Önkormányzati belépés | |
|
2012. December 20., Csütörtök, 10:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
6. napirendi pont:
A 2012. évi belső ellenőrzési terv módosítása.
Tisztelt Képviselő-testület!
A képviselő-testület 2011. október 27-i ülésén elfogadta az önkormányzat 2012. évi belső ellenőrzési tervét. Az elfogadott ellenőrzési terv a 2012. április 26-i képviselő-testületi ülésen módosításra került.
Ismét szükségessé vált az ellenőrzési terv módosítása, tekintettel arra, hogy az éves ellenőrzési tervnek tartalmaznia kell nemcsak a tervezett ellenőrzéseket, hanem az egyéb tevékenységeket is, azonban ezeket a korábbi ellenőrzési terv nem tartalmazta. Az ellenőrzési tervből kikerült a JMG 2013. évi költségvetési tervezéséhez szolgáltatott intézményi mutatószám-felmérés megbízhatósági ellenőrzése, mivel a 2013-as önkormányzati költségvetésben a JMG már nem szerepel. Továbbá kikerült az ellenőrzési tervből a hazai, valamint Európai Uniós forrásokból támogatott, induló, illetve folyamatban lévő 5 millió Ft-ot meghaladó összegű önkormányzati pályázatokra/beruházásokra vonatkozó jogszabályok és helyi eljárásrend betartásának tervezett célellenőrzése is, tekintettel arra, hogy az erre tervezett idő nem elégséges az ellenőrzés lefolytatására, így a 2013. évi ellenőrzési tervben egy konkrét beruházás – Jurisics tér felújítása – célellenőrzése lett betervezve megfelelő idővel.
A belső ellenőrzési terv módosítását a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 31.§ (5) bekezdése lehetővé teszi.
Az előterjesztést a Pénzügyi, Jogi és Vagyonügyi Bizottság megtárgyalta, és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kérem, hogy Kőszeg Város Önkormányzata 2012. évi ellenőrzési tervének módosítását a határozati javaslatban foglaltak szerint szíveskedjenek elfogadni.
Kőszeg, 2012. december 14.
A jegyző nevében:
Mezei Virág s.k.
belső ellenőr
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete:
Az 1. melléklet szerinti tartalommal elfogadja a Kőszeg Város Önkormányzatának 2012. évi módosított belső ellenőrzési tervét.
Felelős: Dr. Tóth László jegyző
Hivatali felelős: Mezei Virág belső ellenőr
Határidő: értelemszerűen
1. melléklet
Kőszeg Város Önkormányzatának 2012. évi ellenőrzési terve
1. A Jurisich Miklós Gimnázium és Középiskolai Kollégium
- 2011. évi központi költségvetésből igényelt állami hozzájárulások intézményi elszámolásának megbízhatósági ellenőrzése
- Időszak: 2012. I. negyedév (15 nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr
2. Beszámoló a 2011. évi ellenőrzési tervben foglalt feladatok végrehajtásáról
- Időszak: 2012. II. negyedév (12 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr
3. Az önkormányzat vagyonáról és vagyonnal való gazdálkodás szabályairól szóló 1/2007. (II.2.) számú rendeletében foglaltak betartásának szúrópróba-szerű vizsgálata a 2011. évi ingatlanértékesítések tekintetében
- Időszak: 2012. II. negyedév (10 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, pénzügyi osztályvezető
4. A 2012. I. félévi közbeszerzések célellenőrzése
- Időszak: 2012. II. negyedév (10 revizori nap), IV. negyedév (20 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, városfejlesztési és üzemeltetési osztályvezető
5. Az önkormányzatot megillető, a központi költségvetésből származó támogatások, hozzájárulások 2011. évi elszámolásának felülvizsgálata az „egyes jövedelempótló támogatások kiegészítése” jogcím kivételével
- Időszak: 2012. II. negyedév (15 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, pénzügyi osztályvezető
6. Működő kontrollrendszer egy-egy elemének osztályonkénti tesztje Kőszeg Város Polgármesteri Hivatalában különös tekintettel az ISO rendszer 2010-1012. évi független auditálás eredményeire
- Időszak: 2012. II. negyedév (5 revizori nap), III. negyedév (5 revizori nap), IV. negyedév (5 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, minőségirányítási vezető, osztályvezetők
7. Belső ellenőrzési stratégiai terv készítése
- Időszak: 2012. III. negyedév (12 revizori nap)
- Felelős: belső ellenőr
8. 2013. évi ellenőrzési terv készítése
- Időszak: 2012. IV. negyedév (8 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr
9. A 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 7. számú mellékletének 1., 14., 20. és 26-27. pontjában, valamint a 8. számú mellékletének 13. pontjában meghatározott bejelentési, adatszolgáltatási, illetve közzétételi kötelezettség teljesítésének vizsgálata
- Időszak: 2012. májustól havonta 2 revizori nap folyamatosan (16 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, szervezési ügyintéző, érintett osztályok vezetői
10. ISO 9001 alkalmazásának, fejlesztésének 2009-2011. évi tapasztalatai Kőszeg Város Polgármesteri Hivatalában
- Időszak: 2012. II. negyedév (15 revizori nap).
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, minőségirányítási vezető
11. Rendkívüli, eseti jelleggel meghatározott ellenőrzések, tartalékidő
- Időszak: értelemszerűen (revizori 22 nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, vizsgált terület vezetője
A 2012. évi belső ellenőrzési terv módosítása.
Tisztelt Képviselő-testület!
A képviselő-testület 2011. október 27-i ülésén elfogadta az önkormányzat 2012. évi belső ellenőrzési tervét. Az elfogadott ellenőrzési terv a 2012. április 26-i képviselő-testületi ülésen módosításra került.
Ismét szükségessé vált az ellenőrzési terv módosítása, tekintettel arra, hogy az éves ellenőrzési tervnek tartalmaznia kell nemcsak a tervezett ellenőrzéseket, hanem az egyéb tevékenységeket is, azonban ezeket a korábbi ellenőrzési terv nem tartalmazta. Az ellenőrzési tervből kikerült a JMG 2013. évi költségvetési tervezéséhez szolgáltatott intézményi mutatószám-felmérés megbízhatósági ellenőrzése, mivel a 2013-as önkormányzati költségvetésben a JMG már nem szerepel. Továbbá kikerült az ellenőrzési tervből a hazai, valamint Európai Uniós forrásokból támogatott, induló, illetve folyamatban lévő 5 millió Ft-ot meghaladó összegű önkormányzati pályázatokra/beruházásokra vonatkozó jogszabályok és helyi eljárásrend betartásának tervezett célellenőrzése is, tekintettel arra, hogy az erre tervezett idő nem elégséges az ellenőrzés lefolytatására, így a 2013. évi ellenőrzési tervben egy konkrét beruházás – Jurisics tér felújítása – célellenőrzése lett betervezve megfelelő idővel.
A belső ellenőrzési terv módosítását a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 31.§ (5) bekezdése lehetővé teszi.
Az előterjesztést a Pénzügyi, Jogi és Vagyonügyi Bizottság megtárgyalta, és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kérem, hogy Kőszeg Város Önkormányzata 2012. évi ellenőrzési tervének módosítását a határozati javaslatban foglaltak szerint szíveskedjenek elfogadni.
Kőszeg, 2012. december 14.
A jegyző nevében:
Mezei Virág s.k.
belső ellenőr
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete:
Az 1. melléklet szerinti tartalommal elfogadja a Kőszeg Város Önkormányzatának 2012. évi módosított belső ellenőrzési tervét.
Felelős: Dr. Tóth László jegyző
Hivatali felelős: Mezei Virág belső ellenőr
Határidő: értelemszerűen
1. melléklet
Kőszeg Város Önkormányzatának 2012. évi ellenőrzési terve
1. A Jurisich Miklós Gimnázium és Középiskolai Kollégium
- 2011. évi központi költségvetésből igényelt állami hozzájárulások intézményi elszámolásának megbízhatósági ellenőrzése
- Időszak: 2012. I. negyedév (15 nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr
2. Beszámoló a 2011. évi ellenőrzési tervben foglalt feladatok végrehajtásáról
- Időszak: 2012. II. negyedév (12 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr
3. Az önkormányzat vagyonáról és vagyonnal való gazdálkodás szabályairól szóló 1/2007. (II.2.) számú rendeletében foglaltak betartásának szúrópróba-szerű vizsgálata a 2011. évi ingatlanértékesítések tekintetében
- Időszak: 2012. II. negyedév (10 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, pénzügyi osztályvezető
4. A 2012. I. félévi közbeszerzések célellenőrzése
- Időszak: 2012. II. negyedév (10 revizori nap), IV. negyedév (20 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, városfejlesztési és üzemeltetési osztályvezető
5. Az önkormányzatot megillető, a központi költségvetésből származó támogatások, hozzájárulások 2011. évi elszámolásának felülvizsgálata az „egyes jövedelempótló támogatások kiegészítése” jogcím kivételével
- Időszak: 2012. II. negyedév (15 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, pénzügyi osztályvezető
6. Működő kontrollrendszer egy-egy elemének osztályonkénti tesztje Kőszeg Város Polgármesteri Hivatalában különös tekintettel az ISO rendszer 2010-1012. évi független auditálás eredményeire
- Időszak: 2012. II. negyedév (5 revizori nap), III. negyedév (5 revizori nap), IV. negyedév (5 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, minőségirányítási vezető, osztályvezetők
7. Belső ellenőrzési stratégiai terv készítése
- Időszak: 2012. III. negyedév (12 revizori nap)
- Felelős: belső ellenőr
8. 2013. évi ellenőrzési terv készítése
- Időszak: 2012. IV. negyedév (8 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr
9. A 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 7. számú mellékletének 1., 14., 20. és 26-27. pontjában, valamint a 8. számú mellékletének 13. pontjában meghatározott bejelentési, adatszolgáltatási, illetve közzétételi kötelezettség teljesítésének vizsgálata
- Időszak: 2012. májustól havonta 2 revizori nap folyamatosan (16 revizori nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, szervezési ügyintéző, érintett osztályok vezetői
10. ISO 9001 alkalmazásának, fejlesztésének 2009-2011. évi tapasztalatai Kőszeg Város Polgármesteri Hivatalában
- Időszak: 2012. II. negyedév (15 revizori nap).
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, minőségirányítási vezető
11. Rendkívüli, eseti jelleggel meghatározott ellenőrzések, tartalékidő
- Időszak: értelemszerűen (revizori 22 nap)
- Felelős: jegyző, belső ellenőr, vizsgált terület vezetője