| Önkormányzati belépés | |
 | |
| |
|
2016. Április 28., Csütörtök, 09:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
5. napirendi pont:
Beszámoló az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform 2015. évi tevékenységéről, az egyesület 2016. évi munkaterve.
BESZÁMOLÓ
AZ ÍROTTKŐ NATÚRPARKÉRT EGYESÜLET ÉS TOURINFORM 2015. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL
1.) Az Írottkő Natúrparkért Egyesület általános és pénzügyi helyzete 2015-ben stabil, és kiszámítható volt, köszönhetően Kőszeg Város támogatásának (6,5 M Ft működési és 1,3 M Ft marketing célú támogatás), sikeres pályázati forrásoknak és az egyesület megtakarításainak. 2013-ban beadott LEADER térségi pályázatunk támogatott lett, így 2014-ben 1,5 fő munkabérét projekt költségvetésből finanszíroztuk. A projekt meghosszabbításra került, de a munkabérre fordítható összeg ekkor már felhasználásra került, így 2015-ben a projekttel foglalkozó munkatársak egyesületi finanszírozásból dolgoztak a projekt zárásáig. Sajnos továbbra is tendencia, hogy a Tourinformban nincs teljes munkaidős, állandó, kizárólag turisztikai feladatokat ellátó munkatárs. Sikeres pályázat esetén a turisztikai munkatársnak is gyakran részt kell vennie a projekt lebonyolításában - tourinformos feladatai ellátása mellett. A helyzetet idén könnyítette, hogy a Vas megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja által támogatott közfoglalkoztatott 2015.04.01-08.31. között, adminisztratív munkakörben dolgozott irodánknál. E mellett 2015.03.25.-2016.02.29. között kettő, az NMI által finanszírozott kulturális közfoglalkoztatott is segítette munkánkat adminisztrációban, turisztikai információadásban. Nyáron középiskolai, szakmai gyakorlatos hallgatót fogadtunk, aki nagy tapasztalatot szerezhetett irodánkban. Évek óta nagy hangsúlyt fektettünk a helyi vállalkozások forgalmának elősegítésére, ezért, ha tehettük, őket segítettük bevételhez. 2015-ben az egyesület helyi vállalkozások részére 7,19 M Ft értékű megrendelést adott (2014: 10,2 M Ft, 2013: 11,2 M Ft, 2012: 8 M Ft, 2011: 11 M Ft).
- Kőszeg Város Önkormányzatával kötött megállapodás alapján egyesületünk biztosította a kőszegi Koronaőrző bunker nyitva tartását. Március 29-től október 24-ig minden szombaton 13-17 óra között, egyedi igény esetén csoportok részére ettől eltérő időpontban is működtettük a kiállítóhelyet. Látogatók száma: 403 egyéni felnőtt, 191 csoportos felnőtt, 133 egyéni gyerek/nyugdíjas, 270 csoportos gyerek/nyugdíjas. Összes látogató: 1142 fő, bevétel: 177750.-Ft. 2015-ben 3 alkalommal tartottunk rendkívüli nyitvatartási napot, melyen 145 látogató ingyenesen tekintette meg az emlékhelyet. 3 fő önkéntes 139 munkaórát teljesített, munkaérték: 91219.- ft.
- A Szőlőtermelők és Borértékesítők Szövetkezete 2015.01.30-án kezdeményezte a Kőszegi Borok Háza szerződésének felbontását. A Kőszegi Borok Háza forgalma 2007 óta nem volt kielégítő; az egyesület állandó lehetőséget keresett a pozitív szaldó elérése érdekében. Minden igyekezetünk ellenére nem tudtuk haszonnal működtetni a helyet, a Kőszegi Borok Háza a rezsijét sem tudta kitermelni. Egyesületünk a problémával megkereste Kőszeg Város vezetését is, de ők pénz hiányában nem tudtak támogatóvá válni. A felmondási idő meghosszabbítását követően 2015.06.25-i egyesületi közgyűlési döntés alapján a Kőszegi Borút tagjai kedvezményes elővásárlási jogot kaptak a Kőszegi Borok Háza 2005-ös, nyertes projektből vásárolt berendezési tárgyainak megvásárlására. Ennek eladása, majd a megszűntetés 2015. 06.30-ig megtörtént, az eladott tárgyak bevétele az egykor nyertes pályázatot benyújtó Írottkő Natúrparkért Egyesületet illette. A Szőlőtermelők és Borértékesítők Szövetkezetének épülete a Borok Háza megszüntetése után is megmaradt, de a bemutatóterem és közösségi tér – a projekt idején elképzelt funkciójában - 9 év után megszűnt.
Személyi ügyek:
2015-ban az egyesület személyi állománya az alábbiak szerint alakult:
- Bakos György elnök. Megbízási szerződés alapján tiszteletdíjas. Tevékenysége az egyesület állandó képviselete pályázatokon, rendezvényeken, fórumokon; prezentációk megtartása; kapcsolattartás társszervezetekkel, natúrparkokkal, szakmai szervezetekkel, minisztériummal.
- Somogyi Györgyné egyesületi titkár – Tourinform irodavezető. Feladata az egyesületi élet szervezése, kapcsolattartás partnerekkel, programok-rendezvények szervezése, pályázatok írása-elszámolása, városi turisztikai feladatok elvégzése, a Tourinform és az egyesületi iroda vezetése (40 óra/hét). Munkabérének 14 %-a pályázati támogatásból, 86 %-a egyesületi költségvetéséből finanszírozott.
- Ávár Alíz projekt menedzser. Feladata 2015.05.31-ig a LEADER térségi projekt bonyolítása; a projekt lezárását követően feladata volt a külföldi társszervezetekkel való kapcsolattartás; e mellett pályázati előkészítő, lebonyolító, szervező, valamint turisztikai munkát végzett (40 óra/hét). Egyesület költségvetésből finanszírozott munkatárs.
- Bartók Alexandra 2014.10.31-2015.03.28. között a Vas megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja által támogatott munkaerőpiaci-és foglalkoztatási információ-nyújtási feladatok ellátását végezte, 2015. 01.7-től veszélyeztetett terhesség miatt táppénzre került, majd határozott idejű szerződése megszűnt. Munkáját a projekt lezárásig Rezner Hajnalka vette át.
- Rezner Hajnalka pályázati munkatárs. Feladata (2015.09.30-ig) az egyesületi tervezések, projektek megírása, azok bonyolítása, turisztikai munkák elvégzése, külföldi szervezetekkel való kapcsolattartás (40 óra/hét). 2015.10.1-től 4 hónapig Horvátországban ösztöndíjasként horvát nyelvet tanult, ez idő alatt távmunkában tervezői, tanácsadói feladatokat látott el (10 óra/hét). Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs.
- Molnár Zsófia Tourinform ügyintéző, aki az iroda mindennemű turisztikai feladatait végezte. Az információs-adminisztrációs munkák mellett ő készíti egyesületi plakátjaink, szóróanyagaink grafikai tervezését, mivel személyében művészi hajlamú kreatív grafikai tervezőt találtunk. Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs (20 óra/hét).
- Orbán Róbert, és Széles Gábor kulturális közfoglalkoztatott, akik márciustól teljes munkaidőben turisztikai/adminisztratív munkatársként dolgoztak egyesületünknél (2016.02.28-ig). Munkáltatójuk a Nemzeti Művelődési Intézet, munkabérüket közvetlenül az NMI biztosította.
- Kiss Tamásné gazdasági ügyintéző. Feladata egyesületi, Tourinform pénzügyi és pályázati elszámolások elkészítése, pénztárak vezetése, könyvelési anyagok előkészítése. Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs (20 óra/hét) .
- Szendrő Istvánné takarítónő. Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs (10 óra/hét).
Egyesületünk 2015-re vállalt feladatait sikeresen megoldotta, és folyamatosan kereste/keresi a pályázati, támogatási és bevételszerző tevékenységek forrását.
Az alábbi témakörök alapján tételesen bemutatjuk, hogy egyesületünk alkalmazottai/menedzsmentje mennyi és milyen típusú feladatokat végeztek 2015-ben:
1.) EGYESÜLETI TEVÉKENYSÉG
- Az Írottkő Natúrparkért Egyesület 2015-ben 3 közgyűlést, 3 kibővített elnökségi ülést és 6 elnökségi ülést tartott, melyeknek témái: alapszabály módosítások, tisztújítás, beszámolók, közhasznúsági jelentések, munkatervek, költségvetés elfogadása, Natúrpark Tanács megalakítása. 2015-ben tartottuk meg tisztújító közgyűlésünket, melynek időponti csúszása ügyészségi vizsgálatot vont maga után (a tisztújítás időpontja 2014. decemberében lett volna esedékes). Az időpont módosítás okai:
2014. novemberében 2 alkalommal kibővített elnökségi ülést hívtunk össze az esedékes tisztújítás előkészítése érdekében. Az ülésen Básthy Béla a napirenddel ellentétben egyesületi, strukturális átalakítására irányuló javaslatokat tett, melyek az elnökséggel való mindennemű egyeztetés nélkül kerültek napirendre. Novemberben az újra összehívott kibővített elnökség tagjai részére Básthy Béla javasolta, hogy a soros tisztújítás időpontját hónapokkal csúsztassuk el. A kibővített elnökség tagjai az elnökség támogatását kérték a tisztújítást áprilisi időpontjával kapcsolatban. 2015. február 5-én érkeztek meg Básthy Béla írásbeli módosító javaslatai, melyek struktúrájában nagy mértékben módosították volna a natúrparki vezetést, e mellett több ponton döntéshozatali és alapszabály módosítási javaslatot is tett. 2015.02.23-án az egyesület elnöksége arra a döntésre jutott, hogy februárban tartsunk tisztújítát és egyben végezzük el az Alapszabály módosítást (ennek alapját Básthy Béla több ponton előterjesztett módosítási javaslatai képezték). Időközben Tóth Gábor elnökségi tagunk 2015. februárban lemondott mandátumáról, mivel alelnöki pozíciójával összeférhetetlenné vált azáltal, hogy Kőszeg Város képviselőtestületének tagja lett. 2015.02.23-án Tóth Gábor volt alelnök e-mailben értesítette az elnökséget, miszerint jelezte az ügyészség felé, hogy véleménye szerint egyesületünk nem működik törvényesen. A törvényesség visszaállításához kérte az ügyészség segítségét. Az ügyészség a 2010-es választásig visszamenőleg ellenőrzésre kért be egyesületi iratanyagokat: közgyűlési, kibővített elnökségi ülések anyagát, jelenléti íveket, jegyzőkönyveket, határozatok tárát. 2015.02.27-én kibővített elnökségi ülés tartottunk, ahol a jelenlévők 4 igen 5 nem szavazat alapján nem támogatták Básthy Béla módosító javaslatait. A 2015.03.16-án tartott kibővített elnökségi ülésen előterjesztésre kerültek az elnökség Alapszabály módosítási javaslatai. Időközben jogi segítséget kértünk mind a tervezett közgyűlés jogszerű lebonyolításához, mind az Alapszabály módosításához, annak törvényi megfelelőségének biztosítására. 2015.04.10-én tisztújító közgyűlést tartottunk. A közgyűlés az egyesület Alapszabályát elég sok ponton módosította, egyben a civil törvény rendelkezései alapján aktualizálta. A tisztújítás eredménye alapján a következő 4 éves ciklusra elnök Bakos György. Az új Alapszabály szerint a natúrparki 4 pillér mentén 4 alelnök segíti a munkánkat: Bogáti András természetvédelmi, Vértes Ildikó szemléletformálási-oktatási, Jeszenszky Zsuzsa turisztikai és Bolfán Csaba vidékfejlesztési alelnök. Titkár Somogyi Györgyné. Új Felügyelő Bizottsági tagok is megválasztásra kerültek: Dr Schunck Rudolfné, Preininger Ferenc és Szemerédi Mária személyében. 2015. májusában az ügyészségi vizsgálat lezárásra került. megállapítása szeriont jelzéssel élt egyesületünk felé a tisztújítás időpontjának módosítása miatt.
- Kőszeg Város kezdeményezésére 2014-ben munkacsoport alakult, mely térségünk stratégiai fejlesztési koncepcióját javasolta elkészíttetni. A város az Írottkő Stratégia elkészítésével - az Írottkő Natúrparkért Egyesület közbeiktatásával - a PROMEN Kft-t bízta meg. Az Írottkő Stratégia 2015-ben elkészült, a megállapodások alapján minden település felé a támogatás elszámolása megtörtént.
- A 2014-ben megalakult a Vas Megyei Turizmus Szövetség munkájában folyamatosan részt vettünk, mely 2015-ben TDM-regisztrációt kapott. Várhatóan a 2016-tól esedékes TDM térségi pályázaton a VMTSZ beadja pályázatát, melyben az önerő biztosításához anyagi hozzájárulásunk válik szükségessé.
- A Magyar Natúrpark Szövetséggel folyamatosan együttműködtünk, munkájukban időnkhöz mérten részt vettünk. A NAKVI utódjaként megalakult a Hermann Ottó Intézet, melynek szakmai előadásain, fórumain lehetőségeinkhez mérten részt vettünk. Az Intézet feladata a natúrparki koncepció koordinálása, véglegesítésének előkészítése.
- Egyesületünk több civil szervezetben tag, ezek éves tagdíja 115000 ft (UTIRÓ LEADER Egyesület, Kőszegi Ostromnapok Egyesület, Magyar Natúrpark Szövetség, Vas Megyei Turizmus Szövetség).
- 2014. decemberében meghirdettük az Aktívan a Natúrparkban c. vetélkedősorozatot, melynek 4 korosztályos döntőjét 2015. márciusában tartottuk Natúrparki activity címmel. A játékra 4 kategóriában 25 csapat mintegy 100 fővel nevezett, akiknek január-március között szellemi és gyakorlati feladatokat kellett megoldaniuk. Önkéntesek száma:7 fő, munkaórák száma:121 óra, munkaérték: 79406.- Ft
- 2015. decemberében 5.alkalommal hirdettük meg Natúrparki vetélkedőnket. 4 korosztályban 19 csapat, 76 fővel jelentkezett, melynek feltétele volt fellépés vállalása a Kőszegi Adventen, vagy karácsonyi ajándéktárgyak készítése.
- Az év folyamán folyamatosan részt vettünk a szombathelyi Civil Információs Centrum civil információs napjain.
2.) EGYÉB PROJEKTTEVÉKENYSÉGek
dátum tevékenység helyszín
január – március munkaügyi pályázat lebonyolítása, pályaorientáció kiértékelése Kőszeg
január 15. Borok Háza megbeszélés Kőszegi Borok Háza
január 28. Városmarketing Kőszeg Város Önkorm.
február 12. PaNANet megbeszélés Sopron
február 13. LEADER rendezvény Bechtold Látogatóközpont
március 4. NEA – tájékoztató Kőszeg, Borok Háza
március 20. LEADER rendezvény Kőszegdoroszló
április 9. LEADER rendezvény Oszkó
április 13-tól ÁROP projektben részvétel Kőszeg Város Önk.
május 2-9. ERASMUS projekt Törökország – tolmácsolás Testvérvárosi Egyesület Konya, Törökország
május 12. ÁROP projektnyitó Gondozási Központ
május 12-13. OFA tanulmányút Szeged
május 20. LEADER zárórendezvény Vasvár
május 20. Geschriebenstein Naturpark IGEN megbeszélés Kőszeg
május 27. Debreceni OFA tanulmányút fogadása Kőszegen Kőszeg
május 29. Magyar Natúrpark Szövetség közgyűlés Bozsok
június 16. ÁROP kerekasztal Gondozási Központ
június 25. IGEN honlap képzés Unterkohlstätten
június 26-28. Durdevac – Picokijada Horvátország
június 30. Olasz útikönyvíró fogadása Kőszeg
július 8. TÁMOP helyszíni ellenőrzés Kőszeg Város Önk.
július 8. ÁROP tréning Gondozási Központ
július 9. ÁROP kerekasztal és disszeminációs fórum Gondozási Központ
július 14. LEADER térségi projektmegbeszélés Szombathely, Promen Villa
július 30. Projektelőkészítő megbeszélés Scardobona Consultinggal Kőszeg
augusztus 8-9. Durdeváci delegáció fogadása Kőszeg
augusztus 12. alpannonia plus előkészítő megbeszélés Kőszeg
augusztus 14. ÁROP rendezvény Gondozási Központ
augusztus 25. ÁROP kerekasztal Jurisics vár
augusztus 31. Geschriebenstein Roas és IGEN magazin megbeszélés Lockenhaus
szeptember 8. ÁROP szociális gazdasági fórum Csepreg
szeptember 11. alpannonia plus megbeszélés Oberwart
szeptember 15. ÁROP kerekasztal Jurisics vár
szeptember 29. ÁROP kerekasztal Jurisics vár
szeptember 30. ÁROP szociális gazdasági fórum Jurisics vár
október 1. ÁROP generációk együttműködése és Szülői klub rajzpályázat Jurisics vár
október 2. ÁROP rendezvények – Központi Óvoda és SOS Gyermekfalu Kőszeg
október 7. ÁROP rendezvény Szociális Gondozási Kp.
október 8. ÁROP Kerekasztal és partnerségi fórum Jurisics vár
október 13. ÁROP Szoc. Gazd. fórum Csepreg
október 16. ÁROP rendezvények Bersek Iskola és Csepreg Kőszeg, Csepreg
október 16. alpannonia plus előkészítés magyar partnerekkel Kőszeg
október 20. alpannonia plus előkészítés osztrák partnerekkel Bozsok
október 20. ÁROP szociális gazdasági fórum Jurisics vár
október 26. ÁROP rendezvény Szociális Gondozási Kp.
november 4. alpannonia plus előkészítés magyar partnerekkel Jurisics vár
november 5. ÁROP kerekasztal és partnerségi fórum Jurisics vár
november 10. ÁROP szociális gazdasági fórum Lukácsháza
november 12. ÁROP szülői klub Chernel Könyvtár
november 25. ÁROP zárórendezvény Kőszeg
december 4. alpannonia plus előkészítő megbeszélés magyar partnerekkel Kőszeg
3.) FÓRUMOK
dátum tevékenység helyszín
2015. Részvétel a Vas Megyei Turisztikai Szövetség közgyűlésein Szombathely
10.21, 11.23-24., 12.03, Részvétel a Hermann Ottó Intézet munkamegbeszélésein, előadásain Budapest
02.18. OFA Foglalkoztatási együttműködések ösztönzése, fejlesztése műhelymunka Székesfehérvár
03.23. Fesztivál Szövetség tájékoztatója Zalaegerszeg
03.03. MNSZ kötgyűlés Vértes Natúrpark
09.09. Magyar Turizmus Zrt. marketingtájékoztatója Sopron
11.24. Fürdőszövetség szezonnyitó rendezvénye Celldömölk
11.18. Visegrádi projekt tájékoztató Szombathely
12.03. MNSZ közgyűlés Budapest
4.) TÁRSADALMI AKCIÓK
dátum tevékenység helyszín
2015. 05.16. Tisztasági akció a Szabóhegyért Közösen Egyesülettel Kőszeg, Szabó-hegy
A résztvevő önkéntesek száma 6 fő, munkaórák száma: 18, munkaérték: 11813.-Ft
2015.08.7-27.között kérdőívezés turisták körében Kőszeg turisztikai és Kőszegi Ostromnapok témakörben
2015.08.27-29. kérdőívezés turisták körében
közösségi szolgálatot teljesítők száma:13 fő, önkéntesek száma 2, munkaórák száma 147, munkaérték:6563.-ft Savaria Karnevál Szombathely, OMÉK Budapest
2015. február-december Rendezvény résztvevőinek, díjazottjainak ajándékozása, támogatása Horvátzsidány Ált. Iskola, Bersek József Iskola, Lukácsházi böllérnap, Gothárd Jenő Ált. iskola, KONTÚR Egyesület, Kőszegi gyermeknap, Cáki kosárfonó találkozó, Központi óvoda SZM-bál, Testvérvárosi egyesület külföldi delegációja; Cáki és kőszegi süteményverseny; Velemi tűzoltó tábor; fotópályázat és IGEN magazin feladatmegoldóinak díjazása, Mikulás túra résztvevőinek szaloncukor biztosítása
5.) PROGRAMOK, RENDEZVÉNYEK
„HA HÉTVÉGE, AKKOR ÍROTTKŐ NATÚRPARK!”címmel egész éven át tartó tematikus programsorozat a natúrpark magyar-és osztrák oldalán minden hétvégén: ingyenes gyalogos-és kerékpáros túrák vezetővel, helytörténeti-kultúrtörténeti vezetések, falu-és határjáró séták Kőszegen és a Natúrpark településeken. Túravezető önkéntesek száma: 13 fő, munkaórák száma: 224, munkaérték: 147001.-Ft
KŐSZEGI KULTURÁLIS KINCSKERESŐ helyismereti játék márciustól októberig (díjazása: kitűző, melyet az egyesület önerőből biztosít. Résztvevők száma: 8 csoport, 75 fő.
A natúrparki tagtelepülések közül Kőszegdoroszló és Cák települések rendezvényeihez az egyesület ingyenes marketingtámogatást nyújtott (Kőszegdoroszlónak több éve már). Ez egyesületi kivitelezésben plakát, szóróanyag készítést, sajtó kapcsolataink alapján sajtómegjelenéseket, hírlevél rendszerben információközlést, honlapokon való megjelenéseket, országos rendszerben Tourinformok kiértesítését jelentette.
Egyesületi standok biztosítása: az egyesület tulajdonában lévő 8 db, fából készült standot ingyenesen bocsájtottuk Cák részére a közös szervezésű Gesztenyés Kalandok c. közös rendezésű programra (szállítási, szerelési költségeket egyesület állta). NEA támogatás alapján 8 db sörszettet szereztünk be, így Pusztacsó, Cák, és a JVMK saját rendezvényei idejére ingyenesen egyesületi sörszetteket biztosítottunk.
Május 7-8. MIÉNK ITT MIÉNK ITT A RÉT – Madarak és Fák Napja környezetnevelési-szemléletformálási napok. Közös rendezés az Őrségi Nemzeti Park Igazgatósággal. Látogatószám: 600 fő. Önkéntesek száma: 21 fő, munkaórák száma: 185 óra, munkaérték: 116156.- Ft Kőszeg, Alsó-rét
Május 30. Mesetúra a Szabó-hegyen –jelmezes gyalogtúra nem csak gyerekeknek. Látogatószám: 130 fő. Önkéntesek száma: 13 fő, munkaórák száma: 78, munkaérték: 51188,-Ft Kőszeg, Szabó-hegy
Augusztus 01. HÉTFORRÁS PIKNIK: gyalogtúrák, kézműves bemutató, fúvószene, totók, játékprogramok rendezése (látogatók száma: 400 fő, önkéntesek száma: 5 fő, munkaórák száma: 50, munkaérték: 32813.- Ft) Kőszeg, Hétforrás
Augusztus 07. Törökles - éjszakai túra az Ostromnapok alatt (látogatók száma: 74 fő)
Önkéntesek száma 8 fő, munkaórák száma: 28. munkaérték: 18375.-Ft Kőszeg, Szulejmán kilátó
Szeptember 12-20. Európai Mobilitási Hét, AUTÓMENTES NAP rendezése Kőszegen (Együttműködő partnerek 7, látogatószám: 105fő) Kőszeg
Október 17. Gesztenyés Kavalkád: kézműves bemutatók, süteményverseny, kulturális programok, lovas kocsikázás. Látogatószám: 800 fő. Önkéntesek száma: 4 fő, munkaórák száma 28, munkaérték: 18375.-Ft Cák
Október 24-25. A Jurisics-vár Művelődési Központ és Várszínházzal közösen szervezve NATÚRPARK ÍZEI – GASZTRONÓMIAI FESZTIVÁL, ORSOLYA NAPI VÁSÁR. A rendezvény alatt helyi termék kirakodóvásár, kulturális programok, lekvár, sütemény verseny, civil főzőverseny került megrendezésre. Látogatók száma az eddigi legmagasabb, közel 10000 fő. Önkéntesek száma 10 fő, munkaórák száma: 92, munkaérték: 60375.- Ft) Kőszeg történelmi belváros
November 20-december 21. ADVENT A NATÚRPARKBAN karácsonyi kiállítás és vásár a natúrpark területén élő helyi terméket előállító kézművesek alkotásaiból (látogatószám: 400 fő) Kőszeg, Virágudvar
December 5-6. KŐSZEGI ADVENT szervezése: helyi és egyéb kézműves termékek vására, kulturális programok. Látogatók száma 2000 fő, önkéntesek száma:13 fő, munkaórák száma 106, munkaérték: 69563.-Ft) Kőszeg, Jurisics-tér
6.) MARKETING
dátum tevékenység db szám/megjelenés
2015. 2015. évi programajánló /ajánlott szolgáltatások LEADER térségi projekttámogatásból 10000
2015. IGEN kétnyelvű újság 2 száma NEA támogatásból (2015.10.és 12.hó) 22600
2015. Kőszeg prospektus, magyar 4000
2015. Kőszeg prospektus, cseh 1000
2015. Írottkő Natúrpark Kalauz LEDAER térségi projekt támogatásból 10000
2015. Kőszeg egyedi tervezésű, letéphetős várostérkép 2000
2015. EDEN magyar-német-angol nyelvű kiadvány MTZRT által finanszírozva 200 db
2015. 4 féle Kőszeg és 4 féle Írottkő Natúrpark képeslap marketing költségvetésből 1000
2015. Írottkő Natúrpark papírtáska 500 db
2015. Írottkő Natúrpark jegyzettömb 250 db
2015. Írottkő Natúrpark mappa egyesületi finanszírozásból 200 db
2015. Írottkő Natúrpark 2016. évi naptár 200 db
Kiadványok összesen: 22600 újság, 1000 képeslap (4 féle kőszegi, 4 féle natúrparkos), 27200 kiadvány, 200 db naptár, 200 db mappa, 200 db táska, 250 jegyzettömb)
2015. Városi delegációként részvétel a Picokiádán, (történelmi játék) Durdevac, Horvátország
2015. június-szeptember. Városi televíziókban filmes hirdetések Kőszegről és az Írottkő Natúrparkról Kecskemét, Debrecen, Kaposvár, Szeged, Balaton
2015. Hirdetés Kőszegről és az Írottkő Natúrparkról a Kéktúra Kalauz c. kiadványban Cartographia Kiadó, Budapest
2015. Falu Város Régió (FVR) című szaklapban jó natúrparki gyakorlatok bemutatása: az Írottkő Natúrpark bemutatkozása (kiadja: NGM Területfejlesztési Tervezési Főoszt.) Budapest
2015. Szabados Tamás: Fák az Alpok alján című film támogatása
Online felületek:
naturpark.hu, turizmus online.hu, tvszombathely.hu, csepreg.hu, turizmus.com, vandorok.hu, koszeg.hu
Média megjelenés: A Show Plus Kft-vel kötött kommunikációs szerződés alapján 2015. 05.01 - 2015. 12.21. között, 8 hónapon keresztül az alábbi megjelenéseket biztosította a Szombathelyi TV:
havi 1 stúdió beszélgetés, tv-felvétel, annak bemutatása (Szombathelyi hétvége, Kimozduló, SZT Műhely, SZTV hétvége, korlátlan info tv-megjelenés,
Média megjelenés: Gasztroangyal forgatás az Írottkőn, Cákon és Velemben
Rádió: Katolikus rádió, FrissFM műsorkészítése 3 havonta: egyesületi vetélkedősorozat, projektismertetők, egyesületi programtervek, tisztasági akció, Madarak és Fák Napja, Natúrpark ízei-gasztronómiai fesztivál, Kőszegi Advent.
Nyomtatott sajtó: Vas Népe – heti rendszerességek egész éven át egyesületi rendezvények, túrák, programajánlatok megjelenése, havonta egyesületi programok-projekttevékenységek megjelenése; Kőszeg és Vidéke: rendszeres havi megjelenések egyesületi programokról, rendezvényekről
7.) TURISZTIKA
dátum tevékenység helyszín
Február 28-március 3. Utazás Kiállításon részvétel ingyenesen biztosított EDEN - standon
Budapest
Április 12-13. Részvétel Utazás Kiállításon Székesfehérvár
Június 7-8-9. Szellemi Örökség Jegyzéken szereplők országos megjelenése Szentendre, Skanzen
Március 21-23. Részvétel Utazás Kiállításon Szeged
Június 27-29. Részvétel a Picokijada rendezvényen Durdevac, Horvátország
Június 14. EDEN központi projekt megjelenés díjazottaknak (MTZRT) Budapest, Gyereksziget
Augusztus 2-4. Ostrominformáció biztosítása; ostromvásár szervezése, a horvátországi, EDEN - díjas durdevaci delegáció kalauzolása az Ostromnapok rendezvény alatt Kőszeg
Szeptember 18. Vasutas Természetjáró Szövetség őszi csillagtúra programja résztvevői részére városnézés biztosítása Kőszeg
Szeptember 20-21. Kulturális Örökség Napja (túra, helytörténeti séta szervezése, Koronaőrző bunker ügyelet) Kőszeg, Bozsok
Szeptember 27. Turizmus Világnapja Kőszegen! Ingyenes ajándék a látogatók részére: Kőszeg prospektus, Natúrpark térkép, EDEN – pendrive; Kőszeg turizmusa kérdőív kiállítói között az egyesület által biztosított szállásutalványok kisorsolása Tourinform, Kőszeg
December 02. Országos Tourinform Találkozó Budapest
December 05. Turisztikai kerekasztal Kőszeg turisztikai helyzetéről, jövőjéről Kőszeg
Tourinform iroda látogatottsági adatai 2015-ben: összesen: 7154 fő, ebből 6097 fő személyes, 802 telefonos, 255 írásos megkeresés (2014-ben: személyes 5786, telefon 638 fő, e-mail 242 fő, összesen: 6666 fő; 2013-ban: személyes 4595, telefonos 1327, írásos megkeresés 356, összesen: 6278 fő; 2012-ben személyes 5306 fő, telefonos 1799 fő, e-mail 422 fő, összesen: 7527 fő).
A Tourinform zárva tartása eseten ügyeletes információs pont: Natúrbolt, Gyógy- és Fűszernövénykert, a Virágudvar, valamint nyitva tartási időben a Koronaőrző bunker.
Idegenvezetés közvetítése 2015-ben 48 csoport (10 külföldi, 38 belföldi, összesen 1600 fő) 2014-ben 32 csoport (16 külf.-i, 16 belf.-i csoport, összesen 1117 fő (2013-ban 38 csoport 1446 fővel, ebből 27 magyar (1040 fő), 11 külföldi (406 fő); 2012-ben 42 csoport)
A 2012-től érvényben lévő Írottkő-Geschriebenstein Natúrpark Turistakártya az Írottkő Natúrparkért Egyesület és a Geschriebenstein Naturpark bármelyik szálláshelyén min. 3 éjszakát tartózkodó turista részére nyújt kedvezményeket. A kedvezményt nyújtók száma magyar oldalon 33, osztrák oldalon 10. A 2012-ben REGIONET támogatással készült el IGEN Natúrpark Turista Kártyából 2015-ben kiadva 1014 db (2014-ben 1228 db, 2013-ban 1044 db, 2012-ben 1550 db).
8.) HELYI TERMÉKEK
Helyi termék rendezvényeink: Hétforrás piknik, Kőszegi Szüret, Gesztenyés Kavalkád, Natúrpark ízei-gasztronómiai Fesztivál, Orsolya napi vásár, Kőszegi Advent.
A helyi termékek piacra jutását több módon is segítette egyesületünk: egyrészt a térség helyi terméket előállító kézműveseinek megjelenésére alapuló rendezvényekkel, a Geschriebenstein Natúrpark helyi termékes megjelenés lehetőségeivel és a Natúrbolt/Virágudvar értékesítési lehetőségével, az Adventi kézműves kiállítás szervezésével.
2014-ben „Natúrparkbarát szolgáltatások” címmel a Geschriebenstein Natúrparkkal közös elismert termékrendszert alakítottunk ki. A címmel magyar oldalon 13 szálláshely, 3 natúrparki vonzerő és 7 helyi termékkészítő rendelkezik.
9.) PÁLYÁZATI TEVÉKENYSÉG
dátum tevékenység összege
2015. 2015. évi Zöld Forrás pályázat MIÉNK ITT A RÉT - Madarak és Fák Napja Kőszegen rendezvény lebonyolítására.
- Natúrparki füzetek I. szám kiadása 2500 példányban, mely minden kőszegi intézmény diákja részére ingyen biztosított.
- Natúrparki füzetek II. száma megjelenése 2016. márciusa
- A projekt fő programja 2016.05.06-07. MIÉNK ITT A RÉT 1 123 938.-Ft
2015. NEA működési pályázat 1 000 000.-Ft
2015. NEA szakmai pályázat / 2 IGEN magazin kiadása 1 115 000.-Ft
2015. Országos Városmarketing pályázaton Gyémántdíj elnyerése
Pályázati megvalósítás során önkéntesek száma:10 fő, munkaórák száma 224, munkaérték: 158 054.-Ft)
Összesen 3 238 938.-Ft
A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Fejlesztés és Klímapolitikáért, valamint Kiemelt Közszolgáltatásokért felelős Államtitkársága Kőszeg Város Önkormányzatát az Európai Mobilitási Hét/Autómentes Nap lebonyolításáért 107774 ft-al támogatta. Kőszeg Város felkérésére ezt évek óta egyesületünk szervezi, így a támogatás felhasználása és elszámolása is egyesületünk feladata volt. A támogatásból sorversenyhez szakértő lebonyolítót, kellékeket, rajzverseny eszközöket, díjazáshoz könyveket, ajándékokat, segway-utalványokat finanszíroztunk.
Kőszegi Advent rendezvényünket az OTP Bank Észak-Dunántúli Régiója 127000 ft-al, valamint Huber László polgármesteri keretéből 40000 ft-al támogatta!
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület által szervezett túraprogramok látogatottsági adatai:
2015. január: 342 fő
2015. február: 66 fő
2015. március: 161fő
2015. április: 205 fő
2015. május: 221 fő
2015. június: 38 fő
2015. július: 59 fő
2015.augusztus: 166 fő
2015. szeptember: 265 fő
2015. október: 166 fő
2015. november: 66 fő
2015. december: 115 fő
52 gyalogos túrán résztvevők száma: 1870 fő (2014-ben 51 gyalogos és kerékpártúrán résztvevők száma 2620 fő; 2013-ban 54 alkalommal 2923 fő).
A túrarendezvények szervezésében és lebonyolításában együttműködő szervezetek:
Borostyánkő Természetbarát SE, Thirring Gusztáv Természetbarát Egyesület, Kőszegi Kerékpáros Egyesület, GesztenyeKék Természetbarát Egyesület, Vasi Múzeumbarátok Egylet Természetjáró Szakosztály, TERMÉSZT.S.N. KINCSESTÁR.
Városnéző séták: 5 alkalommal 29 fő (2014-ben 5 x 82 fő, 2013-ban 5 x 99 fő)
A Ha hétvége, akkor Kőszeg programokon részt vett összes látogatók száma: 85 programon 4577 fő (2014-ben 4250 fő, 2013-ban 4609, 2012-ben 4780, 2011-ben 2238 fő)
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület önkéntes szerződéseinek száma: 50 (2013-ban 32, 2014-ben 5, 2015-ben 13)
Összes önkéntes munkaórák száma 1440, összes munkaérték: 859 901.- Ft
Kőszeg, 2016. január 06.
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület 2016. évi munkaterv tervezete
I. Egyesületi élet
- ”Aktívan a Natúrparkban” címmel 5. alkalommal rendezzük meg natúrparki vetélkedősorozatunkat, mely 2015 decemberétől 2016 áprilisáig tart. A négy korcsoportban (általános iskola 5-6. oszt., 7-8. oszt., középiskola, felnőtt csoport-családi kategória) meghirdetett versenyben kultúr-és természettörténeti értékeinkről, települési helytörténetekről, térképismeretből, tanösvényekről, programokról kellett számot adni 3 fordulóban. A verseny döntőjére április elején kerül sor (címe: Natúrparki activity), díjazása önerőből és szponzorok támogatásával történik.
- Aktívabb együttműködést tervezünk a Natúrpark Tanács tagjaival. Célunk a natúrparki térség hasonló tevékenyéggel foglalkozó intézményei, szervezetei közötti szorosabb együttműködés, jobb információáramlás. Ezáltal aktívabb lehet az egyesületi élet, valamint az önkéntes feladatvállalások.
- Intézményi natúrparkos hálózat kiépítését tervezzük a térség iskoláival, és óvodáival, ahol intézményenként natúrparki ügyekben alkalmas natúrparki megbízottal tartjuk folyamatosan a kapcsolatot.
- Natúrparki települési hálózatot szeretnénk kiépíteni, mely alapján a tagtelepüléseken natúrparki kiscsoportok/megbízottak lennének a natúrparki ügyek felelősei, együttműködő partnereink.
II. Pályázati tevékenység
- Az egyesület továbbra is keresi a honi és határon átnyúló, nemzetközi pályázati lehetőségeket, melyek segítségével működését stabilizálni tudja, rendezvényeit, programjait, vagy más jellegű natúrparki beruházásait, megvalósításait végre tudja hajtani (Eddig beadott pályázataink: alpannonia plus határon átnyúló pályázat a prémiumútvonal továbbfejlesztése érdekében; Működési és szakmai pályázat benyújtása NEA felé (nem nyert); MINÉK ITT A RÉT környezetnevelési program megvalósítására 201 c5. évi nyertes ZÖLD FORRÁS pályázat megvalósítása, 2016. évi ZÖLD FORRÁS pályázat beadása;
További terveink: A Kőszegi –hegységben található fa információs táblarendszer felújítása (alpannonia plus pályázat keretén belül);
-Csillaghúr tanösvény tábláinak teljes felújítása; Kultúrák hegye, Élő Erdő tanösvény megrongálódott tábláinak felújítása – forrást keresünk a megvalósításra
-Natúrparki képzések, előadássorozatok, tanfolyamok szervezése – forrást keresünk a megvalósításra
-Szabadtéri rendezvényekhez faházak/standok beszerzése- forrást keresünk a megvalósításra
III. Társadalmi akciók, környezeti nevelés/szemléletformálási programok
- tisztasági akció: áprilisban a natúrpark területén meghirdetjük a tisztasági akciót, az illegális hulladéklerakók felszámolását, forrásaink kitakarítását, koordináljuk a hulladék elszállítását. A résztvevőknek biztosítjuk a szemeteszsákot, kesztyűt az SZJA 1 %-os felajánlás segítségével. A kőszegi Városüzemeltetési Kht- támogatásával pedig az összegyűjtött szemét elszállításra kerül.
- A Madarak és Fák Napja tiszteletére pályázati támogatás segítségével megrendezzük a 2 napos, iskolák és családok részére szervezett Miénk itt a rét című programot, melyet 9. éve az Őrségi Nemzeti Park Igazgatósággal közösen bonyolítunk le (május 6-7.). A pályázat alapján 2015. decemberében kiadásra került a Natúrparki füzetek 1.száma (témája a téli madárvédelem), 2016. áprilisában pedig kiadásra kerül a Natúrparki Füzetek 2. szám (témája a Madarak és Fák Napja – az Írottkő Natúrpark környezetnevelési programjának bemutatása).
- Az idén a Kőszegi Kerékpáros Egyesülettel közösen szervezzük és rendezzük a Mobilitási Hét és Autómentes Nap kőszegi rendezvényeit. Ugyanazon a napon kerül megrendezésre a Kőszegi Citycross és városi futóverseny. Intézmények/diákok részére az egyesület közlekedésbiztonsági szellemi és gyakorlati vetélkedőket, bemutatókat szervez a kerékpáros és futó programok mellett (Közreműködő partnereink: Vöröskereszt, Szombathelyi Erdészeti Zrt, Bűnmegelőzési Igazgatóság, Kőszegi Rendőrkapitányság).
- forrástakarítások, tanösvény felújítások, turista jelzések karbantartási munkálatait szervezzük önkéntesek részvételével.
- Fogadj Örökbe akciónkat folytatva keressük azon szervezeteket és magánszemélyeket, akik a térség kiemelkedő természeti és kultúrtörténeti emlékek folyamatos felügyeletével, rendben tartásával vigyázzák az örökbefogadott területet.
IV. Rendezvények, kulturális programok szervezése
- Ha hétvége, akkor Natúrpark címmel egész évben tematikus programsorozatot szervezünk. Januártól decemberig hetente más-más ingyenes, garantált programot biztosítunk (túravezetővel indított gyalogtúrák, helytörténeti, kultúrtörténeti és ismeretterjesztő séták). Folytatódik a Kőszegi Kulturális Kincskereső, mely Kőszeg helytörténeti, kultúrtörténeti, történelmi emlékeivel ismerteti meg a résztvevőket (díjazása oklevél, vagy kitűző, melyet az egyesület biztosít).
Kiemelt rendezvényeink:
- EDEN (ökoturisztikai)-nap, mely a „Magyarország legjobban fejlődő ökoturisztikai desztináció” díj elnyerésének évfordulójára megrendezett program. A Stájer-házaknál kulturális program (fúvószene) túrák, természet közeli játékok, versenyek, helyi termékbemutató-és kirakodóvásár kerül megrendezésre. Erre a hétvégére az MTZRT támogatásával sajtó study - tourt szervezünk a natúrpark területén (május 21.)
- Hétforrás piknik: Hagyományos családi program a Kőszegi-hegységben, ahol fúvószene, gyalogos túrák, kézműves bemutatók, szervezett játékok és vetélkedők részei a programnak (július 30.).
- Részvétel a Turizmus Világnapja kőszegi eseményiben, ennek szervezése (szeptember 27.)
- Részvétel a Kulturális Örökség Napja kőszegi/térségi rendezvény helyszíneinek biztosításában, a program lebonyolításban (szeptember 17-18.)
- Részvétel a Múzeumok éjszakája kőszegi eseményeiben (június 25-26.)
- Közreműködés a Szabóhegyért Közösen Egyesület nyárnyitó programja rendezésében (Szent Iván éji felolvasás)
- Natúrpark ízei, gasztronómiai fesztivál, Orsolya napi vásár: A Jurisics-vár Művelődési Központ és Várszínházzal közösen rendezzük meg ezt az évről évre népszerűbb programot. A fesztivál alatt a helyi termékeket árusító kézművesek, a települések, civil szervezetek lehetőséget kapnak a bemutatkozásra, a helyi ízek kóstoltatására, valamint megjelennek a térségünkben élő horvát és német nemzetiségiek kulturális és gasztronómiai bemutatókkal. Fellépnek a natúrpark és az országból hívott különböző művészeti együttesek, sütemény és lekvárverseny, valamint civil találkozó és főzőverseny részei még a programnak (október 24-25.).
- A Gyógy- és fűszernövénykert és Natúrbolt, valamint a Virágudvar a natúrpark kézműves termékeinek bemutató helye. A Natúrbolt, valamint a Virágudvar a Tourinform mellett állandó információs pontként szolgál Kőszegen.
- Advent a natúrparkban: 4 héten át tartó, a natúrpark területén élő és dolgozó kézművesek karácsonyi kiállítása és vására.
- Kőszegi Advent: karácsonyi jellegű kulturális műsorok mellett a térség helyi termék előállítóinak részvételével kirakodóvásárt szervezünk Kőszegen, a Jurisics tér kapualjaiban, ahol helyet kapnak a natúrparki települések, és a térség civil szervezetei is (december 3-4.).
- Kőszeg Város Önkormányzatával kötött megállapodás szerint a Kőszegi Koronaőrző bunkert működtetjük, melyet április 2-október 21. között szombatonként rendszeresen nyitva tartunk (13-17 óra), valamint egyedi igény esetén más napokon is kinyitunk.
- A fent említett rendezvényeken kívül az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform jelentős szerepet vállal az Ostromnapok szervezésében, lebonyolításában. Várhatóan a rendezvényt kísérő kirakodóvásár megszervezése mellett feladata lesz a rendezvény alatti „Ostrominformáció” és egyéb kísérőprogramok lebonyolítása, külföldi vendégcsoport kísérése (08.7-9.)
- Kiemelt feladat az idén a helyi TDM szervezet megalakulása – regisztrációja. Ennek hossztávú célja a szervezettebb, jobb színvonalú turizmus biztosítása, és a TDM-pályázati lehetőségek kihasználása.
V. Egyéb szakmai tevékenységeink:
- Folyamatos kapcsolatot tartunk fenn a térség szakmai szervezeteivel (Őrségi Nemzeti Park Igazgatóság, Szombathelyi Erdészeti Zrt), önkormányzataival, intézményeivel, a térség TDM-szervezeteivel, a Vas Megyei Turizmus Szövetség tagjaival, a Magyar Natúrpark Szövetség tagjaival, az UTIRO Egyesülettel, Tourinform irodáikkal, turisztikai szolgáltatókkal, vállalkozókkal, a térség civil szervezeteivel. A vélemények, ötletek megismerésére kérdőíveket készítünk, melyeknek feldolgozását folyamatosan végezzük. A városi nagyrendezvényeken vendégfelméréseket végzünk turisztikai szokásaikról, információt kérünk a térség turisztikai kínálatáról. Az adatgyűjtéseink eredményét publikáljuk és minden turisztikailag fontos hírt, újdonságot eljuttatunk egyesületi tagjaink részére.
- Pályázati lehetőség esetén az előző évekhez hasonlóan szakmai továbbképzéseket, ismeretterjesztő előadásokat, különböző tanfolyamokat szeretnénk szervezni tagjaink részére.
- Folyamatosan ápoljuk sajtó kapcsolatainkat, a nyilvánosságot biztosítjuk közhasznú és egyéb eredményeink publikálásra (internetes oldalak, face-book, plakátok, szóróanyagok, újságbeli megjelenések)
- Pályázat kiírásával középiskolások részére film készítését várjuk az Írottkő Natúrparkról, melyet marketingcélra felhasználhatunk.
VI. Turisztika
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület és a működtetésében lévő Tourinform alapfeladata a turisták, valamint a helyi lakosság versenysemleges, naprakész és átfogó tájékoztatása a települési, térségi, regionális és országos turisztikai kínálatról, kiemelten az Írottkő Natúrpark térségének megismertetése, jó hírének erősítése.
További feladatai: folyamatos információgyűjtés, információszolgáltatás, saját honlap aktualizálása- tartalombővítése, külföldi natúrpark irodákkal való kapcsolattartás, iskolai kirándulás/erdei iskolai ajánlatok összeállítása, internetes hírlevél készítése, turisztikai programcsomagok összeállítása - kiajánlása a forgalom növelése érdekében.
A Tourinform iroda bevételnövelő tevékenységei: idegenvezetés közvetítés, kiadványok, térképek, könyvek, turistaérmek, képeslapok, Hungary Card értékesítése, a Kőszegi Koronaőrző bunker látogatóinak belépőjegy értékesítés.
A Tourinform iroda zárva tartása esetén turisztikai információs pontként működik a Jurisics-várban található Natúrbolt, gyógy-és fűszernövénykert, a Virágudvar és nyitva tartása esetén Koronaőrző bunker, valamint a Jurisics-vár.
VII. Marketing tevékenység
Kőszeg és az Írottkő Natúrpark térség marketingtevékenységét egyesületünk végzi. Az egyesületi tagdíjak közel 50 %-át reklám jellegű kiadásokra tudjuk felhasználni, valamint feladatunk Kőszeg Város marketingjének biztosítása, amiért külön támogatást kapunk (beszámolási kötelezettség egyesületi tagok részére az éves beszámoló alapján, Kőszeg Város
Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya részére évi 2 alkalommal számlamásolatokkal történő tételes elszámolás alapján).
Az újonnan megalakult koszeginfo.com kapcsolatot ápolunk, a térség ajánlatai, lehetőségei megjelennek oldalukon is.
Részletes terveink:
- Éves rendezvénynaptár programjainak teljes körű szervezése, új programok bevezetése, a turisztikai szolgáltatói katalógussal összevont kiadvány szerkesztése, kiadása (5000 példány)
- Kőszeg és a Natúrpark turisztikai/ökoturisztikai kínálatának megjelenítése nagyszámú kommunikációs csatornán (pl. sajtó, média, study-tourok, koszeginfo.com)
- Fizetett hirdetések sajtóban: turisztikai, régiós magazinokban, szaklapokban, egyéb újságokban (METRO)
- Fizetett hirdetések különböző médiacsatornákon (TV1: időjárás jelentés támogatás, ATV – 10 mp spottal térségbemutatás) , és tervezünk megjelenést különböző rádiócsatornákon.
- A szegedi székhelyű MEDIAMOTION Kft-vel együttműködve 5 nagyvárosban (Székesfehérvár, Tatabánya, Miskolc. Szeged, Debrecen) helyi forgalmú közlekedési eszközeinek egy részén 10 mp spothosszúságú filmmel reklámozzuk Kőszeget és az Írottkő natúrparkot. A közlekedési eszközökön 2 db LCD monitor vetíti a spotokat (városonként és havonta átlagban 23490 megjelenést generálunk átlag 121000 fő utasnak)
- hírek, előzetesek, cikkek megjelentetése a Vas Népében és a Kőszeg és Vidkében
- a www.naturpark.hu oldalunk keresőoptimalizálása, új honlap tartalmak létrehozása
- Rendszeres és aktív részvétel a 2014. decemberében létrehozott Turisztikai Kerekasztal munkájában
- Szorosabb kapcsolat kialakítása a Büki TDM-szervezettel; büki turisták kőszegi tartózkodása kapcsán ajánlatok, programcsomagok kialakítása, részvétel a turisták részére kiadandó Bük-kártya kőszegi kedvezményeinek kialakításában
- Rendszerese megjelenés a koszeginfo.com facebook és web-lap szolgáltatói oldalain
Marketing megjelenés
- Budapest Utazás Kiállítás 2016. a Magyar Turizmus Zrt nyertes EDEN-marketing pályázata alapján ingyen EDEN standon megjelenési lehetőség március 3-6. között
- A Magyar Turizmus Zrt uniós támogatás alapján ingyenes marketing lehetőségeket biztosít Magyarország EDEN-díjas térségeinek (marketing anyagok: kölcsönözhető országos EDEN pop-up fal; honlapon digitális dosszié gyermekbarát ajánlatokkal; 3 nyelvű ingyenes kiadvány az EDEN-térségekről; szóróajándékok; 2016. május 21-én belföldi sajtós study tour az Írottkő Natúrparkban és Kőszegen; megjelenési lehetőség a május-júniusi bp-i GyerekSzigeten
Kiadványok 2016-ban
- Február: kiadásra került Kőszeg és az Írottkő Natúrpark programjainak és turisztikai szolgáltatóinak gyűjteménye (5000 pld). Tartalmazza a térség rendezvényeit, programjait és turisztikai szolgáltatásait (kiadása egyesületi marketingkeretből finanszírozva)
- Május: kiadásra kerül az ingyenes Írottkő Natúrpark információs térkép A3 méretben (200 db) (saját kiadás)
- 2016-ban tervezünk alpannonia® kiadványt kiadni pályázati támogatás segítségével (5000 magyar, 3000 német, 2000 angol), melyhez 100 db jogtiszta fotót készül pályázati támogatás segítségével
- 2016-ban tervezünk natúrparki túratár kiadását (5000 magyar, 3000 német, 2000 angol) pályázati támogatás segítségével
További terveink:
- Pályázati forrás rendelkezésre állás esetén a Kőszeg gyöngyszemei 3 nyelvű kiadvány újrakiadása
- Pályázati forrás rendelkezésre állás esetén Natúrparkoló c. kiadvány magyar nyelvű (újra)kiadása
- Pályázati támogatás esetén az Írottkő Natúrparkért Egyesület közeledő 20 éves évfordulója alkalmából új, összefoglaló Írottkő Natúrpark könyv kiadása valamint egyesületi szóróanyag elkészítése.
Az egyesület által szervezett programok kommunikációs csatornái: www.naturpark.hu, www.koszeg.hu, www.csepreg.hu, www.lukacshaza.hu, www.velem.hu, www.bozsok.hu, www.gyongyosfalu.hu, www.koszegpaty.hu, www.koszegszerdahely.hu, www.peresznye.hu ; havi rendszerességgel küldött hírlevél rendszer (1000 fő), Kőszeg és Vidéke, Vas Népe heti rendszerességgel, SZTV online oldal, plakátok és szóróanyagok kihelyezése és turisztikai szolgáltatók részére eljuttatása, Magyarország Tourinform hálózata (152 iroda), és a natúrparki tagtelepülések, intézmények on-line és nyomtatott anyagokkal való ellátása.
Kőszeg, 2016.április 05.
Készítette: Látta:
Somogyi Györgyné s. k. Bakos György s. k.
titkár-irodavezető elnök
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testülete az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform 2015. évi munkájáról szóló beszámolóját, valamint 2016. évi turisztikai elképzeléseiről szóló tájékoztatót elfogadja.
Beszámoló az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform 2015. évi tevékenységéről, az egyesület 2016. évi munkaterve.
BESZÁMOLÓ
AZ ÍROTTKŐ NATÚRPARKÉRT EGYESÜLET ÉS TOURINFORM 2015. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL
1.) Az Írottkő Natúrparkért Egyesület általános és pénzügyi helyzete 2015-ben stabil, és kiszámítható volt, köszönhetően Kőszeg Város támogatásának (6,5 M Ft működési és 1,3 M Ft marketing célú támogatás), sikeres pályázati forrásoknak és az egyesület megtakarításainak. 2013-ban beadott LEADER térségi pályázatunk támogatott lett, így 2014-ben 1,5 fő munkabérét projekt költségvetésből finanszíroztuk. A projekt meghosszabbításra került, de a munkabérre fordítható összeg ekkor már felhasználásra került, így 2015-ben a projekttel foglalkozó munkatársak egyesületi finanszírozásból dolgoztak a projekt zárásáig. Sajnos továbbra is tendencia, hogy a Tourinformban nincs teljes munkaidős, állandó, kizárólag turisztikai feladatokat ellátó munkatárs. Sikeres pályázat esetén a turisztikai munkatársnak is gyakran részt kell vennie a projekt lebonyolításában - tourinformos feladatai ellátása mellett. A helyzetet idén könnyítette, hogy a Vas megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja által támogatott közfoglalkoztatott 2015.04.01-08.31. között, adminisztratív munkakörben dolgozott irodánknál. E mellett 2015.03.25.-2016.02.29. között kettő, az NMI által finanszírozott kulturális közfoglalkoztatott is segítette munkánkat adminisztrációban, turisztikai információadásban. Nyáron középiskolai, szakmai gyakorlatos hallgatót fogadtunk, aki nagy tapasztalatot szerezhetett irodánkban. Évek óta nagy hangsúlyt fektettünk a helyi vállalkozások forgalmának elősegítésére, ezért, ha tehettük, őket segítettük bevételhez. 2015-ben az egyesület helyi vállalkozások részére 7,19 M Ft értékű megrendelést adott (2014: 10,2 M Ft, 2013: 11,2 M Ft, 2012: 8 M Ft, 2011: 11 M Ft).
- Kőszeg Város Önkormányzatával kötött megállapodás alapján egyesületünk biztosította a kőszegi Koronaőrző bunker nyitva tartását. Március 29-től október 24-ig minden szombaton 13-17 óra között, egyedi igény esetén csoportok részére ettől eltérő időpontban is működtettük a kiállítóhelyet. Látogatók száma: 403 egyéni felnőtt, 191 csoportos felnőtt, 133 egyéni gyerek/nyugdíjas, 270 csoportos gyerek/nyugdíjas. Összes látogató: 1142 fő, bevétel: 177750.-Ft. 2015-ben 3 alkalommal tartottunk rendkívüli nyitvatartási napot, melyen 145 látogató ingyenesen tekintette meg az emlékhelyet. 3 fő önkéntes 139 munkaórát teljesített, munkaérték: 91219.- ft.
- A Szőlőtermelők és Borértékesítők Szövetkezete 2015.01.30-án kezdeményezte a Kőszegi Borok Háza szerződésének felbontását. A Kőszegi Borok Háza forgalma 2007 óta nem volt kielégítő; az egyesület állandó lehetőséget keresett a pozitív szaldó elérése érdekében. Minden igyekezetünk ellenére nem tudtuk haszonnal működtetni a helyet, a Kőszegi Borok Háza a rezsijét sem tudta kitermelni. Egyesületünk a problémával megkereste Kőszeg Város vezetését is, de ők pénz hiányában nem tudtak támogatóvá válni. A felmondási idő meghosszabbítását követően 2015.06.25-i egyesületi közgyűlési döntés alapján a Kőszegi Borút tagjai kedvezményes elővásárlási jogot kaptak a Kőszegi Borok Háza 2005-ös, nyertes projektből vásárolt berendezési tárgyainak megvásárlására. Ennek eladása, majd a megszűntetés 2015. 06.30-ig megtörtént, az eladott tárgyak bevétele az egykor nyertes pályázatot benyújtó Írottkő Natúrparkért Egyesületet illette. A Szőlőtermelők és Borértékesítők Szövetkezetének épülete a Borok Háza megszüntetése után is megmaradt, de a bemutatóterem és közösségi tér – a projekt idején elképzelt funkciójában - 9 év után megszűnt.
Személyi ügyek:
2015-ban az egyesület személyi állománya az alábbiak szerint alakult:
- Bakos György elnök. Megbízási szerződés alapján tiszteletdíjas. Tevékenysége az egyesület állandó képviselete pályázatokon, rendezvényeken, fórumokon; prezentációk megtartása; kapcsolattartás társszervezetekkel, natúrparkokkal, szakmai szervezetekkel, minisztériummal.
- Somogyi Györgyné egyesületi titkár – Tourinform irodavezető. Feladata az egyesületi élet szervezése, kapcsolattartás partnerekkel, programok-rendezvények szervezése, pályázatok írása-elszámolása, városi turisztikai feladatok elvégzése, a Tourinform és az egyesületi iroda vezetése (40 óra/hét). Munkabérének 14 %-a pályázati támogatásból, 86 %-a egyesületi költségvetéséből finanszírozott.
- Ávár Alíz projekt menedzser. Feladata 2015.05.31-ig a LEADER térségi projekt bonyolítása; a projekt lezárását követően feladata volt a külföldi társszervezetekkel való kapcsolattartás; e mellett pályázati előkészítő, lebonyolító, szervező, valamint turisztikai munkát végzett (40 óra/hét). Egyesület költségvetésből finanszírozott munkatárs.
- Bartók Alexandra 2014.10.31-2015.03.28. között a Vas megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központja által támogatott munkaerőpiaci-és foglalkoztatási információ-nyújtási feladatok ellátását végezte, 2015. 01.7-től veszélyeztetett terhesség miatt táppénzre került, majd határozott idejű szerződése megszűnt. Munkáját a projekt lezárásig Rezner Hajnalka vette át.
- Rezner Hajnalka pályázati munkatárs. Feladata (2015.09.30-ig) az egyesületi tervezések, projektek megírása, azok bonyolítása, turisztikai munkák elvégzése, külföldi szervezetekkel való kapcsolattartás (40 óra/hét). 2015.10.1-től 4 hónapig Horvátországban ösztöndíjasként horvát nyelvet tanult, ez idő alatt távmunkában tervezői, tanácsadói feladatokat látott el (10 óra/hét). Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs.
- Molnár Zsófia Tourinform ügyintéző, aki az iroda mindennemű turisztikai feladatait végezte. Az információs-adminisztrációs munkák mellett ő készíti egyesületi plakátjaink, szóróanyagaink grafikai tervezését, mivel személyében művészi hajlamú kreatív grafikai tervezőt találtunk. Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs (20 óra/hét).
- Orbán Róbert, és Széles Gábor kulturális közfoglalkoztatott, akik márciustól teljes munkaidőben turisztikai/adminisztratív munkatársként dolgoztak egyesületünknél (2016.02.28-ig). Munkáltatójuk a Nemzeti Művelődési Intézet, munkabérüket közvetlenül az NMI biztosította.
- Kiss Tamásné gazdasági ügyintéző. Feladata egyesületi, Tourinform pénzügyi és pályázati elszámolások elkészítése, pénztárak vezetése, könyvelési anyagok előkészítése. Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs (20 óra/hét) .
- Szendrő Istvánné takarítónő. Egyesületi költségvetésből finanszírozott munkatárs (10 óra/hét).
Egyesületünk 2015-re vállalt feladatait sikeresen megoldotta, és folyamatosan kereste/keresi a pályázati, támogatási és bevételszerző tevékenységek forrását.
Az alábbi témakörök alapján tételesen bemutatjuk, hogy egyesületünk alkalmazottai/menedzsmentje mennyi és milyen típusú feladatokat végeztek 2015-ben:
1.) EGYESÜLETI TEVÉKENYSÉG
- Az Írottkő Natúrparkért Egyesület 2015-ben 3 közgyűlést, 3 kibővített elnökségi ülést és 6 elnökségi ülést tartott, melyeknek témái: alapszabály módosítások, tisztújítás, beszámolók, közhasznúsági jelentések, munkatervek, költségvetés elfogadása, Natúrpark Tanács megalakítása. 2015-ben tartottuk meg tisztújító közgyűlésünket, melynek időponti csúszása ügyészségi vizsgálatot vont maga után (a tisztújítás időpontja 2014. decemberében lett volna esedékes). Az időpont módosítás okai:
2014. novemberében 2 alkalommal kibővített elnökségi ülést hívtunk össze az esedékes tisztújítás előkészítése érdekében. Az ülésen Básthy Béla a napirenddel ellentétben egyesületi, strukturális átalakítására irányuló javaslatokat tett, melyek az elnökséggel való mindennemű egyeztetés nélkül kerültek napirendre. Novemberben az újra összehívott kibővített elnökség tagjai részére Básthy Béla javasolta, hogy a soros tisztújítás időpontját hónapokkal csúsztassuk el. A kibővített elnökség tagjai az elnökség támogatását kérték a tisztújítást áprilisi időpontjával kapcsolatban. 2015. február 5-én érkeztek meg Básthy Béla írásbeli módosító javaslatai, melyek struktúrájában nagy mértékben módosították volna a natúrparki vezetést, e mellett több ponton döntéshozatali és alapszabály módosítási javaslatot is tett. 2015.02.23-án az egyesület elnöksége arra a döntésre jutott, hogy februárban tartsunk tisztújítát és egyben végezzük el az Alapszabály módosítást (ennek alapját Básthy Béla több ponton előterjesztett módosítási javaslatai képezték). Időközben Tóth Gábor elnökségi tagunk 2015. februárban lemondott mandátumáról, mivel alelnöki pozíciójával összeférhetetlenné vált azáltal, hogy Kőszeg Város képviselőtestületének tagja lett. 2015.02.23-án Tóth Gábor volt alelnök e-mailben értesítette az elnökséget, miszerint jelezte az ügyészség felé, hogy véleménye szerint egyesületünk nem működik törvényesen. A törvényesség visszaállításához kérte az ügyészség segítségét. Az ügyészség a 2010-es választásig visszamenőleg ellenőrzésre kért be egyesületi iratanyagokat: közgyűlési, kibővített elnökségi ülések anyagát, jelenléti íveket, jegyzőkönyveket, határozatok tárát. 2015.02.27-én kibővített elnökségi ülés tartottunk, ahol a jelenlévők 4 igen 5 nem szavazat alapján nem támogatták Básthy Béla módosító javaslatait. A 2015.03.16-án tartott kibővített elnökségi ülésen előterjesztésre kerültek az elnökség Alapszabály módosítási javaslatai. Időközben jogi segítséget kértünk mind a tervezett közgyűlés jogszerű lebonyolításához, mind az Alapszabály módosításához, annak törvényi megfelelőségének biztosítására. 2015.04.10-én tisztújító közgyűlést tartottunk. A közgyűlés az egyesület Alapszabályát elég sok ponton módosította, egyben a civil törvény rendelkezései alapján aktualizálta. A tisztújítás eredménye alapján a következő 4 éves ciklusra elnök Bakos György. Az új Alapszabály szerint a natúrparki 4 pillér mentén 4 alelnök segíti a munkánkat: Bogáti András természetvédelmi, Vértes Ildikó szemléletformálási-oktatási, Jeszenszky Zsuzsa turisztikai és Bolfán Csaba vidékfejlesztési alelnök. Titkár Somogyi Györgyné. Új Felügyelő Bizottsági tagok is megválasztásra kerültek: Dr Schunck Rudolfné, Preininger Ferenc és Szemerédi Mária személyében. 2015. májusában az ügyészségi vizsgálat lezárásra került. megállapítása szeriont jelzéssel élt egyesületünk felé a tisztújítás időpontjának módosítása miatt.
- Kőszeg Város kezdeményezésére 2014-ben munkacsoport alakult, mely térségünk stratégiai fejlesztési koncepcióját javasolta elkészíttetni. A város az Írottkő Stratégia elkészítésével - az Írottkő Natúrparkért Egyesület közbeiktatásával - a PROMEN Kft-t bízta meg. Az Írottkő Stratégia 2015-ben elkészült, a megállapodások alapján minden település felé a támogatás elszámolása megtörtént.
- A 2014-ben megalakult a Vas Megyei Turizmus Szövetség munkájában folyamatosan részt vettünk, mely 2015-ben TDM-regisztrációt kapott. Várhatóan a 2016-tól esedékes TDM térségi pályázaton a VMTSZ beadja pályázatát, melyben az önerő biztosításához anyagi hozzájárulásunk válik szükségessé.
- A Magyar Natúrpark Szövetséggel folyamatosan együttműködtünk, munkájukban időnkhöz mérten részt vettünk. A NAKVI utódjaként megalakult a Hermann Ottó Intézet, melynek szakmai előadásain, fórumain lehetőségeinkhez mérten részt vettünk. Az Intézet feladata a natúrparki koncepció koordinálása, véglegesítésének előkészítése.
- Egyesületünk több civil szervezetben tag, ezek éves tagdíja 115000 ft (UTIRÓ LEADER Egyesület, Kőszegi Ostromnapok Egyesület, Magyar Natúrpark Szövetség, Vas Megyei Turizmus Szövetség).
- 2014. decemberében meghirdettük az Aktívan a Natúrparkban c. vetélkedősorozatot, melynek 4 korosztályos döntőjét 2015. márciusában tartottuk Natúrparki activity címmel. A játékra 4 kategóriában 25 csapat mintegy 100 fővel nevezett, akiknek január-március között szellemi és gyakorlati feladatokat kellett megoldaniuk. Önkéntesek száma:7 fő, munkaórák száma:121 óra, munkaérték: 79406.- Ft
- 2015. decemberében 5.alkalommal hirdettük meg Natúrparki vetélkedőnket. 4 korosztályban 19 csapat, 76 fővel jelentkezett, melynek feltétele volt fellépés vállalása a Kőszegi Adventen, vagy karácsonyi ajándéktárgyak készítése.
- Az év folyamán folyamatosan részt vettünk a szombathelyi Civil Információs Centrum civil információs napjain.
2.) EGYÉB PROJEKTTEVÉKENYSÉGek
dátum tevékenység helyszín
január – március munkaügyi pályázat lebonyolítása, pályaorientáció kiértékelése Kőszeg
január 15. Borok Háza megbeszélés Kőszegi Borok Háza
január 28. Városmarketing Kőszeg Város Önkorm.
február 12. PaNANet megbeszélés Sopron
február 13. LEADER rendezvény Bechtold Látogatóközpont
március 4. NEA – tájékoztató Kőszeg, Borok Háza
március 20. LEADER rendezvény Kőszegdoroszló
április 9. LEADER rendezvény Oszkó
április 13-tól ÁROP projektben részvétel Kőszeg Város Önk.
május 2-9. ERASMUS projekt Törökország – tolmácsolás Testvérvárosi Egyesület Konya, Törökország
május 12. ÁROP projektnyitó Gondozási Központ
május 12-13. OFA tanulmányút Szeged
május 20. LEADER zárórendezvény Vasvár
május 20. Geschriebenstein Naturpark IGEN megbeszélés Kőszeg
május 27. Debreceni OFA tanulmányút fogadása Kőszegen Kőszeg
május 29. Magyar Natúrpark Szövetség közgyűlés Bozsok
június 16. ÁROP kerekasztal Gondozási Központ
június 25. IGEN honlap képzés Unterkohlstätten
június 26-28. Durdevac – Picokijada Horvátország
június 30. Olasz útikönyvíró fogadása Kőszeg
július 8. TÁMOP helyszíni ellenőrzés Kőszeg Város Önk.
július 8. ÁROP tréning Gondozási Központ
július 9. ÁROP kerekasztal és disszeminációs fórum Gondozási Központ
július 14. LEADER térségi projektmegbeszélés Szombathely, Promen Villa
július 30. Projektelőkészítő megbeszélés Scardobona Consultinggal Kőszeg
augusztus 8-9. Durdeváci delegáció fogadása Kőszeg
augusztus 12. alpannonia plus előkészítő megbeszélés Kőszeg
augusztus 14. ÁROP rendezvény Gondozási Központ
augusztus 25. ÁROP kerekasztal Jurisics vár
augusztus 31. Geschriebenstein Roas és IGEN magazin megbeszélés Lockenhaus
szeptember 8. ÁROP szociális gazdasági fórum Csepreg
szeptember 11. alpannonia plus megbeszélés Oberwart
szeptember 15. ÁROP kerekasztal Jurisics vár
szeptember 29. ÁROP kerekasztal Jurisics vár
szeptember 30. ÁROP szociális gazdasági fórum Jurisics vár
október 1. ÁROP generációk együttműködése és Szülői klub rajzpályázat Jurisics vár
október 2. ÁROP rendezvények – Központi Óvoda és SOS Gyermekfalu Kőszeg
október 7. ÁROP rendezvény Szociális Gondozási Kp.
október 8. ÁROP Kerekasztal és partnerségi fórum Jurisics vár
október 13. ÁROP Szoc. Gazd. fórum Csepreg
október 16. ÁROP rendezvények Bersek Iskola és Csepreg Kőszeg, Csepreg
október 16. alpannonia plus előkészítés magyar partnerekkel Kőszeg
október 20. alpannonia plus előkészítés osztrák partnerekkel Bozsok
október 20. ÁROP szociális gazdasági fórum Jurisics vár
október 26. ÁROP rendezvény Szociális Gondozási Kp.
november 4. alpannonia plus előkészítés magyar partnerekkel Jurisics vár
november 5. ÁROP kerekasztal és partnerségi fórum Jurisics vár
november 10. ÁROP szociális gazdasági fórum Lukácsháza
november 12. ÁROP szülői klub Chernel Könyvtár
november 25. ÁROP zárórendezvény Kőszeg
december 4. alpannonia plus előkészítő megbeszélés magyar partnerekkel Kőszeg
3.) FÓRUMOK
dátum tevékenység helyszín
2015. Részvétel a Vas Megyei Turisztikai Szövetség közgyűlésein Szombathely
10.21, 11.23-24., 12.03, Részvétel a Hermann Ottó Intézet munkamegbeszélésein, előadásain Budapest
02.18. OFA Foglalkoztatási együttműködések ösztönzése, fejlesztése műhelymunka Székesfehérvár
03.23. Fesztivál Szövetség tájékoztatója Zalaegerszeg
03.03. MNSZ kötgyűlés Vértes Natúrpark
09.09. Magyar Turizmus Zrt. marketingtájékoztatója Sopron
11.24. Fürdőszövetség szezonnyitó rendezvénye Celldömölk
11.18. Visegrádi projekt tájékoztató Szombathely
12.03. MNSZ közgyűlés Budapest
4.) TÁRSADALMI AKCIÓK
dátum tevékenység helyszín
2015. 05.16. Tisztasági akció a Szabóhegyért Közösen Egyesülettel Kőszeg, Szabó-hegy
A résztvevő önkéntesek száma 6 fő, munkaórák száma: 18, munkaérték: 11813.-Ft
2015.08.7-27.között kérdőívezés turisták körében Kőszeg turisztikai és Kőszegi Ostromnapok témakörben
2015.08.27-29. kérdőívezés turisták körében
közösségi szolgálatot teljesítők száma:13 fő, önkéntesek száma 2, munkaórák száma 147, munkaérték:6563.-ft Savaria Karnevál Szombathely, OMÉK Budapest
2015. február-december Rendezvény résztvevőinek, díjazottjainak ajándékozása, támogatása Horvátzsidány Ált. Iskola, Bersek József Iskola, Lukácsházi böllérnap, Gothárd Jenő Ált. iskola, KONTÚR Egyesület, Kőszegi gyermeknap, Cáki kosárfonó találkozó, Központi óvoda SZM-bál, Testvérvárosi egyesület külföldi delegációja; Cáki és kőszegi süteményverseny; Velemi tűzoltó tábor; fotópályázat és IGEN magazin feladatmegoldóinak díjazása, Mikulás túra résztvevőinek szaloncukor biztosítása
5.) PROGRAMOK, RENDEZVÉNYEK
„HA HÉTVÉGE, AKKOR ÍROTTKŐ NATÚRPARK!”címmel egész éven át tartó tematikus programsorozat a natúrpark magyar-és osztrák oldalán minden hétvégén: ingyenes gyalogos-és kerékpáros túrák vezetővel, helytörténeti-kultúrtörténeti vezetések, falu-és határjáró séták Kőszegen és a Natúrpark településeken. Túravezető önkéntesek száma: 13 fő, munkaórák száma: 224, munkaérték: 147001.-Ft
KŐSZEGI KULTURÁLIS KINCSKERESŐ helyismereti játék márciustól októberig (díjazása: kitűző, melyet az egyesület önerőből biztosít. Résztvevők száma: 8 csoport, 75 fő.
A natúrparki tagtelepülések közül Kőszegdoroszló és Cák települések rendezvényeihez az egyesület ingyenes marketingtámogatást nyújtott (Kőszegdoroszlónak több éve már). Ez egyesületi kivitelezésben plakát, szóróanyag készítést, sajtó kapcsolataink alapján sajtómegjelenéseket, hírlevél rendszerben információközlést, honlapokon való megjelenéseket, országos rendszerben Tourinformok kiértesítését jelentette.
Egyesületi standok biztosítása: az egyesület tulajdonában lévő 8 db, fából készült standot ingyenesen bocsájtottuk Cák részére a közös szervezésű Gesztenyés Kalandok c. közös rendezésű programra (szállítási, szerelési költségeket egyesület állta). NEA támogatás alapján 8 db sörszettet szereztünk be, így Pusztacsó, Cák, és a JVMK saját rendezvényei idejére ingyenesen egyesületi sörszetteket biztosítottunk.
Május 7-8. MIÉNK ITT MIÉNK ITT A RÉT – Madarak és Fák Napja környezetnevelési-szemléletformálási napok. Közös rendezés az Őrségi Nemzeti Park Igazgatósággal. Látogatószám: 600 fő. Önkéntesek száma: 21 fő, munkaórák száma: 185 óra, munkaérték: 116156.- Ft Kőszeg, Alsó-rét
Május 30. Mesetúra a Szabó-hegyen –jelmezes gyalogtúra nem csak gyerekeknek. Látogatószám: 130 fő. Önkéntesek száma: 13 fő, munkaórák száma: 78, munkaérték: 51188,-Ft Kőszeg, Szabó-hegy
Augusztus 01. HÉTFORRÁS PIKNIK: gyalogtúrák, kézműves bemutató, fúvószene, totók, játékprogramok rendezése (látogatók száma: 400 fő, önkéntesek száma: 5 fő, munkaórák száma: 50, munkaérték: 32813.- Ft) Kőszeg, Hétforrás
Augusztus 07. Törökles - éjszakai túra az Ostromnapok alatt (látogatók száma: 74 fő)
Önkéntesek száma 8 fő, munkaórák száma: 28. munkaérték: 18375.-Ft Kőszeg, Szulejmán kilátó
Szeptember 12-20. Európai Mobilitási Hét, AUTÓMENTES NAP rendezése Kőszegen (Együttműködő partnerek 7, látogatószám: 105fő) Kőszeg
Október 17. Gesztenyés Kavalkád: kézműves bemutatók, süteményverseny, kulturális programok, lovas kocsikázás. Látogatószám: 800 fő. Önkéntesek száma: 4 fő, munkaórák száma 28, munkaérték: 18375.-Ft Cák
Október 24-25. A Jurisics-vár Művelődési Központ és Várszínházzal közösen szervezve NATÚRPARK ÍZEI – GASZTRONÓMIAI FESZTIVÁL, ORSOLYA NAPI VÁSÁR. A rendezvény alatt helyi termék kirakodóvásár, kulturális programok, lekvár, sütemény verseny, civil főzőverseny került megrendezésre. Látogatók száma az eddigi legmagasabb, közel 10000 fő. Önkéntesek száma 10 fő, munkaórák száma: 92, munkaérték: 60375.- Ft) Kőszeg történelmi belváros
November 20-december 21. ADVENT A NATÚRPARKBAN karácsonyi kiállítás és vásár a natúrpark területén élő helyi terméket előállító kézművesek alkotásaiból (látogatószám: 400 fő) Kőszeg, Virágudvar
December 5-6. KŐSZEGI ADVENT szervezése: helyi és egyéb kézműves termékek vására, kulturális programok. Látogatók száma 2000 fő, önkéntesek száma:13 fő, munkaórák száma 106, munkaérték: 69563.-Ft) Kőszeg, Jurisics-tér
6.) MARKETING
dátum tevékenység db szám/megjelenés
2015. 2015. évi programajánló /ajánlott szolgáltatások LEADER térségi projekttámogatásból 10000
2015. IGEN kétnyelvű újság 2 száma NEA támogatásból (2015.10.és 12.hó) 22600
2015. Kőszeg prospektus, magyar 4000
2015. Kőszeg prospektus, cseh 1000
2015. Írottkő Natúrpark Kalauz LEDAER térségi projekt támogatásból 10000
2015. Kőszeg egyedi tervezésű, letéphetős várostérkép 2000
2015. EDEN magyar-német-angol nyelvű kiadvány MTZRT által finanszírozva 200 db
2015. 4 féle Kőszeg és 4 féle Írottkő Natúrpark képeslap marketing költségvetésből 1000
2015. Írottkő Natúrpark papírtáska 500 db
2015. Írottkő Natúrpark jegyzettömb 250 db
2015. Írottkő Natúrpark mappa egyesületi finanszírozásból 200 db
2015. Írottkő Natúrpark 2016. évi naptár 200 db
Kiadványok összesen: 22600 újság, 1000 képeslap (4 féle kőszegi, 4 féle natúrparkos), 27200 kiadvány, 200 db naptár, 200 db mappa, 200 db táska, 250 jegyzettömb)
2015. Városi delegációként részvétel a Picokiádán, (történelmi játék) Durdevac, Horvátország
2015. június-szeptember. Városi televíziókban filmes hirdetések Kőszegről és az Írottkő Natúrparkról Kecskemét, Debrecen, Kaposvár, Szeged, Balaton
2015. Hirdetés Kőszegről és az Írottkő Natúrparkról a Kéktúra Kalauz c. kiadványban Cartographia Kiadó, Budapest
2015. Falu Város Régió (FVR) című szaklapban jó natúrparki gyakorlatok bemutatása: az Írottkő Natúrpark bemutatkozása (kiadja: NGM Területfejlesztési Tervezési Főoszt.) Budapest
2015. Szabados Tamás: Fák az Alpok alján című film támogatása
Online felületek:
naturpark.hu, turizmus online.hu, tvszombathely.hu, csepreg.hu, turizmus.com, vandorok.hu, koszeg.hu
Média megjelenés: A Show Plus Kft-vel kötött kommunikációs szerződés alapján 2015. 05.01 - 2015. 12.21. között, 8 hónapon keresztül az alábbi megjelenéseket biztosította a Szombathelyi TV:
havi 1 stúdió beszélgetés, tv-felvétel, annak bemutatása (Szombathelyi hétvége, Kimozduló, SZT Műhely, SZTV hétvége, korlátlan info tv-megjelenés,
Média megjelenés: Gasztroangyal forgatás az Írottkőn, Cákon és Velemben
Rádió: Katolikus rádió, FrissFM műsorkészítése 3 havonta: egyesületi vetélkedősorozat, projektismertetők, egyesületi programtervek, tisztasági akció, Madarak és Fák Napja, Natúrpark ízei-gasztronómiai fesztivál, Kőszegi Advent.
Nyomtatott sajtó: Vas Népe – heti rendszerességek egész éven át egyesületi rendezvények, túrák, programajánlatok megjelenése, havonta egyesületi programok-projekttevékenységek megjelenése; Kőszeg és Vidéke: rendszeres havi megjelenések egyesületi programokról, rendezvényekről
7.) TURISZTIKA
dátum tevékenység helyszín
Február 28-március 3. Utazás Kiállításon részvétel ingyenesen biztosított EDEN - standon
Budapest
Április 12-13. Részvétel Utazás Kiállításon Székesfehérvár
Június 7-8-9. Szellemi Örökség Jegyzéken szereplők országos megjelenése Szentendre, Skanzen
Március 21-23. Részvétel Utazás Kiállításon Szeged
Június 27-29. Részvétel a Picokijada rendezvényen Durdevac, Horvátország
Június 14. EDEN központi projekt megjelenés díjazottaknak (MTZRT) Budapest, Gyereksziget
Augusztus 2-4. Ostrominformáció biztosítása; ostromvásár szervezése, a horvátországi, EDEN - díjas durdevaci delegáció kalauzolása az Ostromnapok rendezvény alatt Kőszeg
Szeptember 18. Vasutas Természetjáró Szövetség őszi csillagtúra programja résztvevői részére városnézés biztosítása Kőszeg
Szeptember 20-21. Kulturális Örökség Napja (túra, helytörténeti séta szervezése, Koronaőrző bunker ügyelet) Kőszeg, Bozsok
Szeptember 27. Turizmus Világnapja Kőszegen! Ingyenes ajándék a látogatók részére: Kőszeg prospektus, Natúrpark térkép, EDEN – pendrive; Kőszeg turizmusa kérdőív kiállítói között az egyesület által biztosított szállásutalványok kisorsolása Tourinform, Kőszeg
December 02. Országos Tourinform Találkozó Budapest
December 05. Turisztikai kerekasztal Kőszeg turisztikai helyzetéről, jövőjéről Kőszeg
Tourinform iroda látogatottsági adatai 2015-ben: összesen: 7154 fő, ebből 6097 fő személyes, 802 telefonos, 255 írásos megkeresés (2014-ben: személyes 5786, telefon 638 fő, e-mail 242 fő, összesen: 6666 fő; 2013-ban: személyes 4595, telefonos 1327, írásos megkeresés 356, összesen: 6278 fő; 2012-ben személyes 5306 fő, telefonos 1799 fő, e-mail 422 fő, összesen: 7527 fő).
A Tourinform zárva tartása eseten ügyeletes információs pont: Natúrbolt, Gyógy- és Fűszernövénykert, a Virágudvar, valamint nyitva tartási időben a Koronaőrző bunker.
Idegenvezetés közvetítése 2015-ben 48 csoport (10 külföldi, 38 belföldi, összesen 1600 fő) 2014-ben 32 csoport (16 külf.-i, 16 belf.-i csoport, összesen 1117 fő (2013-ban 38 csoport 1446 fővel, ebből 27 magyar (1040 fő), 11 külföldi (406 fő); 2012-ben 42 csoport)
A 2012-től érvényben lévő Írottkő-Geschriebenstein Natúrpark Turistakártya az Írottkő Natúrparkért Egyesület és a Geschriebenstein Naturpark bármelyik szálláshelyén min. 3 éjszakát tartózkodó turista részére nyújt kedvezményeket. A kedvezményt nyújtók száma magyar oldalon 33, osztrák oldalon 10. A 2012-ben REGIONET támogatással készült el IGEN Natúrpark Turista Kártyából 2015-ben kiadva 1014 db (2014-ben 1228 db, 2013-ban 1044 db, 2012-ben 1550 db).
8.) HELYI TERMÉKEK
Helyi termék rendezvényeink: Hétforrás piknik, Kőszegi Szüret, Gesztenyés Kavalkád, Natúrpark ízei-gasztronómiai Fesztivál, Orsolya napi vásár, Kőszegi Advent.
A helyi termékek piacra jutását több módon is segítette egyesületünk: egyrészt a térség helyi terméket előállító kézműveseinek megjelenésére alapuló rendezvényekkel, a Geschriebenstein Natúrpark helyi termékes megjelenés lehetőségeivel és a Natúrbolt/Virágudvar értékesítési lehetőségével, az Adventi kézműves kiállítás szervezésével.
2014-ben „Natúrparkbarát szolgáltatások” címmel a Geschriebenstein Natúrparkkal közös elismert termékrendszert alakítottunk ki. A címmel magyar oldalon 13 szálláshely, 3 natúrparki vonzerő és 7 helyi termékkészítő rendelkezik.
9.) PÁLYÁZATI TEVÉKENYSÉG
dátum tevékenység összege
2015. 2015. évi Zöld Forrás pályázat MIÉNK ITT A RÉT - Madarak és Fák Napja Kőszegen rendezvény lebonyolítására.
- Natúrparki füzetek I. szám kiadása 2500 példányban, mely minden kőszegi intézmény diákja részére ingyen biztosított.
- Natúrparki füzetek II. száma megjelenése 2016. márciusa
- A projekt fő programja 2016.05.06-07. MIÉNK ITT A RÉT 1 123 938.-Ft
2015. NEA működési pályázat 1 000 000.-Ft
2015. NEA szakmai pályázat / 2 IGEN magazin kiadása 1 115 000.-Ft
2015. Országos Városmarketing pályázaton Gyémántdíj elnyerése
Pályázati megvalósítás során önkéntesek száma:10 fő, munkaórák száma 224, munkaérték: 158 054.-Ft)
Összesen 3 238 938.-Ft
A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Fejlesztés és Klímapolitikáért, valamint Kiemelt Közszolgáltatásokért felelős Államtitkársága Kőszeg Város Önkormányzatát az Európai Mobilitási Hét/Autómentes Nap lebonyolításáért 107774 ft-al támogatta. Kőszeg Város felkérésére ezt évek óta egyesületünk szervezi, így a támogatás felhasználása és elszámolása is egyesületünk feladata volt. A támogatásból sorversenyhez szakértő lebonyolítót, kellékeket, rajzverseny eszközöket, díjazáshoz könyveket, ajándékokat, segway-utalványokat finanszíroztunk.
Kőszegi Advent rendezvényünket az OTP Bank Észak-Dunántúli Régiója 127000 ft-al, valamint Huber László polgármesteri keretéből 40000 ft-al támogatta!
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület által szervezett túraprogramok látogatottsági adatai:
2015. január: 342 fő
2015. február: 66 fő
2015. március: 161fő
2015. április: 205 fő
2015. május: 221 fő
2015. június: 38 fő
2015. július: 59 fő
2015.augusztus: 166 fő
2015. szeptember: 265 fő
2015. október: 166 fő
2015. november: 66 fő
2015. december: 115 fő
52 gyalogos túrán résztvevők száma: 1870 fő (2014-ben 51 gyalogos és kerékpártúrán résztvevők száma 2620 fő; 2013-ban 54 alkalommal 2923 fő).
A túrarendezvények szervezésében és lebonyolításában együttműködő szervezetek:
Borostyánkő Természetbarát SE, Thirring Gusztáv Természetbarát Egyesület, Kőszegi Kerékpáros Egyesület, GesztenyeKék Természetbarát Egyesület, Vasi Múzeumbarátok Egylet Természetjáró Szakosztály, TERMÉSZT.S.N. KINCSESTÁR.
Városnéző séták: 5 alkalommal 29 fő (2014-ben 5 x 82 fő, 2013-ban 5 x 99 fő)
A Ha hétvége, akkor Kőszeg programokon részt vett összes látogatók száma: 85 programon 4577 fő (2014-ben 4250 fő, 2013-ban 4609, 2012-ben 4780, 2011-ben 2238 fő)
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület önkéntes szerződéseinek száma: 50 (2013-ban 32, 2014-ben 5, 2015-ben 13)
Összes önkéntes munkaórák száma 1440, összes munkaérték: 859 901.- Ft
Kőszeg, 2016. január 06.
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület 2016. évi munkaterv tervezete
I. Egyesületi élet
- ”Aktívan a Natúrparkban” címmel 5. alkalommal rendezzük meg natúrparki vetélkedősorozatunkat, mely 2015 decemberétől 2016 áprilisáig tart. A négy korcsoportban (általános iskola 5-6. oszt., 7-8. oszt., középiskola, felnőtt csoport-családi kategória) meghirdetett versenyben kultúr-és természettörténeti értékeinkről, települési helytörténetekről, térképismeretből, tanösvényekről, programokról kellett számot adni 3 fordulóban. A verseny döntőjére április elején kerül sor (címe: Natúrparki activity), díjazása önerőből és szponzorok támogatásával történik.
- Aktívabb együttműködést tervezünk a Natúrpark Tanács tagjaival. Célunk a natúrparki térség hasonló tevékenyéggel foglalkozó intézményei, szervezetei közötti szorosabb együttműködés, jobb információáramlás. Ezáltal aktívabb lehet az egyesületi élet, valamint az önkéntes feladatvállalások.
- Intézményi natúrparkos hálózat kiépítését tervezzük a térség iskoláival, és óvodáival, ahol intézményenként natúrparki ügyekben alkalmas natúrparki megbízottal tartjuk folyamatosan a kapcsolatot.
- Natúrparki települési hálózatot szeretnénk kiépíteni, mely alapján a tagtelepüléseken natúrparki kiscsoportok/megbízottak lennének a natúrparki ügyek felelősei, együttműködő partnereink.
II. Pályázati tevékenység
- Az egyesület továbbra is keresi a honi és határon átnyúló, nemzetközi pályázati lehetőségeket, melyek segítségével működését stabilizálni tudja, rendezvényeit, programjait, vagy más jellegű natúrparki beruházásait, megvalósításait végre tudja hajtani (Eddig beadott pályázataink: alpannonia plus határon átnyúló pályázat a prémiumútvonal továbbfejlesztése érdekében; Működési és szakmai pályázat benyújtása NEA felé (nem nyert); MINÉK ITT A RÉT környezetnevelési program megvalósítására 201 c5. évi nyertes ZÖLD FORRÁS pályázat megvalósítása, 2016. évi ZÖLD FORRÁS pályázat beadása;
További terveink: A Kőszegi –hegységben található fa információs táblarendszer felújítása (alpannonia plus pályázat keretén belül);
-Csillaghúr tanösvény tábláinak teljes felújítása; Kultúrák hegye, Élő Erdő tanösvény megrongálódott tábláinak felújítása – forrást keresünk a megvalósításra
-Natúrparki képzések, előadássorozatok, tanfolyamok szervezése – forrást keresünk a megvalósításra
-Szabadtéri rendezvényekhez faházak/standok beszerzése- forrást keresünk a megvalósításra
III. Társadalmi akciók, környezeti nevelés/szemléletformálási programok
- tisztasági akció: áprilisban a natúrpark területén meghirdetjük a tisztasági akciót, az illegális hulladéklerakók felszámolását, forrásaink kitakarítását, koordináljuk a hulladék elszállítását. A résztvevőknek biztosítjuk a szemeteszsákot, kesztyűt az SZJA 1 %-os felajánlás segítségével. A kőszegi Városüzemeltetési Kht- támogatásával pedig az összegyűjtött szemét elszállításra kerül.
- A Madarak és Fák Napja tiszteletére pályázati támogatás segítségével megrendezzük a 2 napos, iskolák és családok részére szervezett Miénk itt a rét című programot, melyet 9. éve az Őrségi Nemzeti Park Igazgatósággal közösen bonyolítunk le (május 6-7.). A pályázat alapján 2015. decemberében kiadásra került a Natúrparki füzetek 1.száma (témája a téli madárvédelem), 2016. áprilisában pedig kiadásra kerül a Natúrparki Füzetek 2. szám (témája a Madarak és Fák Napja – az Írottkő Natúrpark környezetnevelési programjának bemutatása).
- Az idén a Kőszegi Kerékpáros Egyesülettel közösen szervezzük és rendezzük a Mobilitási Hét és Autómentes Nap kőszegi rendezvényeit. Ugyanazon a napon kerül megrendezésre a Kőszegi Citycross és városi futóverseny. Intézmények/diákok részére az egyesület közlekedésbiztonsági szellemi és gyakorlati vetélkedőket, bemutatókat szervez a kerékpáros és futó programok mellett (Közreműködő partnereink: Vöröskereszt, Szombathelyi Erdészeti Zrt, Bűnmegelőzési Igazgatóság, Kőszegi Rendőrkapitányság).
- forrástakarítások, tanösvény felújítások, turista jelzések karbantartási munkálatait szervezzük önkéntesek részvételével.
- Fogadj Örökbe akciónkat folytatva keressük azon szervezeteket és magánszemélyeket, akik a térség kiemelkedő természeti és kultúrtörténeti emlékek folyamatos felügyeletével, rendben tartásával vigyázzák az örökbefogadott területet.
IV. Rendezvények, kulturális programok szervezése
- Ha hétvége, akkor Natúrpark címmel egész évben tematikus programsorozatot szervezünk. Januártól decemberig hetente más-más ingyenes, garantált programot biztosítunk (túravezetővel indított gyalogtúrák, helytörténeti, kultúrtörténeti és ismeretterjesztő séták). Folytatódik a Kőszegi Kulturális Kincskereső, mely Kőszeg helytörténeti, kultúrtörténeti, történelmi emlékeivel ismerteti meg a résztvevőket (díjazása oklevél, vagy kitűző, melyet az egyesület biztosít).
Kiemelt rendezvényeink:
- EDEN (ökoturisztikai)-nap, mely a „Magyarország legjobban fejlődő ökoturisztikai desztináció” díj elnyerésének évfordulójára megrendezett program. A Stájer-házaknál kulturális program (fúvószene) túrák, természet közeli játékok, versenyek, helyi termékbemutató-és kirakodóvásár kerül megrendezésre. Erre a hétvégére az MTZRT támogatásával sajtó study - tourt szervezünk a natúrpark területén (május 21.)
- Hétforrás piknik: Hagyományos családi program a Kőszegi-hegységben, ahol fúvószene, gyalogos túrák, kézműves bemutatók, szervezett játékok és vetélkedők részei a programnak (július 30.).
- Részvétel a Turizmus Világnapja kőszegi eseményiben, ennek szervezése (szeptember 27.)
- Részvétel a Kulturális Örökség Napja kőszegi/térségi rendezvény helyszíneinek biztosításában, a program lebonyolításban (szeptember 17-18.)
- Részvétel a Múzeumok éjszakája kőszegi eseményeiben (június 25-26.)
- Közreműködés a Szabóhegyért Közösen Egyesület nyárnyitó programja rendezésében (Szent Iván éji felolvasás)
- Natúrpark ízei, gasztronómiai fesztivál, Orsolya napi vásár: A Jurisics-vár Művelődési Központ és Várszínházzal közösen rendezzük meg ezt az évről évre népszerűbb programot. A fesztivál alatt a helyi termékeket árusító kézművesek, a települések, civil szervezetek lehetőséget kapnak a bemutatkozásra, a helyi ízek kóstoltatására, valamint megjelennek a térségünkben élő horvát és német nemzetiségiek kulturális és gasztronómiai bemutatókkal. Fellépnek a natúrpark és az országból hívott különböző művészeti együttesek, sütemény és lekvárverseny, valamint civil találkozó és főzőverseny részei még a programnak (október 24-25.).
- A Gyógy- és fűszernövénykert és Natúrbolt, valamint a Virágudvar a natúrpark kézműves termékeinek bemutató helye. A Natúrbolt, valamint a Virágudvar a Tourinform mellett állandó információs pontként szolgál Kőszegen.
- Advent a natúrparkban: 4 héten át tartó, a natúrpark területén élő és dolgozó kézművesek karácsonyi kiállítása és vására.
- Kőszegi Advent: karácsonyi jellegű kulturális műsorok mellett a térség helyi termék előállítóinak részvételével kirakodóvásárt szervezünk Kőszegen, a Jurisics tér kapualjaiban, ahol helyet kapnak a natúrparki települések, és a térség civil szervezetei is (december 3-4.).
- Kőszeg Város Önkormányzatával kötött megállapodás szerint a Kőszegi Koronaőrző bunkert működtetjük, melyet április 2-október 21. között szombatonként rendszeresen nyitva tartunk (13-17 óra), valamint egyedi igény esetén más napokon is kinyitunk.
- A fent említett rendezvényeken kívül az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform jelentős szerepet vállal az Ostromnapok szervezésében, lebonyolításában. Várhatóan a rendezvényt kísérő kirakodóvásár megszervezése mellett feladata lesz a rendezvény alatti „Ostrominformáció” és egyéb kísérőprogramok lebonyolítása, külföldi vendégcsoport kísérése (08.7-9.)
- Kiemelt feladat az idén a helyi TDM szervezet megalakulása – regisztrációja. Ennek hossztávú célja a szervezettebb, jobb színvonalú turizmus biztosítása, és a TDM-pályázati lehetőségek kihasználása.
V. Egyéb szakmai tevékenységeink:
- Folyamatos kapcsolatot tartunk fenn a térség szakmai szervezeteivel (Őrségi Nemzeti Park Igazgatóság, Szombathelyi Erdészeti Zrt), önkormányzataival, intézményeivel, a térség TDM-szervezeteivel, a Vas Megyei Turizmus Szövetség tagjaival, a Magyar Natúrpark Szövetség tagjaival, az UTIRO Egyesülettel, Tourinform irodáikkal, turisztikai szolgáltatókkal, vállalkozókkal, a térség civil szervezeteivel. A vélemények, ötletek megismerésére kérdőíveket készítünk, melyeknek feldolgozását folyamatosan végezzük. A városi nagyrendezvényeken vendégfelméréseket végzünk turisztikai szokásaikról, információt kérünk a térség turisztikai kínálatáról. Az adatgyűjtéseink eredményét publikáljuk és minden turisztikailag fontos hírt, újdonságot eljuttatunk egyesületi tagjaink részére.
- Pályázati lehetőség esetén az előző évekhez hasonlóan szakmai továbbképzéseket, ismeretterjesztő előadásokat, különböző tanfolyamokat szeretnénk szervezni tagjaink részére.
- Folyamatosan ápoljuk sajtó kapcsolatainkat, a nyilvánosságot biztosítjuk közhasznú és egyéb eredményeink publikálásra (internetes oldalak, face-book, plakátok, szóróanyagok, újságbeli megjelenések)
- Pályázat kiírásával középiskolások részére film készítését várjuk az Írottkő Natúrparkról, melyet marketingcélra felhasználhatunk.
VI. Turisztika
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület és a működtetésében lévő Tourinform alapfeladata a turisták, valamint a helyi lakosság versenysemleges, naprakész és átfogó tájékoztatása a települési, térségi, regionális és országos turisztikai kínálatról, kiemelten az Írottkő Natúrpark térségének megismertetése, jó hírének erősítése.
További feladatai: folyamatos információgyűjtés, információszolgáltatás, saját honlap aktualizálása- tartalombővítése, külföldi natúrpark irodákkal való kapcsolattartás, iskolai kirándulás/erdei iskolai ajánlatok összeállítása, internetes hírlevél készítése, turisztikai programcsomagok összeállítása - kiajánlása a forgalom növelése érdekében.
A Tourinform iroda bevételnövelő tevékenységei: idegenvezetés közvetítés, kiadványok, térképek, könyvek, turistaérmek, képeslapok, Hungary Card értékesítése, a Kőszegi Koronaőrző bunker látogatóinak belépőjegy értékesítés.
A Tourinform iroda zárva tartása esetén turisztikai információs pontként működik a Jurisics-várban található Natúrbolt, gyógy-és fűszernövénykert, a Virágudvar és nyitva tartása esetén Koronaőrző bunker, valamint a Jurisics-vár.
VII. Marketing tevékenység
Kőszeg és az Írottkő Natúrpark térség marketingtevékenységét egyesületünk végzi. Az egyesületi tagdíjak közel 50 %-át reklám jellegű kiadásokra tudjuk felhasználni, valamint feladatunk Kőszeg Város marketingjének biztosítása, amiért külön támogatást kapunk (beszámolási kötelezettség egyesületi tagok részére az éves beszámoló alapján, Kőszeg Város
Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya részére évi 2 alkalommal számlamásolatokkal történő tételes elszámolás alapján).
Az újonnan megalakult koszeginfo.com kapcsolatot ápolunk, a térség ajánlatai, lehetőségei megjelennek oldalukon is.
Részletes terveink:
- Éves rendezvénynaptár programjainak teljes körű szervezése, új programok bevezetése, a turisztikai szolgáltatói katalógussal összevont kiadvány szerkesztése, kiadása (5000 példány)
- Kőszeg és a Natúrpark turisztikai/ökoturisztikai kínálatának megjelenítése nagyszámú kommunikációs csatornán (pl. sajtó, média, study-tourok, koszeginfo.com)
- Fizetett hirdetések sajtóban: turisztikai, régiós magazinokban, szaklapokban, egyéb újságokban (METRO)
- Fizetett hirdetések különböző médiacsatornákon (TV1: időjárás jelentés támogatás, ATV – 10 mp spottal térségbemutatás) , és tervezünk megjelenést különböző rádiócsatornákon.
- A szegedi székhelyű MEDIAMOTION Kft-vel együttműködve 5 nagyvárosban (Székesfehérvár, Tatabánya, Miskolc. Szeged, Debrecen) helyi forgalmú közlekedési eszközeinek egy részén 10 mp spothosszúságú filmmel reklámozzuk Kőszeget és az Írottkő natúrparkot. A közlekedési eszközökön 2 db LCD monitor vetíti a spotokat (városonként és havonta átlagban 23490 megjelenést generálunk átlag 121000 fő utasnak)
- hírek, előzetesek, cikkek megjelentetése a Vas Népében és a Kőszeg és Vidkében
- a www.naturpark.hu oldalunk keresőoptimalizálása, új honlap tartalmak létrehozása
- Rendszeres és aktív részvétel a 2014. decemberében létrehozott Turisztikai Kerekasztal munkájában
- Szorosabb kapcsolat kialakítása a Büki TDM-szervezettel; büki turisták kőszegi tartózkodása kapcsán ajánlatok, programcsomagok kialakítása, részvétel a turisták részére kiadandó Bük-kártya kőszegi kedvezményeinek kialakításában
- Rendszerese megjelenés a koszeginfo.com facebook és web-lap szolgáltatói oldalain
Marketing megjelenés
- Budapest Utazás Kiállítás 2016. a Magyar Turizmus Zrt nyertes EDEN-marketing pályázata alapján ingyen EDEN standon megjelenési lehetőség március 3-6. között
- A Magyar Turizmus Zrt uniós támogatás alapján ingyenes marketing lehetőségeket biztosít Magyarország EDEN-díjas térségeinek (marketing anyagok: kölcsönözhető országos EDEN pop-up fal; honlapon digitális dosszié gyermekbarát ajánlatokkal; 3 nyelvű ingyenes kiadvány az EDEN-térségekről; szóróajándékok; 2016. május 21-én belföldi sajtós study tour az Írottkő Natúrparkban és Kőszegen; megjelenési lehetőség a május-júniusi bp-i GyerekSzigeten
Kiadványok 2016-ban
- Február: kiadásra került Kőszeg és az Írottkő Natúrpark programjainak és turisztikai szolgáltatóinak gyűjteménye (5000 pld). Tartalmazza a térség rendezvényeit, programjait és turisztikai szolgáltatásait (kiadása egyesületi marketingkeretből finanszírozva)
- Május: kiadásra kerül az ingyenes Írottkő Natúrpark információs térkép A3 méretben (200 db) (saját kiadás)
- 2016-ban tervezünk alpannonia® kiadványt kiadni pályázati támogatás segítségével (5000 magyar, 3000 német, 2000 angol), melyhez 100 db jogtiszta fotót készül pályázati támogatás segítségével
- 2016-ban tervezünk natúrparki túratár kiadását (5000 magyar, 3000 német, 2000 angol) pályázati támogatás segítségével
További terveink:
- Pályázati forrás rendelkezésre állás esetén a Kőszeg gyöngyszemei 3 nyelvű kiadvány újrakiadása
- Pályázati forrás rendelkezésre állás esetén Natúrparkoló c. kiadvány magyar nyelvű (újra)kiadása
- Pályázati támogatás esetén az Írottkő Natúrparkért Egyesület közeledő 20 éves évfordulója alkalmából új, összefoglaló Írottkő Natúrpark könyv kiadása valamint egyesületi szóróanyag elkészítése.
Az egyesület által szervezett programok kommunikációs csatornái: www.naturpark.hu, www.koszeg.hu, www.csepreg.hu, www.lukacshaza.hu, www.velem.hu, www.bozsok.hu, www.gyongyosfalu.hu, www.koszegpaty.hu, www.koszegszerdahely.hu, www.peresznye.hu ; havi rendszerességgel küldött hírlevél rendszer (1000 fő), Kőszeg és Vidéke, Vas Népe heti rendszerességgel, SZTV online oldal, plakátok és szóróanyagok kihelyezése és turisztikai szolgáltatók részére eljuttatása, Magyarország Tourinform hálózata (152 iroda), és a natúrparki tagtelepülések, intézmények on-line és nyomtatott anyagokkal való ellátása.
Kőszeg, 2016.április 05.
Készítette: Látta:
Somogyi Györgyné s. k. Bakos György s. k.
titkár-irodavezető elnök
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzata Képviselő-testülete az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform 2015. évi munkájáról szóló beszámolóját, valamint 2016. évi turisztikai elképzeléseiről szóló tájékoztatót elfogadja.
