JvMK Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása.
3. A JvMK arculatának felépítése, kommunikációs stílusának egységesítése,
PR gyakorlata.
4. Szakalkalmazotti létszám bővítése.
5. Önálló intézményi gazdálkodási jogkör biztosítása.
6. A kőszegi Mozi helyzetének rendezése.
Tervezett intézkedések:
2011.
- Közművelődési Rendelet felülvizsgálata.
( Az elfogadott éves munkaterv szerint: 2011. október 27-i képviselő-testületi ülés.)
- Jurisics –vár Művelődési Központ és Várszínház Szervezeti és Működési
Szabályzatának módosítása.
A JvMK szakalkalmazotti létszámának bővítése és önálló gazdálkodásának visszaállítása csak a finanszírozási helyzet javulása esetén tervezhető.
A Mozi helyzetének rendezésére rövid távon nem lát reális lehetőséget a képviselő-testület!
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testülete elfogadja a Kőszeg Város Önkormányzata közművelődési feladatellátásának szakfelügyeleti célvizsgálatáról szóló jelentés megállapításaihoz, javaslataihoz készített intézkedési tervet.
A tervnek a Nemzeti Erőforrás Minisztérium Közművelődési Főosztályához való eljuttatásával megbízza a polgármestert.
Felelős: Huber László polgármester
Pócza Zoltán igazgató
Szabó Marianna ügyintéző
Határidő: A terv eljuttatására azonnal, az intézkedési tervre folyamatos
(A mellékletet lsd. a letölthető formátumban.)
