| Önkormányzati belépés | |
 | |
| |
|
2016. Augusztus 25., Csütörtök, 09:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
7. napirendi pont:
Feladatátvállalási és ingatlanhasználati szerződések felülvizsgálata (Kőszegfalvi Sportegyesület, Fitt-Boksz Ökölvívó Egyesület, Kőszegi Testvérvárosi Egyesület).
Tisztelt Képviselő-testület!
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 46/2015. (III. 26.) határozatával elfogadta az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló új „civil” szabályzatot, (a továbbiakban: új Civil Szabályzat) amely 2015. október 1. napján lépett hatályba. Az új Civil Szabályzat elfogadásával indokolttá vált a korábbi 209/2007. (IX.25.) számú Képviselő-testületi határozattal elfogadott a Civil Szervezetek önkormányzati támogatásáról szóló Szabályzat alapján a civil szervezetekkel kötött megállapodások felülvizsgálata. Az új Civil Szabályzat is kimondja, hogy az éves önkormányzati támogatásból azon szerveződések részesülhetnek, melyek rendelkeznek Kőszeg Város Önkormányzatával (a továbbiakban: Önkormányzat) kötött hatályos feladatátvállalási, vagy együttműködési megállapodással.
Az új Civil Szabályzat értelmében olyan civil szerveződéssel, aki kötelező, vagy önként vállalt önkormányzati feladatot végez Feladatátvállalási megállapodást köt az Önkormányzat, míg minden további városban működő kiemelt tevékenységet végző szervezettel Együttműködési megállapodást.
Első körben azon szervezetek szerződéseit vizsgáltuk felül, amelyek aktív közreműködést vállalnak Kőszeg Város Önkormányzatának kötelező vagy önként vállalt feladataiban.
Ezek alapján a szerződő felekkel együttműködve elkészítettük a Kőszegi Testvérvárosi Egyesülettel megkötendő Feladatátvállalási megállapodást, valamint a Kőszegfalvi Sportegyesülettel és a Fitt-Box Ökölvívó Egyesülettel kötendő Feladatátvállalási megállapodást és azok részét képező Ingatlanhasználati szerződést.
Ingatlanhasználati szerződés megkötése azokban az esetekben szükséges, mikor egy adott civil szervezet önkormányzati tulajdonú ingatlant használ. Fenti két esetben a Kőszegfalvi Sportegyesület a Rábai Gábor Sporttelepet (Kőszeg, 0377/26 hrsz.), a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület pedig a Kőszeg, 2524 hrsz-ú, természetben a Kőszeg, Petőfi tér 37. sz. alatti ingatlant használja.
A megállapodás illetve szerződés tervezeteket a határozati javaslatok mellékleteként az előterjesztéshez csatoltuk.
Kérem a Tisztelt képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni, és a határozati javaslatokat illetve mellékleteiket elfogadni szíveskedjen.
Az előterjesztést mindhárom bizottság megtárgyalta, és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2016. augusztus 4.
A polgármester nevében:
Dr. Zalán Gábor s.k.
jegyző
I. HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kőszegfalvi Sportegyesülettel (9730 Kőszeg, Kőszegfalvi út 73., képviseli: Kogler Gábor elnök) kötendő Feladatátvállalási Megállapodást, valamint az ahhoz kapcsolódó Ingatlanhasználati Szerződést az 1. és 2. mellékletben szereplő tartalommal jóváhagyja, és felhatalmazza a polgármestert a megállapodás és a szerződés aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: azonnal
II. HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Fitt-Box Ökölvívó Egyesülettel (9730 Kőszeg, Rákóczi F. u. 28., képviseli: Varsányi Áron elnök) kötendő Feladatátvállalási Megállapodást, valamint az ahhoz kapcsolódó Ingatlanhasználati Szerződést az 1. és 2. mellékletben szereplő tartalommal jóváhagyja, és felhatalmazza a polgármestert a megállapodás és a szerződés aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: azonnal
III. HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kőszegi Testvérvárosi Egyesülettel (9730 Kőszeg, Rajnis u. 9., képviseli: dr. Mátrai István elnök) kötendő Feladatátvállalási Megállapodást, az 1. mellékletben szereplő tartalommal jóváhagyja, és felhatalmazza a polgármestert a megállapodás aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: azonnal
1. melléklet az I. határozati javaslathoz
TERVEZET
FEALADATÁTVÁLLALÁSI MEGÁLLAPODÁS
A megállapodás Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban, mint Önkormányzat, és a Kőszegfalvi Sportegyesület (9730 Kőszeg, Kőszegfalvi út 73., képviseli: Kogler Gábor elnök), továbbiakban, mint Egyesület között Kőszeg város Kőszegfalva városrészének sportfeladatai ellátásának támogatása érdekében jött létre, Kőszeg Város Önkormányzatának a 89/2014. (V.29.) képviselő-testületi határozattal elfogadott Kőszeg Város Sportfejlesztési Koncepciója (a továbbiakban: Sportkoncepció), valamint Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testületének a helyi sportélet támogatásáról szóló 13/2009. (IV.22.) önkormányzati rendelete (a továbbiakban: Sportrendelet) alapján.
1. A megállapodás célja, hogy rögzítse
Kőszeg Város Önkormányzata által a Kőszegfalvi Sportegyesület működéséhez nyújtandó támogatás módját,
a Kőszegfalvi Sportegyesület közreműködésének módját Kőszeg Város Önkormányzata sportfeladatainak ellátásában.
2. Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi a tulajdonát képező Rábai Gábor Sporttelepet (Kőszeg 0377/26 hrsz.-ú sporttelep megnevezésű ingatlant). Az ingatlan fenntartásával kapcsolatos költségek viseléséről, a használattal együtt járó jogok és kötelezettségek megosztásáról az Egyesület és az Önkormányzat külön ingatlanhasználati szerződésben állapodik meg, mely a jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezi.
3. Az Önkormányzat az Egyesület működését a 46/2015. (III.26.) sz. határozatával elfogadott az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatban (a továbbiakban: Civil Szabályzat) meghatározott módon támogathatja.
4. A támogatás odaítélésének, kifizetésének, valamint elszámolási módjának részleteiről a Civil Szabályzat alapján megkötött támogatási szerződés rendelkezik.
5. Az Egyesület vállalja:
szakosztályok, amatőr – és versenysport működtetését,
szakosztályonként az utánpótlás nevelését,
a szakosztályok edzés- és versenylehetőségeinek szervezését, a sportolók utaztatását, a bajnokságokba való benevezését,
szakosztályai szerinti városi szabadidő- és tömegsport rendezvények szervezését
sportnapok rendezését
a sport, az egészséges életmód népszerűsítését,
6. Az Egyesület vállalja továbbá a pályázati kiírások figyelését, sport témájú pályázatok elkészítését és beadását. Az eszközök beszerzésére, a működésre kiírt pályázatok esetében vállalja a pályázati önrészt.
7. A sportlétesítmény felújítására, bővítésére kiírt pályázatok önrészét az Önkormányzat a mindenkori költségvetésben elkülönített pályázati keretből, egyedi döntés alapján biztosítja.
8. Az Egyesület képviseli Kőszeg Város sportját a különböző szintű sportrendezvényeken.
9. Az Egyesület a rendezvényeit megjelenteti a www.koszeg.hu honlapon és a Kőszeg és Vidéke című lapban.
10. A megállapodás határozatlan időre jön létre, és 2016. ….. … napján lép hatályba. Egyúttal a felek között azonos tárgyban 2008. február 12-én létrejött megállapodás hatályát veszti.
11. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni. A felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást négyévente felülvizsgálják, illetve szükség esetén közös megegyezéssel módosítják.
Kőszeg, 2016. ………………… …
Huber László Kogler Gábor
polgármester elnök
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával a Feladatátvállalási Megállapodást jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. …………………. …
Dr. Zalán Gábor
jegyző
2. melléklet az I. határozati javaslathoz
TERVEZET
INGATLANHASZNÁLATI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről
Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester) továbbiakban: Önkormányzat, mint tulajdonos,
másrészről
Kőszegfalvi Sportegyesület (9730 Kőszeg, Kőszegfalvi út 73., képviseli: Kogler Gábor elnök) továbbiakban: Egyesület, mint használó között az alábbi feltételekkel:
1. Szerződő felek rögzítik, hogy az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi – határozatlan időre - a tulajdonát képező Rábai Gábor Sporttelepet (a továbbiakban: Sporttelep), mely a Kőszeg 0377/26 hrsz-ú sporttelep megnevezésű ingatlant foglalja magában.
2. Az Egyesület köteles az 1. pontban írt ingatlan tekintetében ellátni az ingatlankezeléssel járó feladatokat, a Sporttelepet rendeltetésének megfelelően használni, gondoskodni állagának megóvásáról.
3. A Sporttelep rezsiköltsége – mely a sporttevékenység végzésével összefüggésben felmerülő teljes víz-, villanyköltség összegét takarja -, valamint az ingatlan tereprendezésének, tisztításának, karbantartásának költsége az Egyesületet terheli.
4. A hivatkozott közműdíjakat az Egyesület - a nevére kiállított számla alapján, a megjelölt fizetési határidőben – közvetlenül fizeti ki a közműszolgáltatók felé.
5. A Sporttelep felújítási költsége az Önkormányzatot terheli, azonban az adott munkálatok szükségességéről, elvégzésének időpontjáról – az Egyesület előzetes jelzése és a várható költségvonzat kimutatása alapján – az Önkormányzat dönt.
6. Amennyiben bármely felújítási, fejlesztési munkálatot, beruházást az Egyesület saját költségén kíván elvégezni, köteles a tulajdonos előzetes hozzájárulását kérni.
7. Amennyiben a Sporttelep és létesítményei használata során olyan károsodás, állagromlás következik be, mely a rendeltetésellenes használat következménye, vagy harmadik személy szándékos magatartásával kárt okoz, akkor a helyreállítási, javítási költségeket az Egyesület köteles viselni. Az Egyesület az e körben felmerült költségeinek megtérítését a károkozóval szemben közvetlenül érvényesítheti.
8. Szerződő felek jelen szerződésben nem kívánják szabályozni a Sporttelep használatának időbeosztását, az Egyesület saját hatáskörébe tartozik az edzések és egyéb sportfoglalkozások, szabadidős tevékenységek időpontjainak és tartamának meghatározása, megszervezése.
9. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni.
10. Az Önkormányzat részéről azonnali hatályú felmondásnak van helye, amennyiben az Egyesületnek felróható, rendeltetésellenes, szerződésbe ütköző használat állapítható meg, fennáll a Sporttelep és létesítményei állagának veszélyeztetettsége, illetve az Egyesület bármely szerződéses kötelezettségének – különösen a rezsi megfizetése, – felszólítás ellenére sem tesz eleget.
11. A szerződés megszűnése esetén az Egyesület köteles a Sporttelepet haladéktalanul, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban a tulajdonos birtokába bocsátani.
12. Jelen szerződés 2016. ……………. …… napján lép hatályba.
Kőszeg, 2016. ……………….. ………….
Kőszeg Város Önkormányzata Kőszegfalvi Sportegyesület
tulajdonos használó
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával az Ingatlanhasználati szerződést jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. ………………………
Dr. Zalán Gábor
jegyző
1. melléklet a II. határozati javaslathoz
TERVEZET
FELADATÁTVÁLLALÁSI MEGÁLLAPODÁS
A megállapodás Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban, mint Önkormányzat, és a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület (9730 Kőszeg, Rákóczi F. u. 28., képviseli: Varsányi Áron elnök), továbbiakban, mint Egyesület között jött létre Kőszeg Város Önkormányzatának a 89/2014. (V.29.) képviselő-testületi határozattal elfogadott Kőszeg Város Sportfejlesztési Koncepciója (a továbbiakban: Sportkoncepció), valamint Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testületének a helyi sportélet támogatásáról szóló 13/2009. (IV.22.) önkormányzati rendelete (a továbbiakban: Sportrendelet) alapján.
1. A megállapodás célja, hogy rögzítse
Kőszeg Város Önkormányzata által a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület működéséhez nyújtandó támogatás módját,
a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület közreműködésének módját Kőszeg Város Önkormányzata sportfeladatainak ellátásában.
2. Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi a tulajdonát képező Kőszeg 2524 hrsz.-ú, természetben Kőszeg, Petőfi tér 37. sz. alatti ingatlant. Az ingatlan fenntartásával kapcsolatos költségek viseléséről, a használattal együtt járó jogok és kötelezettségek megosztásáról az Egyesület és az Önkormányzat külön ingatlanhasználati szerződésben állapodik meg, mely a jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezi.
3. Az Önkormányzat az Egyesület működését a 46/2015. (III.26.) sz. határozatával elfogadott az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatban (a továbbiakban: Civil Szabályzat) meghatározott módon támogathatja.
4. A támogatás odaítélésének, kifizetésének, valamint elszámolási módjának részleteiről a Civil Szabályzat alapján megkötött támogatási szerződés rendelkezik.
5. Az Egyesület vállalja:
A helyi amatőr ökölvívó sport, lehetőség szerint versenysport működtetését,
utánpótlás nevelését,
a sportolók edzés- és versenylehetőségeinek szervezését, a sportolók utaztatását, a bajnokságokba való benevezését,
a sport, az egészséges életmód népszerűsítését,
évente két alkalommal ingyenes ökölvívó sportesemény megszervezését Kőszegen.
6. Az Egyesület vállalja továbbá a pályázati kiírások figyelését, sport témájú pályázatok elkészítését és beadását. Az eszközök beszerzésére, a működésre kiírt pályázatok esetében vállalja a pályázati önrészt.
7. A sportlétesítmény felújítására, bővítésére kiírt pályázatok önrészét az Önkormányzat a mindenkori költségvetésben elkülönített pályázati keretből, egyedi döntés alapján biztosítja.
8. Az Egyesület képviseli Kőszeg Város sportját a különböző szintű sportrendezvényeken.
9. Az Egyesület a rendezvényeit megjelenteti a www.koszeg.hu honlapon és a Kőszeg és Vidéke című lapban.
10. A megállapodás határozatlan időre jön létre, és 2016. ….. … napján lép hatályba. Egyúttal a felek között azonos tárgyban 2010. március 5-én létrejött megállapodás hatályát veszti.
11. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni. A felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást négyévente felülvizsgálják, illetve szükség esetén közös megegyezéssel módosítják.
Kőszeg, 2016. …………………. …
Huber László Varsányi Áron
polgármester elnök
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával a Feladatátvállalási Megállapodást jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. …………………………
Dr. Zalán Gábor
jegyző
2. melléklet a II. határozati javaslathoz
TERVEZET
INGATLANHASZNÁLATI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről
Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester) továbbiakban: Önkormányzat, mint tulajdonos,
másrészről
Fitt-Box Ökölvívó Egyesület (9730 Kőszeg, Rákóczi F. út 28., képviseli: Varsányi Áron elnök) továbbiakban: Egyesület, mint használó között az alábbi feltételekkel:
1. Szerződő felek rögzítik, hogy az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi – határozatlan időre - a tulajdonát képező, Kőszeg 2524 hrsz-ú, természetben Kőszeg, Petőfi tér 37. házszám alatt található ingatlant.
2. Az Egyesület köteles az 1. pontban írt ingatlan tekintetében ellátni az ingatlankezeléssel járó feladatokat, az ingatlant rendeltetésének megfelelően használni, gondoskodni állagának megóvásáról, valamint az ingatlan részét képező terület tisztán tartásáról.
3. Az ingatlan rezsiköltsége – mely a sporttevékenység végzésével összefüggésben felmerülő teljes víz-, gáz-, villanyköltség összegét takarja -, valamint az ingatlan tisztításának, karbantartásának költsége az Egyesületet terheli.
4. A hivatkozott közműdíjakat az Egyesület - a nevére kiállított számla alapján, a megjelölt fizetési határidőben – közvetlenül fizeti ki a közműszolgáltatók felé.
5. Az ingatlan felújítási költsége az Önkormányzatot terheli, azonban az adott munkálatok szükségességéről, elvégzésének időpontjáról – az Egyesület előzetes jelzése és a várható költségvonzat kimutatása alapján – az Önkormányzat dönt.
6. Amennyiben bármely felújítási, fejlesztési munkálatot, beruházást az Egyesület saját költségén kíván elvégezni, köteles a tulajdonos előzetes hozzájárulását kérni.
7. Amennyiben az ingatlan használata során olyan károsodás, állagromlás következik be, mely a rendeltetésellenes használat következménye, vagy harmadik személy szándékos magatartásával kárt okoz, akkor a helyreállítási, javítási költségeket az Egyesület köteles viselni. Az Egyesület az e körben felmerült költségeinek megtérítését a károkozóval szemben közvetlenül érvényesítheti.
8. Szerződő felek jelen szerződésben nem kívánják szabályozni az ingatlan használatának időbeosztását, az Egyesület saját hatáskörébe tartozik az edzések és egyéb sportfoglalkozások, szabadidős tevékenységek időpontjainak és tartamának meghatározása, megszervezése.
9. Az Egyesület tudomásul veszi, hogy a helyiségekben elhelyezett dolgokat és iratokat saját veszélyére tárolja. Az esetleges kár bekövetkeztekor az Önkormányzattal szemben kárigényt nem érvényesíthet.
10. Az Egyesület elnöke ezennel kijelenti, hogy az ingatlan használata során maradéktalanul betartja a tűzvédelmi és balesetvédelmi előírásokat.
11. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni.
12. Az Önkormányzat részéről azonnali hatályú felmondásnak van helye, amennyiben az Egyesületnek felróható, rendeltetésellenes, szerződésbe ütköző használat állapítható meg, fennáll az ingatlan állagának veszélyeztetettsége, illetve az Egyesület bármely szerződéses kötelezettségének – különösen a rezsi megfizetése – felszólítás ellenére sem tesz eleget.
13. A szerződés megszűnése esetén az Egyesület köteles az ingatlant haladéktalanul, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban a tulajdonos birtokába bocsátani.
14. Jelen szerződés 2016. ……………. …… napján lép hatályba.
Kőszeg, 2016. ……………….. ………….
Kőszeg Város Önkormányzata Fitt-Box Ökölvívó Egyesület
tulajdonos használó
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával az Ingatlanhasználati szerződést jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. ………………………
Dr. Zalán Gábor
jegyző
1. melléklet a III. határozati javaslathoz
TERVEZET
FEALADATÁTVÁLLALÁSI MEGÁLLAPODÁS
A megállapodás Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban: Önkormányzat, és a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület (9730 Kőszeg, Rajnis u. 9., képviseli: dr. Mátrai István elnök) a továbbiakban: Egyesület között, az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 27/2013. (IX.27.) önkormányzati rendelet 2. § (3) bekezdésének g) pontjában önként vállalt feladatként rögzített a külföldi testvér, - és partner települési kapcsolatok ápolása érdekében jött létre az alulírott napon és feltételekkel.
1. A megállapodás célja, hogy rögzítse
Kőszeg Város Önkormányzata által a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület működéséhez nyújtandó támogatás módját
a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület közreműködésének módját Kőszeg városának külföldi testvér, - és partner települési kapcsolatai ápolásában.
2. Az Önkormányzat az Egyesület működését a 46/2015. (III.26.) sz. határozatával elfogadott az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatban (a továbbiakban: Civil Szabályzat) meghatározott módon támogathatja.
3. A támogatás odaítélésének, kifizetésének, valamint elszámolási módjának részleteiről a Civil Szabályzat alapján megkötött támogatási szerződés rendelkezik.
4. Az Egyesület az Alapszabályában lefektetett céljainak megfelelően az alábbiakat vállalja:
a) Kőszeg Város Önkormányzatával együttműködve a nemzetközi megértés talaján a már testvérvárossá fogadott, valamint a testvérvárosi körökhöz (Jumelage, Douzelage) tartozó városok, továbbá a hivatalos partner települések vezetőivel, polgáraival, intézményeivel, civil szervezeteivel, egyéb gazdasági, kulturális szervezeteivel olyan baráti kapcsolatok kiépítését segíti, amely egymás gazdaságának, kultúrájának, történelmének és szokásainak megismerése érdekében közös találkozók és rendezvények szervezésével a nemzetközi kapcsolatok erősödését eredményezi.
b) A fenti célok elérése érdekében folyamatosan informálja tagjait a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatokról és eseményekről, csereprogramokat, találkozókat, tájékoztatókat és egyeztetéseket szervez a Kőszegi polgárok és egyes érintett csoportjaik részére.
c) Javaslatokat tesz az érdeklődő csoportok és az Önkormányzat felé közös programok és együttműködések megvalósítására, külföldi megkeresés esetén megfelelő szakértőket kutat fel és közvetít, segítséget nyújt a tolmácsolási és fordítási feladatok megoldásában, a város, a megye, a régió és hazánk népszerűsítését előmozdítja külföldön, az esetleges gazdasági együttműködést lehetőségeihez képest előmozdítja.
d) Évente egy alkalommal – illetve soron kívüli felkérés vagy saját kezdeményezése esetén több ízben is – beszámol tevékenységéről és a város külkapcsolatainak alakulásáról a Kulturális, Oktatási, Szociális, Egészségügyi és Sport Bizottság, valamint a Képviselő-testület előtt.
e) Évente egy alkalommal az Egyesület tagjai és a lakosság részére meghirdetett csoportos, önköltséges testvérvárosi kapcsolatépítő utazást kezdeményez és szervez valamely – a városvezetéssel közösen meghatározott – testvér,- vagy partnertelepülés meglátogatására.
f) Felhívja az Önkormányzat figyelmét azokra a pályázati lehetőségekre, amelyek rendezvényeinek megvalósítását segítik, illetve lehetőség szerint évente olyan programokra nyújt be pályázatokat, amelyek megvalósítása során ki lehet használni a városi nagyrendezvények látogatottságából következő – az EU elvárásának megfelelő – láthatóságot, disszeminációt.
g) A rendezvényekre érkező testvérvárosi delegációk vendéglátásának költségeit csökkentendő olyan közös étkezések megrendezését szervezi meg, amelyek egyrészt költségkímélőek, másrészt a vendégek és a kőszegi polgárok közvetlen, baráti találkozását is lehetővé teszik.
5. Az Önkormányzat vállalja, hogy az Egyesület vezetőségét folyamatosan ellátja a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő információkkal, képviselőit meghívja mindazokra a képviselő-testületi, bizottsági ülésekre, amelyeken a külkapcsolatok témaköre napirenden szerepel, biztosítja jelenlétüket a külföldi delegációk fogadásakor, Kőszeg város küldötteinek hivatalos külföldi látogatásain.
6. Az Önkormányzat vállalja, hogy az Egyesület részben utófinanszírozott, már aláírt pályázati támogatási szerződéssel rendelkező projektjeinek kivitelezéséhez lehetőségeihez képest, egyedi képviselő-testületi döntés alapján az utófinanszírozás megérkezéséig visszatérítendő támogatást nyújt, amelyet az Egyesület az utófinanszírozás megérkezését követő 5 napon belül az Önkormányzatnak visszafizet.
7. A Feladatátvállalási Megállapodás határozatlan időre jön létre, és 2016. … …. napján lép hatályba. Egyúttal a Felek között azonos tárgyban 2015. január 8. napján létrejött megállapodás hatályát veszti.
8. Ezen Megállapodást Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a …./2016 (…..) sz. határozatával, a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület Közgyűlése pedig………………………….határozatával hagyta jóvá.
Kőszeg, 2016. ……………….. …
Huber László polgármester Dr. Mátrai István elnök
az Önkormányzat képviseletében az Egyesület képviseletében
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával a Feladatátvállalási Megállapodást jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. …………………….. …
Dr. Zalán Gábor
jegyző
Feladatátvállalási és ingatlanhasználati szerződések felülvizsgálata (Kőszegfalvi Sportegyesület, Fitt-Boksz Ökölvívó Egyesület, Kőszegi Testvérvárosi Egyesület).
Tisztelt Képviselő-testület!
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 46/2015. (III. 26.) határozatával elfogadta az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló új „civil” szabályzatot, (a továbbiakban: új Civil Szabályzat) amely 2015. október 1. napján lépett hatályba. Az új Civil Szabályzat elfogadásával indokolttá vált a korábbi 209/2007. (IX.25.) számú Képviselő-testületi határozattal elfogadott a Civil Szervezetek önkormányzati támogatásáról szóló Szabályzat alapján a civil szervezetekkel kötött megállapodások felülvizsgálata. Az új Civil Szabályzat is kimondja, hogy az éves önkormányzati támogatásból azon szerveződések részesülhetnek, melyek rendelkeznek Kőszeg Város Önkormányzatával (a továbbiakban: Önkormányzat) kötött hatályos feladatátvállalási, vagy együttműködési megállapodással.
Az új Civil Szabályzat értelmében olyan civil szerveződéssel, aki kötelező, vagy önként vállalt önkormányzati feladatot végez Feladatátvállalási megállapodást köt az Önkormányzat, míg minden további városban működő kiemelt tevékenységet végző szervezettel Együttműködési megállapodást.
Első körben azon szervezetek szerződéseit vizsgáltuk felül, amelyek aktív közreműködést vállalnak Kőszeg Város Önkormányzatának kötelező vagy önként vállalt feladataiban.
Ezek alapján a szerződő felekkel együttműködve elkészítettük a Kőszegi Testvérvárosi Egyesülettel megkötendő Feladatátvállalási megállapodást, valamint a Kőszegfalvi Sportegyesülettel és a Fitt-Box Ökölvívó Egyesülettel kötendő Feladatátvállalási megállapodást és azok részét képező Ingatlanhasználati szerződést.
Ingatlanhasználati szerződés megkötése azokban az esetekben szükséges, mikor egy adott civil szervezet önkormányzati tulajdonú ingatlant használ. Fenti két esetben a Kőszegfalvi Sportegyesület a Rábai Gábor Sporttelepet (Kőszeg, 0377/26 hrsz.), a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület pedig a Kőszeg, 2524 hrsz-ú, természetben a Kőszeg, Petőfi tér 37. sz. alatti ingatlant használja.
A megállapodás illetve szerződés tervezeteket a határozati javaslatok mellékleteként az előterjesztéshez csatoltuk.
Kérem a Tisztelt képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni, és a határozati javaslatokat illetve mellékleteiket elfogadni szíveskedjen.
Az előterjesztést mindhárom bizottság megtárgyalta, és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2016. augusztus 4.
A polgármester nevében:
Dr. Zalán Gábor s.k.
jegyző
I. HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kőszegfalvi Sportegyesülettel (9730 Kőszeg, Kőszegfalvi út 73., képviseli: Kogler Gábor elnök) kötendő Feladatátvállalási Megállapodást, valamint az ahhoz kapcsolódó Ingatlanhasználati Szerződést az 1. és 2. mellékletben szereplő tartalommal jóváhagyja, és felhatalmazza a polgármestert a megállapodás és a szerződés aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: azonnal
II. HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Fitt-Box Ökölvívó Egyesülettel (9730 Kőszeg, Rákóczi F. u. 28., képviseli: Varsányi Áron elnök) kötendő Feladatátvállalási Megállapodást, valamint az ahhoz kapcsolódó Ingatlanhasználati Szerződést az 1. és 2. mellékletben szereplő tartalommal jóváhagyja, és felhatalmazza a polgármestert a megállapodás és a szerződés aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: azonnal
III. HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Kőszegi Testvérvárosi Egyesülettel (9730 Kőszeg, Rajnis u. 9., képviseli: dr. Mátrai István elnök) kötendő Feladatátvállalási Megállapodást, az 1. mellékletben szereplő tartalommal jóváhagyja, és felhatalmazza a polgármestert a megállapodás aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Határidő: azonnal
1. melléklet az I. határozati javaslathoz
TERVEZET
FEALADATÁTVÁLLALÁSI MEGÁLLAPODÁS
A megállapodás Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban, mint Önkormányzat, és a Kőszegfalvi Sportegyesület (9730 Kőszeg, Kőszegfalvi út 73., képviseli: Kogler Gábor elnök), továbbiakban, mint Egyesület között Kőszeg város Kőszegfalva városrészének sportfeladatai ellátásának támogatása érdekében jött létre, Kőszeg Város Önkormányzatának a 89/2014. (V.29.) képviselő-testületi határozattal elfogadott Kőszeg Város Sportfejlesztési Koncepciója (a továbbiakban: Sportkoncepció), valamint Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testületének a helyi sportélet támogatásáról szóló 13/2009. (IV.22.) önkormányzati rendelete (a továbbiakban: Sportrendelet) alapján.
1. A megállapodás célja, hogy rögzítse
Kőszeg Város Önkormányzata által a Kőszegfalvi Sportegyesület működéséhez nyújtandó támogatás módját,
a Kőszegfalvi Sportegyesület közreműködésének módját Kőszeg Város Önkormányzata sportfeladatainak ellátásában.
2. Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi a tulajdonát képező Rábai Gábor Sporttelepet (Kőszeg 0377/26 hrsz.-ú sporttelep megnevezésű ingatlant). Az ingatlan fenntartásával kapcsolatos költségek viseléséről, a használattal együtt járó jogok és kötelezettségek megosztásáról az Egyesület és az Önkormányzat külön ingatlanhasználati szerződésben állapodik meg, mely a jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezi.
3. Az Önkormányzat az Egyesület működését a 46/2015. (III.26.) sz. határozatával elfogadott az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatban (a továbbiakban: Civil Szabályzat) meghatározott módon támogathatja.
4. A támogatás odaítélésének, kifizetésének, valamint elszámolási módjának részleteiről a Civil Szabályzat alapján megkötött támogatási szerződés rendelkezik.
5. Az Egyesület vállalja:
szakosztályok, amatőr – és versenysport működtetését,
szakosztályonként az utánpótlás nevelését,
a szakosztályok edzés- és versenylehetőségeinek szervezését, a sportolók utaztatását, a bajnokságokba való benevezését,
szakosztályai szerinti városi szabadidő- és tömegsport rendezvények szervezését
sportnapok rendezését
a sport, az egészséges életmód népszerűsítését,
6. Az Egyesület vállalja továbbá a pályázati kiírások figyelését, sport témájú pályázatok elkészítését és beadását. Az eszközök beszerzésére, a működésre kiírt pályázatok esetében vállalja a pályázati önrészt.
7. A sportlétesítmény felújítására, bővítésére kiírt pályázatok önrészét az Önkormányzat a mindenkori költségvetésben elkülönített pályázati keretből, egyedi döntés alapján biztosítja.
8. Az Egyesület képviseli Kőszeg Város sportját a különböző szintű sportrendezvényeken.
9. Az Egyesület a rendezvényeit megjelenteti a www.koszeg.hu honlapon és a Kőszeg és Vidéke című lapban.
10. A megállapodás határozatlan időre jön létre, és 2016. ….. … napján lép hatályba. Egyúttal a felek között azonos tárgyban 2008. február 12-én létrejött megállapodás hatályát veszti.
11. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni. A felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást négyévente felülvizsgálják, illetve szükség esetén közös megegyezéssel módosítják.
Kőszeg, 2016. ………………… …
Huber László Kogler Gábor
polgármester elnök
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával a Feladatátvállalási Megállapodást jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. …………………. …
Dr. Zalán Gábor
jegyző
2. melléklet az I. határozati javaslathoz
TERVEZET
INGATLANHASZNÁLATI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről
Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester) továbbiakban: Önkormányzat, mint tulajdonos,
másrészről
Kőszegfalvi Sportegyesület (9730 Kőszeg, Kőszegfalvi út 73., képviseli: Kogler Gábor elnök) továbbiakban: Egyesület, mint használó között az alábbi feltételekkel:
1. Szerződő felek rögzítik, hogy az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi – határozatlan időre - a tulajdonát képező Rábai Gábor Sporttelepet (a továbbiakban: Sporttelep), mely a Kőszeg 0377/26 hrsz-ú sporttelep megnevezésű ingatlant foglalja magában.
2. Az Egyesület köteles az 1. pontban írt ingatlan tekintetében ellátni az ingatlankezeléssel járó feladatokat, a Sporttelepet rendeltetésének megfelelően használni, gondoskodni állagának megóvásáról.
3. A Sporttelep rezsiköltsége – mely a sporttevékenység végzésével összefüggésben felmerülő teljes víz-, villanyköltség összegét takarja -, valamint az ingatlan tereprendezésének, tisztításának, karbantartásának költsége az Egyesületet terheli.
4. A hivatkozott közműdíjakat az Egyesület - a nevére kiállított számla alapján, a megjelölt fizetési határidőben – közvetlenül fizeti ki a közműszolgáltatók felé.
5. A Sporttelep felújítási költsége az Önkormányzatot terheli, azonban az adott munkálatok szükségességéről, elvégzésének időpontjáról – az Egyesület előzetes jelzése és a várható költségvonzat kimutatása alapján – az Önkormányzat dönt.
6. Amennyiben bármely felújítási, fejlesztési munkálatot, beruházást az Egyesület saját költségén kíván elvégezni, köteles a tulajdonos előzetes hozzájárulását kérni.
7. Amennyiben a Sporttelep és létesítményei használata során olyan károsodás, állagromlás következik be, mely a rendeltetésellenes használat következménye, vagy harmadik személy szándékos magatartásával kárt okoz, akkor a helyreállítási, javítási költségeket az Egyesület köteles viselni. Az Egyesület az e körben felmerült költségeinek megtérítését a károkozóval szemben közvetlenül érvényesítheti.
8. Szerződő felek jelen szerződésben nem kívánják szabályozni a Sporttelep használatának időbeosztását, az Egyesület saját hatáskörébe tartozik az edzések és egyéb sportfoglalkozások, szabadidős tevékenységek időpontjainak és tartamának meghatározása, megszervezése.
9. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni.
10. Az Önkormányzat részéről azonnali hatályú felmondásnak van helye, amennyiben az Egyesületnek felróható, rendeltetésellenes, szerződésbe ütköző használat állapítható meg, fennáll a Sporttelep és létesítményei állagának veszélyeztetettsége, illetve az Egyesület bármely szerződéses kötelezettségének – különösen a rezsi megfizetése, – felszólítás ellenére sem tesz eleget.
11. A szerződés megszűnése esetén az Egyesület köteles a Sporttelepet haladéktalanul, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban a tulajdonos birtokába bocsátani.
12. Jelen szerződés 2016. ……………. …… napján lép hatályba.
Kőszeg, 2016. ……………….. ………….
Kőszeg Város Önkormányzata Kőszegfalvi Sportegyesület
tulajdonos használó
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával az Ingatlanhasználati szerződést jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. ………………………
Dr. Zalán Gábor
jegyző
1. melléklet a II. határozati javaslathoz
TERVEZET
FELADATÁTVÁLLALÁSI MEGÁLLAPODÁS
A megállapodás Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban, mint Önkormányzat, és a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület (9730 Kőszeg, Rákóczi F. u. 28., képviseli: Varsányi Áron elnök), továbbiakban, mint Egyesület között jött létre Kőszeg Város Önkormányzatának a 89/2014. (V.29.) képviselő-testületi határozattal elfogadott Kőszeg Város Sportfejlesztési Koncepciója (a továbbiakban: Sportkoncepció), valamint Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testületének a helyi sportélet támogatásáról szóló 13/2009. (IV.22.) önkormányzati rendelete (a továbbiakban: Sportrendelet) alapján.
1. A megállapodás célja, hogy rögzítse
Kőszeg Város Önkormányzata által a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület működéséhez nyújtandó támogatás módját,
a Fitt-Box Ökölvívó Egyesület közreműködésének módját Kőszeg Város Önkormányzata sportfeladatainak ellátásában.
2. Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi a tulajdonát képező Kőszeg 2524 hrsz.-ú, természetben Kőszeg, Petőfi tér 37. sz. alatti ingatlant. Az ingatlan fenntartásával kapcsolatos költségek viseléséről, a használattal együtt járó jogok és kötelezettségek megosztásáról az Egyesület és az Önkormányzat külön ingatlanhasználati szerződésben állapodik meg, mely a jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezi.
3. Az Önkormányzat az Egyesület működését a 46/2015. (III.26.) sz. határozatával elfogadott az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatban (a továbbiakban: Civil Szabályzat) meghatározott módon támogathatja.
4. A támogatás odaítélésének, kifizetésének, valamint elszámolási módjának részleteiről a Civil Szabályzat alapján megkötött támogatási szerződés rendelkezik.
5. Az Egyesület vállalja:
A helyi amatőr ökölvívó sport, lehetőség szerint versenysport működtetését,
utánpótlás nevelését,
a sportolók edzés- és versenylehetőségeinek szervezését, a sportolók utaztatását, a bajnokságokba való benevezését,
a sport, az egészséges életmód népszerűsítését,
évente két alkalommal ingyenes ökölvívó sportesemény megszervezését Kőszegen.
6. Az Egyesület vállalja továbbá a pályázati kiírások figyelését, sport témájú pályázatok elkészítését és beadását. Az eszközök beszerzésére, a működésre kiírt pályázatok esetében vállalja a pályázati önrészt.
7. A sportlétesítmény felújítására, bővítésére kiírt pályázatok önrészét az Önkormányzat a mindenkori költségvetésben elkülönített pályázati keretből, egyedi döntés alapján biztosítja.
8. Az Egyesület képviseli Kőszeg Város sportját a különböző szintű sportrendezvényeken.
9. Az Egyesület a rendezvényeit megjelenteti a www.koszeg.hu honlapon és a Kőszeg és Vidéke című lapban.
10. A megállapodás határozatlan időre jön létre, és 2016. ….. … napján lép hatályba. Egyúttal a felek között azonos tárgyban 2010. március 5-én létrejött megállapodás hatályát veszti.
11. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni. A felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást négyévente felülvizsgálják, illetve szükség esetén közös megegyezéssel módosítják.
Kőszeg, 2016. …………………. …
Huber László Varsányi Áron
polgármester elnök
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával a Feladatátvállalási Megállapodást jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. …………………………
Dr. Zalán Gábor
jegyző
2. melléklet a II. határozati javaslathoz
TERVEZET
INGATLANHASZNÁLATI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről
Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester) továbbiakban: Önkormányzat, mint tulajdonos,
másrészről
Fitt-Box Ökölvívó Egyesület (9730 Kőszeg, Rákóczi F. út 28., képviseli: Varsányi Áron elnök) továbbiakban: Egyesület, mint használó között az alábbi feltételekkel:
1. Szerződő felek rögzítik, hogy az Önkormányzat sportfeladatainak ellátása céljából az Egyesület részére ingyenes használatra átengedi – határozatlan időre - a tulajdonát képező, Kőszeg 2524 hrsz-ú, természetben Kőszeg, Petőfi tér 37. házszám alatt található ingatlant.
2. Az Egyesület köteles az 1. pontban írt ingatlan tekintetében ellátni az ingatlankezeléssel járó feladatokat, az ingatlant rendeltetésének megfelelően használni, gondoskodni állagának megóvásáról, valamint az ingatlan részét képező terület tisztán tartásáról.
3. Az ingatlan rezsiköltsége – mely a sporttevékenység végzésével összefüggésben felmerülő teljes víz-, gáz-, villanyköltség összegét takarja -, valamint az ingatlan tisztításának, karbantartásának költsége az Egyesületet terheli.
4. A hivatkozott közműdíjakat az Egyesület - a nevére kiállított számla alapján, a megjelölt fizetési határidőben – közvetlenül fizeti ki a közműszolgáltatók felé.
5. Az ingatlan felújítási költsége az Önkormányzatot terheli, azonban az adott munkálatok szükségességéről, elvégzésének időpontjáról – az Egyesület előzetes jelzése és a várható költségvonzat kimutatása alapján – az Önkormányzat dönt.
6. Amennyiben bármely felújítási, fejlesztési munkálatot, beruházást az Egyesület saját költségén kíván elvégezni, köteles a tulajdonos előzetes hozzájárulását kérni.
7. Amennyiben az ingatlan használata során olyan károsodás, állagromlás következik be, mely a rendeltetésellenes használat következménye, vagy harmadik személy szándékos magatartásával kárt okoz, akkor a helyreállítási, javítási költségeket az Egyesület köteles viselni. Az Egyesület az e körben felmerült költségeinek megtérítését a károkozóval szemben közvetlenül érvényesítheti.
8. Szerződő felek jelen szerződésben nem kívánják szabályozni az ingatlan használatának időbeosztását, az Egyesület saját hatáskörébe tartozik az edzések és egyéb sportfoglalkozások, szabadidős tevékenységek időpontjainak és tartamának meghatározása, megszervezése.
9. Az Egyesület tudomásul veszi, hogy a helyiségekben elhelyezett dolgokat és iratokat saját veszélyére tárolja. Az esetleges kár bekövetkeztekor az Önkormányzattal szemben kárigényt nem érvényesíthet.
10. Az Egyesület elnöke ezennel kijelenti, hogy az ingatlan használata során maradéktalanul betartja a tűzvédelmi és balesetvédelmi előírásokat.
11. Bármelyik fél jogosult 6 hónapos felmondási idővel a megállapodást indokolás nélkül megszüntetni.
12. Az Önkormányzat részéről azonnali hatályú felmondásnak van helye, amennyiben az Egyesületnek felróható, rendeltetésellenes, szerződésbe ütköző használat állapítható meg, fennáll az ingatlan állagának veszélyeztetettsége, illetve az Egyesület bármely szerződéses kötelezettségének – különösen a rezsi megfizetése – felszólítás ellenére sem tesz eleget.
13. A szerződés megszűnése esetén az Egyesület köteles az ingatlant haladéktalanul, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban a tulajdonos birtokába bocsátani.
14. Jelen szerződés 2016. ……………. …… napján lép hatályba.
Kőszeg, 2016. ……………….. ………….
Kőszeg Város Önkormányzata Fitt-Box Ökölvívó Egyesület
tulajdonos használó
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával az Ingatlanhasználati szerződést jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. ………………………
Dr. Zalán Gábor
jegyző
1. melléklet a III. határozati javaslathoz
TERVEZET
FEALADATÁTVÁLLALÁSI MEGÁLLAPODÁS
A megállapodás Kőszeg Város Önkormányzata (9730 Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban: Önkormányzat, és a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület (9730 Kőszeg, Rajnis u. 9., képviseli: dr. Mátrai István elnök) a továbbiakban: Egyesület között, az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 27/2013. (IX.27.) önkormányzati rendelet 2. § (3) bekezdésének g) pontjában önként vállalt feladatként rögzített a külföldi testvér, - és partner települési kapcsolatok ápolása érdekében jött létre az alulírott napon és feltételekkel.
1. A megállapodás célja, hogy rögzítse
Kőszeg Város Önkormányzata által a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület működéséhez nyújtandó támogatás módját
a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület közreműködésének módját Kőszeg városának külföldi testvér, - és partner települési kapcsolatai ápolásában.
2. Az Önkormányzat az Egyesület működését a 46/2015. (III.26.) sz. határozatával elfogadott az önkormányzati támogatások eljárási rendjéről szóló szabályzatban (a továbbiakban: Civil Szabályzat) meghatározott módon támogathatja.
3. A támogatás odaítélésének, kifizetésének, valamint elszámolási módjának részleteiről a Civil Szabályzat alapján megkötött támogatási szerződés rendelkezik.
4. Az Egyesület az Alapszabályában lefektetett céljainak megfelelően az alábbiakat vállalja:
a) Kőszeg Város Önkormányzatával együttműködve a nemzetközi megértés talaján a már testvérvárossá fogadott, valamint a testvérvárosi körökhöz (Jumelage, Douzelage) tartozó városok, továbbá a hivatalos partner települések vezetőivel, polgáraival, intézményeivel, civil szervezeteivel, egyéb gazdasági, kulturális szervezeteivel olyan baráti kapcsolatok kiépítését segíti, amely egymás gazdaságának, kultúrájának, történelmének és szokásainak megismerése érdekében közös találkozók és rendezvények szervezésével a nemzetközi kapcsolatok erősödését eredményezi.
b) A fenti célok elérése érdekében folyamatosan informálja tagjait a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatokról és eseményekről, csereprogramokat, találkozókat, tájékoztatókat és egyeztetéseket szervez a Kőszegi polgárok és egyes érintett csoportjaik részére.
c) Javaslatokat tesz az érdeklődő csoportok és az Önkormányzat felé közös programok és együttműködések megvalósítására, külföldi megkeresés esetén megfelelő szakértőket kutat fel és közvetít, segítséget nyújt a tolmácsolási és fordítási feladatok megoldásában, a város, a megye, a régió és hazánk népszerűsítését előmozdítja külföldön, az esetleges gazdasági együttműködést lehetőségeihez képest előmozdítja.
d) Évente egy alkalommal – illetve soron kívüli felkérés vagy saját kezdeményezése esetén több ízben is – beszámol tevékenységéről és a város külkapcsolatainak alakulásáról a Kulturális, Oktatási, Szociális, Egészségügyi és Sport Bizottság, valamint a Képviselő-testület előtt.
e) Évente egy alkalommal az Egyesület tagjai és a lakosság részére meghirdetett csoportos, önköltséges testvérvárosi kapcsolatépítő utazást kezdeményez és szervez valamely – a városvezetéssel közösen meghatározott – testvér,- vagy partnertelepülés meglátogatására.
f) Felhívja az Önkormányzat figyelmét azokra a pályázati lehetőségekre, amelyek rendezvényeinek megvalósítását segítik, illetve lehetőség szerint évente olyan programokra nyújt be pályázatokat, amelyek megvalósítása során ki lehet használni a városi nagyrendezvények látogatottságából következő – az EU elvárásának megfelelő – láthatóságot, disszeminációt.
g) A rendezvényekre érkező testvérvárosi delegációk vendéglátásának költségeit csökkentendő olyan közös étkezések megrendezését szervezi meg, amelyek egyrészt költségkímélőek, másrészt a vendégek és a kőszegi polgárok közvetlen, baráti találkozását is lehetővé teszik.
5. Az Önkormányzat vállalja, hogy az Egyesület vezetőségét folyamatosan ellátja a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő információkkal, képviselőit meghívja mindazokra a képviselő-testületi, bizottsági ülésekre, amelyeken a külkapcsolatok témaköre napirenden szerepel, biztosítja jelenlétüket a külföldi delegációk fogadásakor, Kőszeg város küldötteinek hivatalos külföldi látogatásain.
6. Az Önkormányzat vállalja, hogy az Egyesület részben utófinanszírozott, már aláírt pályázati támogatási szerződéssel rendelkező projektjeinek kivitelezéséhez lehetőségeihez képest, egyedi képviselő-testületi döntés alapján az utófinanszírozás megérkezéséig visszatérítendő támogatást nyújt, amelyet az Egyesület az utófinanszírozás megérkezését követő 5 napon belül az Önkormányzatnak visszafizet.
7. A Feladatátvállalási Megállapodás határozatlan időre jön létre, és 2016. … …. napján lép hatályba. Egyúttal a Felek között azonos tárgyban 2015. január 8. napján létrejött megállapodás hatályát veszti.
8. Ezen Megállapodást Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a …./2016 (…..) sz. határozatával, a Kőszegi Testvérvárosi Egyesület Közgyűlése pedig………………………….határozatával hagyta jóvá.
Kőszeg, 2016. ……………….. …
Huber László polgármester Dr. Mátrai István elnök
az Önkormányzat képviseletében az Egyesület képviseletében
Záradék:
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete ../2016 (…) sz. határozatával a Feladatátvállalási Megállapodást jóváhagyta és elfogadta.
Kőszeg, 2016. …………………….. …
Dr. Zalán Gábor
jegyző
