| Önkormányzati belépés | |
 | |
| |
|
2019. Április 25., Csütörtök, 09:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
3. napirendi pont:
Beszámoló a Chernel Kálmán Városi Könyvtár legutóbbi beszámolója óta eltelt időszakban végzett munkájáról.
Beszámoló a Chernel Kálmán Városi Könyvtár tevékenységéről
A Chernel Kálmán Városi Könyvtár fenntartója Kőszeg Város Önkormányzata.
Pénzügyi lebonyolítója a Kőszegi Közös Önkormányzati Hivatal.
Az utolsó intézményi beszámoló a könyvtár munkájáról 2017-ben készült.
A könyvtár feladata
A Chernel Kálmán Városi Könyvtár (továbbiakban CKVK) nyilvános könyvtár, tehát biztosítja az információhoz való szabad hozzáférést. Széleskörű szolgáltatásokkal várja könyvtárhasználóit. Biztosítja használói számára a művelődéshez, a tanuláshoz, a továbbtanuláshoz, a továbbképzéshez, a szakmai és közéleti tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz és a szabadidő eltöltéséhez szükséges könyvtári anyagokat.
A könyvtár gondoskodik olyan könyvtári anyagok beszerzéséről, amelyek Kőszeg és környéke múltját, valamint jelenét mutatják be. A dokumentumok adatait a SZIKLA integrált könyvtári rendszerben rögzíti, mely alapján az olvasók otthonról is tudnak tájékozódni a könyvtár gyűjteményéről. Fotók, aprónyomtatványok és Kőszeggel kapcsolatos újságcikkek adatai is bekerülnek az online katalógusba http://koszeg-konyvtar.hu
Az online katalógus tartalmazza 14 Kőszeg környéki falu könyvtárának dokumentum adatait is, mert a Berzsenyi Dániel Könyvtárral történő együttműködés alapján, a Vas Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer részeként a CKVK feladata a dokumentumok vásárlása, feldolgozása, a Szikla katalógusban történő rögzítése, kiszállítása.
A könyvtár regisztrált használói különböző távhasználatot (hosszabbítás, előjegyzés, foglalás, gyarapítási javaslat, vélemény nyilvánítása) is kezdeményezhetnek a könyvtárban megadott jelszó után.
A honlap digitalizált gyűjtemény linkje alatt a Kőszeg és Vidéke folyóirat 1895-1939-ig megjelent számai PDF formátumban olvashatók.
A könyvtár továbbá részt vesz a tanulóifjúság könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításában. Ennek érdekében könyvtárhasználati foglalkozásokat szervez, kapcsolatot tart az iskolákkal és annak könyvtáraival, valamint óvodásoknak is ajánl foglalkozásokat, rejtvénylapokat, kézműves foglalkozásokat, olvasótábort szervez.
Író-olvasó találkozókat, ismeretterjesztő előadásokat, egyéb kulturális műsorokat szervez.
Kihasználja a pályázatok adta lehetőségeket, amelyek hozzájárulnak a fenti feladatok megvalósításához.
Programjait és munkáját összehangolja a helyi oktatási és közművelődési intézményekkel.
Tevékenységét az 1997. évi CXL törvény - a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről - alapján végzi, valamint igazodik Kőszeg Város közművelődési koncepciójához.
Az elsősorban Kőszeg és a városkörnyék lakosságát szolgáló intézmény szolgáltatásait magyar és külföldi állampolgárok egyaránt igénybe vehetik.
A könyvtár alapító tagja lett a Kőszegi Forrás Helyi Közösségnek, elkészült a Helyi Fejlesztési stratégia, amely tartalmazza könyvtár és könyvtárudvar megújítására, új helyiséggel és új funkciókkal való bővítésére vonatkozó célkitűzéseket. A HACS által kiírt 3 pályázati felhívásra beadtuk a pályázatunkat. Rendezvényekre, eszközökre, könyvtár udvarának felújítására és az első emeleti helytörténeti olvasóterem kialakítására nyújtottuk be igényünket. A pályázatok mellett az olvasók kiszolgálása a legfőbb cél. Számos gyermekfoglalkozás és hangulatos gyermekrészleg várja a legkisebbeket.
SWOT analízis:
ERŐSSÉGEK:
- Sokféle dokumentumtípust magába foglaló állománnyal rendelkezik. Multimédia dokumentumok elérhetősége: CD, DVD, Különgyűjtemények.
- Állományelrendezés az olvasói igényeknek megfelelően, 720 m2 az olvasók által használt terület
- Szakképzett, tapasztalt vezető.
- A dolgozóknál szakmailag segítő és önálló kezdeményezésekre ösztönző demokratikus vezetési stílus érvényesül. A dolgozók bevonása a döntések előkészületeibe. Szóbeli elismerések.
- Közvetlen kommunikáció a vezető és beosztottak között. Napi kapcsolat a vezetővel.
- Gyakori ankétok. Javaslatok meghallgatása, kikérése.
- Munkatársak egyetértése.
- Mobilizálhatóságra való alkalmasság (egy ember több feladatot is ellát).
Más területeken való aktív részvétel (pl. vidéki leltározásnál stb.).
-A szakmai végzettséget nem igénylő feladatok közhasznú és közcélú foglalkoztatással való megoldása. Diákok foglalkoztatása önkéntesként
- Udvarias kiszolgálás, empátia, szociális érzékenység, segítőkészség.
- Elkötelezettség az olvasók felé. Olvasói igények figyelembevétele, olvasói ízlések ismerete. Ötletláda, kívánságdoboz alkalmazása. Felhasználó központú szemlélet a szolgáltatások kialakításánál.
Partnerkapcsolat kialakítása a használókkal.
-A város közművelődési, közgyűjteményi rendszerének része.
- A programokkal bekapcsolódnak a város kulturális életébe.
- Rendszeres rendezvények, vetélkedők, kiállítások, számos program neves előadókkal, melyek közelebb hozzák az olvasót a könyvekhez, a könyvtárhoz.
- Több, a gyermekek és felnőttek által kedvelt klub működése.
- Kedvezményes Internet hozzáférés biztosított.
- Gyerekrészlegben ingyenes Internet használat.
- DJ Pont, NAVA pont.
-ARCANUM, L’Harmattan adatbázis elérése
- Elfogadható szolgáltatási díjak.
- A számítógépes feldolgozottság szinte teljes körű (csak a hanglemezek nincsenek az adatbázisban, helyi katalógusban érhető el)- Online katalógus.
-A város önkormányzata gondoskodik a könyvtár fenntartásáról.
- Jó kapcsolat a fenntartóval, az önkormányzatokkal
- Pályázati lehetőségek kihasználása.
- Jó kapcsolat a kulturális- és társintézményekkel, szakmai és helyi civil szervezetekkel.
- Jó médiakapcsolatok. Állandó rovat a helyi havilapban.
- Kedvező nyitvatartás (heti 42 óra, csütörtökön hosszabbított, 19 óráig tartó nyitvatartással)
- A könyvtár a városközpontban van.
- Az épület akadálymentes.
- Barátságos, családias légkör.
-Jó technikai felszereltség GYENGESÉGEK:
- Az épület romló állaga.
- Beszűkült könyvtári terek, kisebb részlegek elkülönítésének hiánya.
-. A helyismereti gyűjtemény feldolgozottsága lassan halad.
- A dolgozók idegen nyelvtudásának hiánya.
- A dolgozók „rendszergazda” jellegű informatikai tudásának hiányossága.
- Nincs állandó (napi 8 órás) informatikai személyzet.
- (Magasan) képzett fiatal munkatársak integrálódásának hiánya (új ötletek, frissítés).
- A szolgáltatások elsősorban a jelenlegi könyvtárhasználók igényeire koncentrálódnak.
- Állományvédelem nem megoldott – lopásgátló hiánya.
- A szponzorok, mecénások csak ritka, alkalmi segítsége.
- Kevés anyagi és szakmai elismerés.
- Válságterv, kríziskommunikációs kézikönyv, arculati- és orientációs kézikönyv hiánya.
- A könyvtár mindennapjaiban kevéssé van jelen a marketing és pr szemlélet - nincs hozzá szakember.
- Kevés a szolgáltatások elemzéseihez szükséges statisztikák, és a felhasználókkal kapcsolatos mutatók.
LEHETŐSÉGEK:
- Pályázatokon való részvétel.
- A meglévő információs technológiák maximális kihasználása.
- Támogatók, mecénások és szponzorok felkutatása.
- Kedvezményes dokumentumvásárlási lehetőségek kihasználása.
- Új célcsoportok megnyerés.
VESZÉLYEK:
- Kevés munkabér, a diplomások a középfokú végzettségűek bére egyforma
- Az informatikai eszközök gyors avulása.
- Elmélyült munkára kevesebb lehetőség.
I. SZERVEZETI KÉRDÉSEK
2017. évi tény 2018. évi tény
Összlétszám (teljes munkaidőre átszámítva)
összlétszám (fő) 8 9
Ebből vezető vagy magasabb vezető (teljes munkaidőre átszámítva) 1 2
Könyvtári szakmai munkakörben foglalkoztatottak Könyvtáros szakképesítéssel összesen 3 3
átszámítva teljes munkaidőre 3 3
Középfokú szakk.
(kvtár asszisztens, adatrögzítő-OKJ) összesen 3 3
átszámítva teljes munkaidőre 3 3
Egyéb felsőfokú összesen 0 1
átszámítva teljes munkaidőre 0 1
Mindösszesen könyvtári szakmai munkakörben összesen 6 7
átszámítva teljes munkaidőre 6 7
Egyéb alkalmazott Egyéb alkalmazott felsőfokú összesen 0 0
átszámítva teljes munkaidőre 0 0
Egyéb alkalmazott középfokú összesen 2 2
átszámítva teljes munkaidőre 1 2
Mindösszesen egyéb alkalmazott összesen 1 0
átszámítva teljes munkaidőre 1 0
Összes létszám (fő): 8 9
Közfoglalkoztatottak száma (fő) 1 0
II. PÉNZÜGYI LEHETŐSÉGEK
Pénzügyi lehetőségek
A CKVK eszközeit, berendezését önkormányzati fejlesztésből, pályázatokból, érdekeltségnövelő támogatásokból, pénzmaradványaiból biztosítja.
A könyvtár az elfogadott költségvetésből mindig jól gazdálkodott, a rendezvényeket megpróbálta úgy szervezni, hogy a lehető legkevesebb ráfordítás kelljen hozzá.
A könyvtár bevételei a szolgáltatási díjakból származnak, valamint a selejtezés során értékesített könyvek árából.
A vállalt bevételeknek nem mindig tud eleget tenni a könyvtár, nehéz megítélni az éves forgalmat. Az internet használat bevétele csökken, melynek oka, hogy sok családnak van internet előfizetése.
A működéshez szükséges tárgyi eszközök biztosítottak.
A legutóbbi beszámoló óta az alábbi fejlesztések, beruházások és egyéb eszközbeszerzések történtek.
Jelentősebb eszközbeszerzések
Megnevezés darab ezer forint megjegyzés
Számítógép 9 4891 ebből 3 db laptop
ebből olvasói 8 4360
ebből szerver 1 531
Szkenner (A/2-es) 1 1849
Vonalkódolvasó 6 457
Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen 7197
E Ft
Beruházás, eszközbeszerzés forrásai
2017 2018
Önkormányzati fejlesztés, felújítás nem volt nem volt
Pályázati forrás Nem történt beruházás pályázatból. 9 db számítógép(ebből 3 db laptop) 4360 E Ft
szerver 531 E Ft
A/2-es szkenner 1849 E Ft
6 db vonalkódleolvasó 457 E Ft
Érdekeltség-növelő támogatás könyvtári kisbútor 193 E Ft
színes A/4-es lézernyomtató 72 E Ft blokknyomtató 82 E Ft
Wifi a 2.emeletre is 37 E Ft
Pénzmaradvány szerver disk (2 db) cseréje 83 E Ft
könyvtári portál fejlesztése
(drupal8verzió) 406 E Ft
földszinti raktár kialakítása 627 E Ft
nem volt beszerzés
III. SZAKMAI MŰKÖDÉS
Nyitvatartás
Mutatók 2017. évi tény 2018. évi tény
Heti nyitvatartási órák száma (a központi könyvtárban) (óra) 42 42
Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitvatartás hetente összesen (óra) 4,5 4,5
Heti 16 óra utáni nyitvatartás összesen (óra) 7,5 7,5
Nyári zárvatartási idő
Munkanapok száma: 12 12
Téli zárvatartási idő
Munkanapok száma: 33 33
Nyitvatartási napok egy átlagos héten 5 5
Nyitvatartási napok száma a tárgyévben: 255 253
A felnőttrészleg nyitvatartása: A gyermekrészleg nyitvatartása:
Hétfő szünnap Hétfő szünnap
Kedd 8.30-17.30 (nyáron 17-ig) Kedd 13.00 -17.00 (nyáron ua. )
Szerda 8.30-17.30 (nyáron 17-ig) Szerda 13.00 -17.00 (nyáron ua.)
Csütörtök 8.30-19.00 (nyáron 17-ig) Csütörtök 13.00 -17.00 (nyáron ua.)
Péntek 8.30-17.30 (nyáron 17-ig) Péntek 13.00 -17.00 (nyáron ua.)
Szombat 8.30-13.00 (nyáron 12-ig) Szombat 8.30 –12.00 (nyáron zárva)
A nyári időszak a tanév befejezésétől értendő szeptember 1-jéig.
Szolgáltatások
- A könyvtári dokumentumok helyben használata, illetve kölcsönzése
- Dokumentumok előjegyzése, foglalása helyben és online
- Katalógushasználat helyben és online
- Könyvtárközi kölcsönzés
- Internethasználat, Digitális Jólét Pont
- Nyomtatás, szkennelés, fénymásolás, Fax küldés, -fogadás
- NAVA pont (Nemzeti Audiovizuális Archívum adatbázisa érhető el), Arcanum adatbázis
- Induktív hurok halláskárosultaknak
- Olvasógép használata, Nagyítógép használata
- Különféle rendezvények szervezése
- Kisközösségek működtetése
Internet-szolgáltatás adatai
Sávszélesség:60/10 Mbit
Sebesség:60/10 Mbit
Gyűjtemény
A szerzeményezés elvileg minden ismeretágra kiterjed, tartalmi korlátai nincsenek, de területenként,ill. információhordozóként különböző a gyűjtés mértéke, szélessége. Tanulók, nyugdíjasok, értelmiség, ipari munkások, közalkalmazottak egyaránt megtalálhatók az olvasóink között.
Korosztály szerint az óvodásoktól a nyugdíjasokig szintén minden réteg képviseli magát.
A dokumentumok vásárlásánál figyelembe vettük az olvasói igényeket, illetve azokat a szempontokat, amelyekkel egy általános gyűjtőkörű városi könyvtár dokumentumállományát gyarapítani szükséges.
A rendelkezésre álló költségvetésben elfogadott keretösszegből, valamint az érdekeltségnövelő támogatásból és a MÁRAI programból valósult meg az állománygyarapítás.
A nagykereskedelmi cégekkel történt szerződéseknek köszönhetően jelentős kedvezménnyel vásároltunk könyveket.
Gyűjteményfejlesztés
Mutatók 2017. évi tény 2018. évi tény
Gyarapításra fordított összeg (bruttó ezer Ft) 4685 4404
- ebből folyóirat (bruttó ezer Ft) 732 624
- ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (bruttó ezer Ft) 1451 1020
Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok száma (db) 464 573
Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db ) 65 35
Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) 0 0
Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) 236
168
A könyvtári állomány éves gyarapodása összesen (db) 1588 1667
A gyűjteményből apasztott dokumentumok száma 3397 1238
Gyűjteményfeltárás
Mutatók 2017. évi tény 2018. évi tény
Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok száma 3449 6170
Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama percben kifejezve) 15 15
Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) 4 4
A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok száma a gyűjtemény egészének %-ában)
kivéve bakelit lemez 98
98
A SZIKLA 21 integrált könyvtári adatbázis folyamatos feltöltése a beérkezett csomagok alapján történt.
A helyismereti cikkadatbázis feltöltésére naponta került sor, ügyelve a tárgyszavazásra, hogy a cikkek visszakereshetők legyenek.
Tanulmánykötetek analitikus feltárására is a gyorsabb és hatékonyabb tájékoztatás érdekében.
Részletes bibliográfiai leírás készül a dokumentumokról, ami elérhető az online katalógusban a http://www.koszeg-konyvtar.hu oldalon.
Könyvtárhasználat
Könyvtárhasználat 2017. évi tény 2018. évi tény
Beiratkozott olvasók száma (fő) 1753 1632
A könyvtári látogatások száma (db) 25133 23208
Ebből csoportok (db) 14 21
Könyvtárunk mindent megtesz a regisztrált használók és könyvtári látogatások növekedéséért, de ez tőlünk független és nem befolyásolható. A városban túl sok a program és mindig ugyanaz a látogatói kör, így nem jutnak el minden programra.
Dokumentumforgalom
Könyvtárhasználat 2017. évi tény 2018. évi tény
Kölcsönzött dokumentumok száma (db) 41767 43103
- Ebből kölcsönzött e-dokumentumok száma (db) 0 0
Helyben használt dokumentumok (db) 76500 69624
Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) 321 262
Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) 202 137
Rendezvények és képzések
2017
résztvevők
2018 résztvevők
1. Kiállítások 5 1715 1 50
2. A használóképzést szolgáló alkalmak 14 365 3 70
3. Olvasáskultúra-fejlesztő programok 69 1828 34 1242
4. Egyéb rendezvények 32 219 38 439
5. Összesen (1-4.) 120 4127 80 1904
IV. PÁLYÁZATOK
Európai Uniós pályázatok megnevezése Pályázott összeg
(ezer Ft) Elnyert összeg
(ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése
EFOP 34 089 34 088 634 Emberi Erőforrások Minisztériuma EU Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkárság 2018.02.01. 2020.01.31.
TOP-7.1.1-16-H-017-2.1 19 997 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága és HACS 2019.03.01. 2019.12.31.
TOP-7.1.1-16-H-017-2.2 4 542 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága és HACS 2019.04.01. 2019.09.30.
TOP-7.1.1-16-H-017-2.3 3 993 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága és HACS 2019.02.01. 2019.11.30.
TOP-5.3.1
(itt együttműködő partnerek vagyunk, de ez az összeg a könyvtár része) 3 800 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága 2019.04.01. 2022.04.01.
V. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FŐBB ADATOK
Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása:
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) 2017. évi tény 2018. évi tény
Bevétel Az intézmény működési bevétele 1550 1309
Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) 1029 1259
– ebből a késedelmi díjbevétel 255 186
– ebből beiratkozási díjbevétel 597 573
Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz 39391 73048
– ebből fenntartói támogatás 36684 34984
– ebből felhasznált maradvány 1463 179
– ebből pályázati támogatás 1241 1895
– a pályázati támogatásból EU-támogatás 0 35900
Egyéb bevétel összesen 1260 8091
Bevétel összesen 42201 82448
Kiadás Személyi juttatás 21963 24549
Munkaadókat terhelő összes járulék 4767 4942
Dologi kiadás 14834 20737
Egyéb kiadás 0 2194
Kiadás összesen 42022 52422
Kapcsolataink
A könyvtár tagja a Vas megyei információs rendszernek, Vas megye összes könyvtárával szinte napi kapcsolatban van.
Tagja az Informatikai és Könyvtári Szövetségnek, a Magyar Könyvtárosok Egyesületének testületi tagja.
Jó a kapcsolattartás az ország számos városi és megyei könyvtárával, az ország bármely könyvtárától kérhet a CKVK kölcsönözhető dokumentumot könyvtárközi formában.
Különösen jó a kapcsolattartás a Berzsenyi Dániel Könyvtárral, valamint az ELTE Savaria Egyetemi Könyvtárral
A CKVK jó kapcsolatot ápol a város valamennyi intézményével, hivatalával.
Az előterjesztést a Kulturális, Oktatási, Szociális, Egészségügyi és Sport Bizottság megtárgyalta és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2019. április 18.
Lajos Tiborné
igazgató sk.
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Chernel Kálmán Városi Könyvtár tevékenységéről készített beszámolót elfogadja.
Beszámoló a Chernel Kálmán Városi Könyvtár legutóbbi beszámolója óta eltelt időszakban végzett munkájáról.
Beszámoló a Chernel Kálmán Városi Könyvtár tevékenységéről
A Chernel Kálmán Városi Könyvtár fenntartója Kőszeg Város Önkormányzata.
Pénzügyi lebonyolítója a Kőszegi Közös Önkormányzati Hivatal.
Az utolsó intézményi beszámoló a könyvtár munkájáról 2017-ben készült.
A könyvtár feladata
A Chernel Kálmán Városi Könyvtár (továbbiakban CKVK) nyilvános könyvtár, tehát biztosítja az információhoz való szabad hozzáférést. Széleskörű szolgáltatásokkal várja könyvtárhasználóit. Biztosítja használói számára a művelődéshez, a tanuláshoz, a továbbtanuláshoz, a továbbképzéshez, a szakmai és közéleti tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz és a szabadidő eltöltéséhez szükséges könyvtári anyagokat.
A könyvtár gondoskodik olyan könyvtári anyagok beszerzéséről, amelyek Kőszeg és környéke múltját, valamint jelenét mutatják be. A dokumentumok adatait a SZIKLA integrált könyvtári rendszerben rögzíti, mely alapján az olvasók otthonról is tudnak tájékozódni a könyvtár gyűjteményéről. Fotók, aprónyomtatványok és Kőszeggel kapcsolatos újságcikkek adatai is bekerülnek az online katalógusba http://koszeg-konyvtar.hu
Az online katalógus tartalmazza 14 Kőszeg környéki falu könyvtárának dokumentum adatait is, mert a Berzsenyi Dániel Könyvtárral történő együttműködés alapján, a Vas Megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer részeként a CKVK feladata a dokumentumok vásárlása, feldolgozása, a Szikla katalógusban történő rögzítése, kiszállítása.
A könyvtár regisztrált használói különböző távhasználatot (hosszabbítás, előjegyzés, foglalás, gyarapítási javaslat, vélemény nyilvánítása) is kezdeményezhetnek a könyvtárban megadott jelszó után.
A honlap digitalizált gyűjtemény linkje alatt a Kőszeg és Vidéke folyóirat 1895-1939-ig megjelent számai PDF formátumban olvashatók.
A könyvtár továbbá részt vesz a tanulóifjúság könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításában. Ennek érdekében könyvtárhasználati foglalkozásokat szervez, kapcsolatot tart az iskolákkal és annak könyvtáraival, valamint óvodásoknak is ajánl foglalkozásokat, rejtvénylapokat, kézműves foglalkozásokat, olvasótábort szervez.
Író-olvasó találkozókat, ismeretterjesztő előadásokat, egyéb kulturális műsorokat szervez.
Kihasználja a pályázatok adta lehetőségeket, amelyek hozzájárulnak a fenti feladatok megvalósításához.
Programjait és munkáját összehangolja a helyi oktatási és közművelődési intézményekkel.
Tevékenységét az 1997. évi CXL törvény - a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről - alapján végzi, valamint igazodik Kőszeg Város közművelődési koncepciójához.
Az elsősorban Kőszeg és a városkörnyék lakosságát szolgáló intézmény szolgáltatásait magyar és külföldi állampolgárok egyaránt igénybe vehetik.
A könyvtár alapító tagja lett a Kőszegi Forrás Helyi Közösségnek, elkészült a Helyi Fejlesztési stratégia, amely tartalmazza könyvtár és könyvtárudvar megújítására, új helyiséggel és új funkciókkal való bővítésére vonatkozó célkitűzéseket. A HACS által kiírt 3 pályázati felhívásra beadtuk a pályázatunkat. Rendezvényekre, eszközökre, könyvtár udvarának felújítására és az első emeleti helytörténeti olvasóterem kialakítására nyújtottuk be igényünket. A pályázatok mellett az olvasók kiszolgálása a legfőbb cél. Számos gyermekfoglalkozás és hangulatos gyermekrészleg várja a legkisebbeket.
SWOT analízis:
ERŐSSÉGEK:
- Sokféle dokumentumtípust magába foglaló állománnyal rendelkezik. Multimédia dokumentumok elérhetősége: CD, DVD, Különgyűjtemények.
- Állományelrendezés az olvasói igényeknek megfelelően, 720 m2 az olvasók által használt terület
- Szakképzett, tapasztalt vezető.
- A dolgozóknál szakmailag segítő és önálló kezdeményezésekre ösztönző demokratikus vezetési stílus érvényesül. A dolgozók bevonása a döntések előkészületeibe. Szóbeli elismerések.
- Közvetlen kommunikáció a vezető és beosztottak között. Napi kapcsolat a vezetővel.
- Gyakori ankétok. Javaslatok meghallgatása, kikérése.
- Munkatársak egyetértése.
- Mobilizálhatóságra való alkalmasság (egy ember több feladatot is ellát).
Más területeken való aktív részvétel (pl. vidéki leltározásnál stb.).
-A szakmai végzettséget nem igénylő feladatok közhasznú és közcélú foglalkoztatással való megoldása. Diákok foglalkoztatása önkéntesként
- Udvarias kiszolgálás, empátia, szociális érzékenység, segítőkészség.
- Elkötelezettség az olvasók felé. Olvasói igények figyelembevétele, olvasói ízlések ismerete. Ötletláda, kívánságdoboz alkalmazása. Felhasználó központú szemlélet a szolgáltatások kialakításánál.
Partnerkapcsolat kialakítása a használókkal.
-A város közművelődési, közgyűjteményi rendszerének része.
- A programokkal bekapcsolódnak a város kulturális életébe.
- Rendszeres rendezvények, vetélkedők, kiállítások, számos program neves előadókkal, melyek közelebb hozzák az olvasót a könyvekhez, a könyvtárhoz.
- Több, a gyermekek és felnőttek által kedvelt klub működése.
- Kedvezményes Internet hozzáférés biztosított.
- Gyerekrészlegben ingyenes Internet használat.
- DJ Pont, NAVA pont.
-ARCANUM, L’Harmattan adatbázis elérése
- Elfogadható szolgáltatási díjak.
- A számítógépes feldolgozottság szinte teljes körű (csak a hanglemezek nincsenek az adatbázisban, helyi katalógusban érhető el)- Online katalógus.
-A város önkormányzata gondoskodik a könyvtár fenntartásáról.
- Jó kapcsolat a fenntartóval, az önkormányzatokkal
- Pályázati lehetőségek kihasználása.
- Jó kapcsolat a kulturális- és társintézményekkel, szakmai és helyi civil szervezetekkel.
- Jó médiakapcsolatok. Állandó rovat a helyi havilapban.
- Kedvező nyitvatartás (heti 42 óra, csütörtökön hosszabbított, 19 óráig tartó nyitvatartással)
- A könyvtár a városközpontban van.
- Az épület akadálymentes.
- Barátságos, családias légkör.
-Jó technikai felszereltség GYENGESÉGEK:
- Az épület romló állaga.
- Beszűkült könyvtári terek, kisebb részlegek elkülönítésének hiánya.
-. A helyismereti gyűjtemény feldolgozottsága lassan halad.
- A dolgozók idegen nyelvtudásának hiánya.
- A dolgozók „rendszergazda” jellegű informatikai tudásának hiányossága.
- Nincs állandó (napi 8 órás) informatikai személyzet.
- (Magasan) képzett fiatal munkatársak integrálódásának hiánya (új ötletek, frissítés).
- A szolgáltatások elsősorban a jelenlegi könyvtárhasználók igényeire koncentrálódnak.
- Állományvédelem nem megoldott – lopásgátló hiánya.
- A szponzorok, mecénások csak ritka, alkalmi segítsége.
- Kevés anyagi és szakmai elismerés.
- Válságterv, kríziskommunikációs kézikönyv, arculati- és orientációs kézikönyv hiánya.
- A könyvtár mindennapjaiban kevéssé van jelen a marketing és pr szemlélet - nincs hozzá szakember.
- Kevés a szolgáltatások elemzéseihez szükséges statisztikák, és a felhasználókkal kapcsolatos mutatók.
LEHETŐSÉGEK:
- Pályázatokon való részvétel.
- A meglévő információs technológiák maximális kihasználása.
- Támogatók, mecénások és szponzorok felkutatása.
- Kedvezményes dokumentumvásárlási lehetőségek kihasználása.
- Új célcsoportok megnyerés.
VESZÉLYEK:
- Kevés munkabér, a diplomások a középfokú végzettségűek bére egyforma
- Az informatikai eszközök gyors avulása.
- Elmélyült munkára kevesebb lehetőség.
I. SZERVEZETI KÉRDÉSEK
2017. évi tény 2018. évi tény
Összlétszám (teljes munkaidőre átszámítva)
összlétszám (fő) 8 9
Ebből vezető vagy magasabb vezető (teljes munkaidőre átszámítva) 1 2
Könyvtári szakmai munkakörben foglalkoztatottak Könyvtáros szakképesítéssel összesen 3 3
átszámítva teljes munkaidőre 3 3
Középfokú szakk.
(kvtár asszisztens, adatrögzítő-OKJ) összesen 3 3
átszámítva teljes munkaidőre 3 3
Egyéb felsőfokú összesen 0 1
átszámítva teljes munkaidőre 0 1
Mindösszesen könyvtári szakmai munkakörben összesen 6 7
átszámítva teljes munkaidőre 6 7
Egyéb alkalmazott Egyéb alkalmazott felsőfokú összesen 0 0
átszámítva teljes munkaidőre 0 0
Egyéb alkalmazott középfokú összesen 2 2
átszámítva teljes munkaidőre 1 2
Mindösszesen egyéb alkalmazott összesen 1 0
átszámítva teljes munkaidőre 1 0
Összes létszám (fő): 8 9
Közfoglalkoztatottak száma (fő) 1 0
II. PÉNZÜGYI LEHETŐSÉGEK
Pénzügyi lehetőségek
A CKVK eszközeit, berendezését önkormányzati fejlesztésből, pályázatokból, érdekeltségnövelő támogatásokból, pénzmaradványaiból biztosítja.
A könyvtár az elfogadott költségvetésből mindig jól gazdálkodott, a rendezvényeket megpróbálta úgy szervezni, hogy a lehető legkevesebb ráfordítás kelljen hozzá.
A könyvtár bevételei a szolgáltatási díjakból származnak, valamint a selejtezés során értékesített könyvek árából.
A vállalt bevételeknek nem mindig tud eleget tenni a könyvtár, nehéz megítélni az éves forgalmat. Az internet használat bevétele csökken, melynek oka, hogy sok családnak van internet előfizetése.
A működéshez szükséges tárgyi eszközök biztosítottak.
A legutóbbi beszámoló óta az alábbi fejlesztések, beruházások és egyéb eszközbeszerzések történtek.
Jelentősebb eszközbeszerzések
Megnevezés darab ezer forint megjegyzés
Számítógép 9 4891 ebből 3 db laptop
ebből olvasói 8 4360
ebből szerver 1 531
Szkenner (A/2-es) 1 1849
Vonalkódolvasó 6 457
Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen 7197
E Ft
Beruházás, eszközbeszerzés forrásai
2017 2018
Önkormányzati fejlesztés, felújítás nem volt nem volt
Pályázati forrás Nem történt beruházás pályázatból. 9 db számítógép(ebből 3 db laptop) 4360 E Ft
szerver 531 E Ft
A/2-es szkenner 1849 E Ft
6 db vonalkódleolvasó 457 E Ft
Érdekeltség-növelő támogatás könyvtári kisbútor 193 E Ft
színes A/4-es lézernyomtató 72 E Ft blokknyomtató 82 E Ft
Wifi a 2.emeletre is 37 E Ft
Pénzmaradvány szerver disk (2 db) cseréje 83 E Ft
könyvtári portál fejlesztése
(drupal8verzió) 406 E Ft
földszinti raktár kialakítása 627 E Ft
nem volt beszerzés
III. SZAKMAI MŰKÖDÉS
Nyitvatartás
Mutatók 2017. évi tény 2018. évi tény
Heti nyitvatartási órák száma (a központi könyvtárban) (óra) 42 42
Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitvatartás hetente összesen (óra) 4,5 4,5
Heti 16 óra utáni nyitvatartás összesen (óra) 7,5 7,5
Nyári zárvatartási idő
Munkanapok száma: 12 12
Téli zárvatartási idő
Munkanapok száma: 33 33
Nyitvatartási napok egy átlagos héten 5 5
Nyitvatartási napok száma a tárgyévben: 255 253
A felnőttrészleg nyitvatartása: A gyermekrészleg nyitvatartása:
Hétfő szünnap Hétfő szünnap
Kedd 8.30-17.30 (nyáron 17-ig) Kedd 13.00 -17.00 (nyáron ua. )
Szerda 8.30-17.30 (nyáron 17-ig) Szerda 13.00 -17.00 (nyáron ua.)
Csütörtök 8.30-19.00 (nyáron 17-ig) Csütörtök 13.00 -17.00 (nyáron ua.)
Péntek 8.30-17.30 (nyáron 17-ig) Péntek 13.00 -17.00 (nyáron ua.)
Szombat 8.30-13.00 (nyáron 12-ig) Szombat 8.30 –12.00 (nyáron zárva)
A nyári időszak a tanév befejezésétől értendő szeptember 1-jéig.
Szolgáltatások
- A könyvtári dokumentumok helyben használata, illetve kölcsönzése
- Dokumentumok előjegyzése, foglalása helyben és online
- Katalógushasználat helyben és online
- Könyvtárközi kölcsönzés
- Internethasználat, Digitális Jólét Pont
- Nyomtatás, szkennelés, fénymásolás, Fax küldés, -fogadás
- NAVA pont (Nemzeti Audiovizuális Archívum adatbázisa érhető el), Arcanum adatbázis
- Induktív hurok halláskárosultaknak
- Olvasógép használata, Nagyítógép használata
- Különféle rendezvények szervezése
- Kisközösségek működtetése
Internet-szolgáltatás adatai
Sávszélesség:60/10 Mbit
Sebesség:60/10 Mbit
Gyűjtemény
A szerzeményezés elvileg minden ismeretágra kiterjed, tartalmi korlátai nincsenek, de területenként,ill. információhordozóként különböző a gyűjtés mértéke, szélessége. Tanulók, nyugdíjasok, értelmiség, ipari munkások, közalkalmazottak egyaránt megtalálhatók az olvasóink között.
Korosztály szerint az óvodásoktól a nyugdíjasokig szintén minden réteg képviseli magát.
A dokumentumok vásárlásánál figyelembe vettük az olvasói igényeket, illetve azokat a szempontokat, amelyekkel egy általános gyűjtőkörű városi könyvtár dokumentumállományát gyarapítani szükséges.
A rendelkezésre álló költségvetésben elfogadott keretösszegből, valamint az érdekeltségnövelő támogatásból és a MÁRAI programból valósult meg az állománygyarapítás.
A nagykereskedelmi cégekkel történt szerződéseknek köszönhetően jelentős kedvezménnyel vásároltunk könyveket.
Gyűjteményfejlesztés
Mutatók 2017. évi tény 2018. évi tény
Gyarapításra fordított összeg (bruttó ezer Ft) 4685 4404
- ebből folyóirat (bruttó ezer Ft) 732 624
- ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (bruttó ezer Ft) 1451 1020
Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok száma (db) 464 573
Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db ) 65 35
Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) 0 0
Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) 236
168
A könyvtári állomány éves gyarapodása összesen (db) 1588 1667
A gyűjteményből apasztott dokumentumok száma 3397 1238
Gyűjteményfeltárás
Mutatók 2017. évi tény 2018. évi tény
Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok száma 3449 6170
Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama percben kifejezve) 15 15
Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) 4 4
A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok száma a gyűjtemény egészének %-ában)
kivéve bakelit lemez 98
98
A SZIKLA 21 integrált könyvtári adatbázis folyamatos feltöltése a beérkezett csomagok alapján történt.
A helyismereti cikkadatbázis feltöltésére naponta került sor, ügyelve a tárgyszavazásra, hogy a cikkek visszakereshetők legyenek.
Tanulmánykötetek analitikus feltárására is a gyorsabb és hatékonyabb tájékoztatás érdekében.
Részletes bibliográfiai leírás készül a dokumentumokról, ami elérhető az online katalógusban a http://www.koszeg-konyvtar.hu oldalon.
Könyvtárhasználat
Könyvtárhasználat 2017. évi tény 2018. évi tény
Beiratkozott olvasók száma (fő) 1753 1632
A könyvtári látogatások száma (db) 25133 23208
Ebből csoportok (db) 14 21
Könyvtárunk mindent megtesz a regisztrált használók és könyvtári látogatások növekedéséért, de ez tőlünk független és nem befolyásolható. A városban túl sok a program és mindig ugyanaz a látogatói kör, így nem jutnak el minden programra.
Dokumentumforgalom
Könyvtárhasználat 2017. évi tény 2018. évi tény
Kölcsönzött dokumentumok száma (db) 41767 43103
- Ebből kölcsönzött e-dokumentumok száma (db) 0 0
Helyben használt dokumentumok (db) 76500 69624
Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) 321 262
Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) 202 137
Rendezvények és képzések
2017
résztvevők
2018 résztvevők
1. Kiállítások 5 1715 1 50
2. A használóképzést szolgáló alkalmak 14 365 3 70
3. Olvasáskultúra-fejlesztő programok 69 1828 34 1242
4. Egyéb rendezvények 32 219 38 439
5. Összesen (1-4.) 120 4127 80 1904
IV. PÁLYÁZATOK
Európai Uniós pályázatok megnevezése Pályázott összeg
(ezer Ft) Elnyert összeg
(ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése
EFOP 34 089 34 088 634 Emberi Erőforrások Minisztériuma EU Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkárság 2018.02.01. 2020.01.31.
TOP-7.1.1-16-H-017-2.1 19 997 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága és HACS 2019.03.01. 2019.12.31.
TOP-7.1.1-16-H-017-2.2 4 542 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága és HACS 2019.04.01. 2019.09.30.
TOP-7.1.1-16-H-017-2.3 3 993 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága és HACS 2019.02.01. 2019.11.30.
TOP-5.3.1
(itt együttműködő partnerek vagyunk, de ez az összeg a könyvtár része) 3 800 ?
még nincs szerződés Regionális Fejlesztési Operatív Programok Irányító Hatósága 2019.04.01. 2022.04.01.
V. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FŐBB ADATOK
Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása:
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) 2017. évi tény 2018. évi tény
Bevétel Az intézmény működési bevétele 1550 1309
Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) 1029 1259
– ebből a késedelmi díjbevétel 255 186
– ebből beiratkozási díjbevétel 597 573
Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz 39391 73048
– ebből fenntartói támogatás 36684 34984
– ebből felhasznált maradvány 1463 179
– ebből pályázati támogatás 1241 1895
– a pályázati támogatásból EU-támogatás 0 35900
Egyéb bevétel összesen 1260 8091
Bevétel összesen 42201 82448
Kiadás Személyi juttatás 21963 24549
Munkaadókat terhelő összes járulék 4767 4942
Dologi kiadás 14834 20737
Egyéb kiadás 0 2194
Kiadás összesen 42022 52422
Kapcsolataink
A könyvtár tagja a Vas megyei információs rendszernek, Vas megye összes könyvtárával szinte napi kapcsolatban van.
Tagja az Informatikai és Könyvtári Szövetségnek, a Magyar Könyvtárosok Egyesületének testületi tagja.
Jó a kapcsolattartás az ország számos városi és megyei könyvtárával, az ország bármely könyvtárától kérhet a CKVK kölcsönözhető dokumentumot könyvtárközi formában.
Különösen jó a kapcsolattartás a Berzsenyi Dániel Könyvtárral, valamint az ELTE Savaria Egyetemi Könyvtárral
A CKVK jó kapcsolatot ápol a város valamennyi intézményével, hivatalával.
Az előterjesztést a Kulturális, Oktatási, Szociális, Egészségügyi és Sport Bizottság megtárgyalta és egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2019. április 18.
Lajos Tiborné
igazgató sk.
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Chernel Kálmán Városi Könyvtár tevékenységéről készített beszámolót elfogadja.
