| Önkormányzati belépés | |
 | |
| |
|
2017. Szeptember 28., Csütörtök, 09:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
9. napirendi pont:
Az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló (civil) szabályzat módosítása.
Tisztelt Képviselő-testület!
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 46/2015. (III.26.) határozatával elfo-gadta az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat), mely 2015. október 1. napján lépett hatályba.
Az elmúlt években a gyakorlatban felmerült tapasztalatok alapján szeretnénk javasolni néhány módosítást a Szabályzatot illetően.
Rögzítésre kerülne, hogy az Önkormányzati Kiemelt Civil Alapból nyújtott pénzügyi támogatás igénylésére vonatkozó kérelmeket tárgyévet megelőző év december 31. napjáig kell benyújtani a civil szervezeteknek.
Az elszámolás szabályai között kiemelnénk az egyértelműség kedvéért, hogy a pénzügyi elszá-molás benyújtásakor a kedvezményezett nevére kiállított, záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata fogadható csak el.
A Szabályzat 2. és 3. mellékletét képező támogatási szerződéseket nem tartjuk a Szabályzat részeként szükségszerűnek, mivel egyrészt a jelenleg hatályos Szabályzat 5. pontja tételesen felsorolja a támogatási szerződés főbb tartalmi elemeit, másrészt pedig a gyakorlatban sem állja meg a helyét minden esetben a mellékletek szerinti és ezáltal kötelezően alkalmazandó szerződés minta.
A támogatási szerződések helyett 2. mellék-letként szerepelne a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról szóló nyilatkozat és közzétételi kérelem, 3. mellékletként pedig beemelésre kerülne a pénzügyi támogatás felhasználását részletező elszámoló űrlap és pénzügyi összesítő, amit már évről évre alkalmaznak mind a civil szer-vezetek, mind a polgármesteri támogatási keretből részesülő kedvezményezettek a támogatások elszámolásánál.
Fentieken túl kisebb, formai jellegű módosításokra kerül sor a határozati javaslatban leírtak alapján.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni, és a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen.
Az előterjesztést a Kulturális, Oktatási, Szociális, Egészségügyi és Sport Bizottság, valamint a Pénzügyi, Jogi és Rendészeti Bizottság megtárgyalta és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2017. szeptember 22.
A polgármester nevében:
Dr Zalán Gábor s.k.
jegyző
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 46/2015. (III. 26.) képviselő-testületi határozattal elfogadott, az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) az alábbiak szerint módosítja:
1. A Szabályzat 3.2 pontjában a „4.1” szövegrész helyébe a „4.5” szöveg lép.
2. A Szabályzat 4.5 pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„4.5 A kérelmet tárgyévet megelőző év december 31. napjáig a kiírásban megjelölt módon, az átvételt igazoltatva (ajánlott postai küldemény, személyes benyújtás stb.) a képviselő-testületnek címezve kell benyújtani.”
3. A Szabályzat 6.3 pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„6.3 A kedvezményezettek a szerződés teljesítéséről szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást (3. melléklet) kötelesek a szerződésben megjelölt határidőben és módon, de legkésőbb a tárgyévet követő év január 20. napjáig az átvételt igazoltatva (ajánlott postai küldemény, személyes benyújtás stb.) Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testületéhez címezve benyújtani. Az elszámolásnál a kedvezményezettek nevére kiállított záradékolt számlák és bizonylatok fogadhatók el.”
4. A Szabályzat 6.7 pontjában a „Szervezési és Humánpolitikai Osztálya” szövegrész helyébe a „Jegyzői Irodája” szöveg lép.
5. A Szabályzat 7.2 pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„7.2 A támogatási szerződés megkötésekor és azt követően az elszámoláskor a jelen szabályzat III. fejezetében foglaltakat kell értelemszerűen alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy az elszámolási határidő ezen esetekben a felhasználást követő 30. nap, valamint, hogy az elszámolás helyességéről a 6.4 pontban meghatározott hatáskört a polgármester gyakorolja, aki erről a Képviselő-testületet a soron következő ülésen tájékoztatja.”
6. A Szabályzat 1. mellékletében a Támogatási információk 1. pontja az alábbiak szerint módosul:
„1. IGÉNYELT-E AZ ELŐZŐ ÉVBEN PÉNZÜGYI TÁMOGATÁST? (a megfelelő válasz aláhúzandó):
IGEN NEM
A MEGÍTÉLT TÁMOGATÁS ÖSSZEGE:
AZ ELŐZŐ ÉVBEN NYÚJTOTT PÉNZÜGYI TÁMOGATÁSRÓL A TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN FOGLALTAKNAK MEGFELELŐEN, HATÁRIDŐBEN ELSZÁMOLT? (a megfelelő válasz aláhúzandó): IGEN NEM”
7. A Szabályzat 2. melléklete helyébe e határozat 1. melléklete lép.
8. A Szabályzat 3. melléklete helyébe e határozat 2. melléklete lép.
9. Hatályát veszti a Szabályzat 4.1 pontjában a „középtávú” szövegrész.
10. Hatályát veszti a Szabályzat 5.1 pontjában a „2. melléklet”szövegrész.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: 2017. október 1.
(A mellékleteket lsd. a letölthető formátumban.)
Az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló (civil) szabályzat módosítása.
Tisztelt Képviselő-testület!
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 46/2015. (III.26.) határozatával elfo-gadta az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat), mely 2015. október 1. napján lépett hatályba.
Az elmúlt években a gyakorlatban felmerült tapasztalatok alapján szeretnénk javasolni néhány módosítást a Szabályzatot illetően.
Rögzítésre kerülne, hogy az Önkormányzati Kiemelt Civil Alapból nyújtott pénzügyi támogatás igénylésére vonatkozó kérelmeket tárgyévet megelőző év december 31. napjáig kell benyújtani a civil szervezeteknek.
Az elszámolás szabályai között kiemelnénk az egyértelműség kedvéért, hogy a pénzügyi elszá-molás benyújtásakor a kedvezményezett nevére kiállított, záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata fogadható csak el.
A Szabályzat 2. és 3. mellékletét képező támogatási szerződéseket nem tartjuk a Szabályzat részeként szükségszerűnek, mivel egyrészt a jelenleg hatályos Szabályzat 5. pontja tételesen felsorolja a támogatási szerződés főbb tartalmi elemeit, másrészt pedig a gyakorlatban sem állja meg a helyét minden esetben a mellékletek szerinti és ezáltal kötelezően alkalmazandó szerződés minta.
A támogatási szerződések helyett 2. mellék-letként szerepelne a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról szóló nyilatkozat és közzétételi kérelem, 3. mellékletként pedig beemelésre kerülne a pénzügyi támogatás felhasználását részletező elszámoló űrlap és pénzügyi összesítő, amit már évről évre alkalmaznak mind a civil szer-vezetek, mind a polgármesteri támogatási keretből részesülő kedvezményezettek a támogatások elszámolásánál.
Fentieken túl kisebb, formai jellegű módosításokra kerül sor a határozati javaslatban leírtak alapján.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni, és a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen.
Az előterjesztést a Kulturális, Oktatási, Szociális, Egészségügyi és Sport Bizottság, valamint a Pénzügyi, Jogi és Rendészeti Bizottság megtárgyalta és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2017. szeptember 22.
A polgármester nevében:
Dr Zalán Gábor s.k.
jegyző
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 46/2015. (III. 26.) képviselő-testületi határozattal elfogadott, az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) az alábbiak szerint módosítja:
1. A Szabályzat 3.2 pontjában a „4.1” szövegrész helyébe a „4.5” szöveg lép.
2. A Szabályzat 4.5 pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„4.5 A kérelmet tárgyévet megelőző év december 31. napjáig a kiírásban megjelölt módon, az átvételt igazoltatva (ajánlott postai küldemény, személyes benyújtás stb.) a képviselő-testületnek címezve kell benyújtani.”
3. A Szabályzat 6.3 pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„6.3 A kedvezményezettek a szerződés teljesítéséről szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást (3. melléklet) kötelesek a szerződésben megjelölt határidőben és módon, de legkésőbb a tárgyévet követő év január 20. napjáig az átvételt igazoltatva (ajánlott postai küldemény, személyes benyújtás stb.) Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testületéhez címezve benyújtani. Az elszámolásnál a kedvezményezettek nevére kiállított záradékolt számlák és bizonylatok fogadhatók el.”
4. A Szabályzat 6.7 pontjában a „Szervezési és Humánpolitikai Osztálya” szövegrész helyébe a „Jegyzői Irodája” szöveg lép.
5. A Szabályzat 7.2 pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„7.2 A támogatási szerződés megkötésekor és azt követően az elszámoláskor a jelen szabályzat III. fejezetében foglaltakat kell értelemszerűen alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy az elszámolási határidő ezen esetekben a felhasználást követő 30. nap, valamint, hogy az elszámolás helyességéről a 6.4 pontban meghatározott hatáskört a polgármester gyakorolja, aki erről a Képviselő-testületet a soron következő ülésen tájékoztatja.”
6. A Szabályzat 1. mellékletében a Támogatási információk 1. pontja az alábbiak szerint módosul:
„1. IGÉNYELT-E AZ ELŐZŐ ÉVBEN PÉNZÜGYI TÁMOGATÁST? (a megfelelő válasz aláhúzandó):
IGEN NEM
A MEGÍTÉLT TÁMOGATÁS ÖSSZEGE:
AZ ELŐZŐ ÉVBEN NYÚJTOTT PÉNZÜGYI TÁMOGATÁSRÓL A TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN FOGLALTAKNAK MEGFELELŐEN, HATÁRIDŐBEN ELSZÁMOLT? (a megfelelő válasz aláhúzandó): IGEN NEM”
7. A Szabályzat 2. melléklete helyébe e határozat 1. melléklete lép.
8. A Szabályzat 3. melléklete helyébe e határozat 2. melléklete lép.
9. Hatályát veszti a Szabályzat 4.1 pontjában a „középtávú” szövegrész.
10. Hatályát veszti a Szabályzat 5.1 pontjában a „2. melléklet”szövegrész.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: 2017. október 1.
(A mellékleteket lsd. a letölthető formátumban.)
