| Önkormányzati belépés | |
 | |
| |
|
2012. Május 31., Csütörtök, 09:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
15. napirendi pont:
Az Írottkő Natúrparkért Egyesülettel kötött megbízási szerződés módosítása.
Tisztelt Képviselő-testület!
A Kőszeg Város Önkormányzata és az Írottkő Natúrparkért Egyesület között a város turisztikai feladatainak ellátásáról köttetett megbízási szerződést a Képviselő-testület legutóbb 2010. áprilisi ülésén módosította. A módosítást 2012. február 22-i ülésen ismét napirendre tűztük, de a tisztelt Bizottságok még pontosításokat kértek a MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS jóváhagyása előtt. A fogalmazvány javítása megtörtént.
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület kérelmében tájékoztatta az Önkormányzatot, hogy 2011. novemberében benyújtott TDM (Turisztikai Desztináció Menedzsment) regisztrációjához hiánypótlás érkezett. A hiánypótlásban kérik az Egyesület és az Önkormányzat közötti térségi szintű marketing feladatok pontos részletezését.
A részletes feladat-meghatározás elkészült, úgy a feladatvállalások, mint a marketing munka meghatározásával az Önkormányzat és az Írottkő Natúrpark részére.
Az előterjesztést a Városfejlesztési és a Pénzügyi Bizottság megtárgyalta, mindkettő elfogadásra javasolta.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, a határozati javaslat elfogadására!
Kőszeg, 2012. május 25.
A polgármester nevében:
Krizsovenszky Lajosné s. k.
szervezési ügyintéző
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Írottkő Natúrparkért Egyesülettel a város turisztikai feladatainak ellátásáról szóló megbízási szerződést a mellékletben szereplő tartalommal módosítja, s egyben felhatalmazza a polgármestert a szerződés-módosítás aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Hivatali felelős: Krizsovenszky Lajosné szervezési ügyintéző
Határidő: azonnal
1. sz. melléklet
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
mely létrejött egyrészről KŐSZEG VÁROS ÖNKORMÁNYZATA (Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban, mint Megbízó, másrészről ÍROTTKŐ NATÚRPARKÉRT EGYESÜLET (Kőszeg, Rajnis u. 7., képviseli: Bakos György elnök), továbbiakban, mint Megbízott között Kőszeg város és térsége idegenforgalmi feladatainak ellátásáról.
3. A Megbízott jelen szerződés keretében a következő feladatok elvégzését vállalja:
- saját eszközeinek segítségével a város és térsége természeti és kulturális örökségének feltárása, bemutatása és megőrzése
- a város és térsége közép- és hosszú távú idegenforgalmi koncepciójának véleményezése, éves szinten javaslattétel az aktuális idegenforgalmi feladatokra, fejlesztésekre, valamint közreműködés a koncepcióban megfogalmazottak megvalósításában
- a Képviselőtestület által meghatározott idegenforgalmi feladatok végrehajtásában aktív szerepvállalás
- szakmai kapcsolatok kiépítése a város és a térség önkormányzataival, közművelődési és közgyűjteményi intézményeivel, civil szervezeteivel
- együttműködések nemzetközi, országos, regionális szakmai szervezetekkel
- kezdeményező, koordináló szerep betöltése a közművelődési intézményekkel és más szervezetekkel a város turisztikai rendezvényeinek sikeres megvalósítása érdekében
- közreműködés a város és turisztikai térsége turisztikai honlapjának fenntartásában és fejlesztésében
- tanulmányutak, szakmai napok szervezése
- közreműködés szakmai delegációk, média képviselők programjainak szervezésében
- pályázat-figyelés, valamint aktív pályázati részvételek
- folyamatos adatgyűjtés a város és térsége látnivalóiról, szolgáltatásairól
- a város és térsége marketingfeladatainak ellátása: a várost és a térséget bemutató kiadványok kiadása, a város és térség képviselete bel- és külföldi vásárokon, kiállításokon, reklámhirdetések feladása
- intézkedési tervek készítése a saját bevételei növelésének érdekében, melynek teljesítéséről évente beszámolás a Képviselőtestület felé
- a Kőszegi Borok Háza (Kőszeg, Várkör 54.) működtetése, melyben bor- és szőlőkultúrával kapcsolatos kiállítás tekinthető meg
A Megbízott a fenti turisztikai feladatokon túl a következő közfeladatok ellátását is vállalja:
- munkáját alaptevékenységei szellemében végzi: természetvédelem, vidékfejlesztés, oktatás-nevelés és turizmus
- a Kőszegi Tájvédelmi Körzet területén található kiemelt természeti értékek védelme és bemutatása érdekében - az Őrségi Nemzeti Park Igazgatóságával együttműködve – hulladékgyűjtési és egyéb ehhez kapcsolódó tevékenységek (Pl.: forrástisztítási akciók, szemétgyűjtési akciók, kijelölt turistautak felügyelete stb.) szervezése
- környezettudatos, valamint a természet védelmére nevelő tevékenységek (Pl.: tanösvények létrehozása és fenntartása, aktív részvétel az Európai Autómentes Nap rendezvényein stb.).
A felek közötti turisztikai feladatokat jelen szerződés 1. sz. melléklete részletezi.
2. sz. melléklet
1. sz. melléklet (a fenti megbízási szerződéshez)
I. Marketing feladatok
Önkormányzat vállalásai:
- megbízza a Megbízottat a településekre vonatkozó információkat tartalmazó városi és térségi turisztikai kiadványok, ismertetők, programnaptár összeállításával és elkészítésével annak érdekében, hogy azok Kőszeg és térsége hosszú távú turisztikai stratégiájához illeszkedjenek, a térségi marketing tevékenység szerves részévé váljanak, és megvalósításuk illetve terjesztésük (nagy példányszám, idegen nyelvi megjelenés) költséghatékony legyen
- Megbízó az általa üzemeltetett honlap (www.koszeg.hu) főoldalán található idegenforgalom, illetve látogatóknak és turistáknak szóló menüpontjában egyaránt kiemelt helyen, a menüpont legfelső részén (legalább 555x100 pixel méretben) szerepelteti az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform iroda honlapjára átlinkelő bannert (www.naturpark.hu)
- Megbízó a Megbízott számára – feladatai teljesítéséhez szükséges - turisztikai adatokat, statisztikákat a Megbízott által megadott határidőkig rendelkezésre bocsátja
- Kőszeg város marketingképviselete érdekében végzett tevékenységért évente, a működési költségek biztosításán felül marketingtámogatásban részesíti a Megbízottat, melynek pontos összege a mindenkori támogatási szerződésben kerül megállapításra
Egyesület vállalásai:
- a térség egészére egységes marketingstratégia kialakítása, és ennek megfelelően a szakmailag legmegfelelőbb marketingakciók megvalósítása
- szakmai tudása és kapcsolatrendszere felhasználásával a várost és térségét bemutató kiadványok megjelentetése, Kőszeg és térsége turisztikai attrakcióinak, kínálatának képviselete és bemutatása, a költséghatékonyság figyelembevételével
- a Tourinform Iroda működtetése, amely teljes körű turisztikai információval látja el a térségünkbe érkező turistákat. A Tourinform iroda folyamatosan kapcsolatot tart és együttműködik a Magyar Turizmus Zrt-vel, a Regionális Marketing Igazgatósággal és más szakmai szervezetekkel
- formailag és tartalmilag is korszerű turisztikai portál létrehozása és működtetése a desztináció kínálatának megfelelő és naprakész kommunikációja érdekében
- a város és térsége képviselete bel- és külföldi vásárokon, kiállításokon
- a Megbízott által szervezett, minden év első turisztikai fórumán beszámol a város és térsége érdekében végzett marketing tevékenységéről
II. Rendezvény- és programszervezési feladatok
Önkormányzat vállalásai:
- Megbízott bevonása a turistákat is érintő városi rendezvények megtervezésébe, előkészítésébe, lebonyolításába és kommunikációjába minden esetben
- a térségi éves rendezvénynaptár elkészítésével a Megbízott megbízása, és az ahhoz szükséges városi rendezvényekkel kapcsolatos információk határidőig rendelkezésre bocsátása
- Megbízott számára ingyenes megjelenési lehetőség biztosítása az általa szervezett rendezvényeken
Egyesület vállalásai:
- a városi és térségi rendezvények előkészítésében, lebonyolításában feladatvállalás, a rendezvények kommunikációs feladatainak elvégzése - saját kapcsolatrendszerének felhasználásával
- turisztikai marketingtervének eljuttatása minden év legkésőbb január 31-ig a Megbízó részére
- évente térségi turisztikai fórum szervezése, a Megbízó számára a részvétel és az aktív közreműködés lehetőségének biztosítása
- a Megbízó által kiadott nyomtatott marketing eszközök segítségével a Megbízó számára bemutatkozási lehetőség biztosítása a Megbízott részvételével megvalósuló szakmai, turisztikai rendezvényeken és vásárokon
III. Turizmust érintő döntési folyamatokban vállalt szerep
Önkormányzat vállalásai:
- turizmust érintő döntéseinek előterjesztéseinek megküldése a Megbízott számára véleményezésre, illetve döntései meghozatalánál a Megbízott javaslatainak, ajánlásainak figyelembe vétele
- a Megbízott aktív részvételének biztosítása a Megbízó turizmust érintő projektjeinek tervezésében, kidolgozásában
- a Megbízott kibővített elnökségében való - képviselője révén - aktív részvétel a desztináció működését és fejlesztését érintő döntések meghozatalában
Egyesület vállalásai:
- folyamatos és aktív részvétel a település turizmusának fejlesztésében
- a képviselőtestület tájékoztatása a Megbízott munkájáról, eredményeiről, terveiről az Írottkő Natúrparkért Egyesület elnöke által évente legalább egy alkalommal
Az Írottkő Natúrparkért Egyesülettel kötött megbízási szerződés módosítása.
Tisztelt Képviselő-testület!
A Kőszeg Város Önkormányzata és az Írottkő Natúrparkért Egyesület között a város turisztikai feladatainak ellátásáról köttetett megbízási szerződést a Képviselő-testület legutóbb 2010. áprilisi ülésén módosította. A módosítást 2012. február 22-i ülésen ismét napirendre tűztük, de a tisztelt Bizottságok még pontosításokat kértek a MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS jóváhagyása előtt. A fogalmazvány javítása megtörtént.
Az Írottkő Natúrparkért Egyesület kérelmében tájékoztatta az Önkormányzatot, hogy 2011. novemberében benyújtott TDM (Turisztikai Desztináció Menedzsment) regisztrációjához hiánypótlás érkezett. A hiánypótlásban kérik az Egyesület és az Önkormányzat közötti térségi szintű marketing feladatok pontos részletezését.
A részletes feladat-meghatározás elkészült, úgy a feladatvállalások, mint a marketing munka meghatározásával az Önkormányzat és az Írottkő Natúrpark részére.
Az előterjesztést a Városfejlesztési és a Pénzügyi Bizottság megtárgyalta, mindkettő elfogadásra javasolta.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, a határozati javaslat elfogadására!
Kőszeg, 2012. május 25.
A polgármester nevében:
Krizsovenszky Lajosné s. k.
szervezési ügyintéző
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Írottkő Natúrparkért Egyesülettel a város turisztikai feladatainak ellátásáról szóló megbízási szerződést a mellékletben szereplő tartalommal módosítja, s egyben felhatalmazza a polgármestert a szerződés-módosítás aláírására.
Felelős: Huber László polgármester
Hivatali felelős: Krizsovenszky Lajosné szervezési ügyintéző
Határidő: azonnal
1. sz. melléklet
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
mely létrejött egyrészről KŐSZEG VÁROS ÖNKORMÁNYZATA (Kőszeg, Jurisics tér 8., képviseli: Huber László polgármester), továbbiakban, mint Megbízó, másrészről ÍROTTKŐ NATÚRPARKÉRT EGYESÜLET (Kőszeg, Rajnis u. 7., képviseli: Bakos György elnök), továbbiakban, mint Megbízott között Kőszeg város és térsége idegenforgalmi feladatainak ellátásáról.
3. A Megbízott jelen szerződés keretében a következő feladatok elvégzését vállalja:
- saját eszközeinek segítségével a város és térsége természeti és kulturális örökségének feltárása, bemutatása és megőrzése
- a város és térsége közép- és hosszú távú idegenforgalmi koncepciójának véleményezése, éves szinten javaslattétel az aktuális idegenforgalmi feladatokra, fejlesztésekre, valamint közreműködés a koncepcióban megfogalmazottak megvalósításában
- a Képviselőtestület által meghatározott idegenforgalmi feladatok végrehajtásában aktív szerepvállalás
- szakmai kapcsolatok kiépítése a város és a térség önkormányzataival, közművelődési és közgyűjteményi intézményeivel, civil szervezeteivel
- együttműködések nemzetközi, országos, regionális szakmai szervezetekkel
- kezdeményező, koordináló szerep betöltése a közművelődési intézményekkel és más szervezetekkel a város turisztikai rendezvényeinek sikeres megvalósítása érdekében
- közreműködés a város és turisztikai térsége turisztikai honlapjának fenntartásában és fejlesztésében
- tanulmányutak, szakmai napok szervezése
- közreműködés szakmai delegációk, média képviselők programjainak szervezésében
- pályázat-figyelés, valamint aktív pályázati részvételek
- folyamatos adatgyűjtés a város és térsége látnivalóiról, szolgáltatásairól
- a város és térsége marketingfeladatainak ellátása: a várost és a térséget bemutató kiadványok kiadása, a város és térség képviselete bel- és külföldi vásárokon, kiállításokon, reklámhirdetések feladása
- intézkedési tervek készítése a saját bevételei növelésének érdekében, melynek teljesítéséről évente beszámolás a Képviselőtestület felé
- a Kőszegi Borok Háza (Kőszeg, Várkör 54.) működtetése, melyben bor- és szőlőkultúrával kapcsolatos kiállítás tekinthető meg
A Megbízott a fenti turisztikai feladatokon túl a következő közfeladatok ellátását is vállalja:
- munkáját alaptevékenységei szellemében végzi: természetvédelem, vidékfejlesztés, oktatás-nevelés és turizmus
- a Kőszegi Tájvédelmi Körzet területén található kiemelt természeti értékek védelme és bemutatása érdekében - az Őrségi Nemzeti Park Igazgatóságával együttműködve – hulladékgyűjtési és egyéb ehhez kapcsolódó tevékenységek (Pl.: forrástisztítási akciók, szemétgyűjtési akciók, kijelölt turistautak felügyelete stb.) szervezése
- környezettudatos, valamint a természet védelmére nevelő tevékenységek (Pl.: tanösvények létrehozása és fenntartása, aktív részvétel az Európai Autómentes Nap rendezvényein stb.).
A felek közötti turisztikai feladatokat jelen szerződés 1. sz. melléklete részletezi.
2. sz. melléklet
1. sz. melléklet (a fenti megbízási szerződéshez)
I. Marketing feladatok
Önkormányzat vállalásai:
- megbízza a Megbízottat a településekre vonatkozó információkat tartalmazó városi és térségi turisztikai kiadványok, ismertetők, programnaptár összeállításával és elkészítésével annak érdekében, hogy azok Kőszeg és térsége hosszú távú turisztikai stratégiájához illeszkedjenek, a térségi marketing tevékenység szerves részévé váljanak, és megvalósításuk illetve terjesztésük (nagy példányszám, idegen nyelvi megjelenés) költséghatékony legyen
- Megbízó az általa üzemeltetett honlap (www.koszeg.hu) főoldalán található idegenforgalom, illetve látogatóknak és turistáknak szóló menüpontjában egyaránt kiemelt helyen, a menüpont legfelső részén (legalább 555x100 pixel méretben) szerepelteti az Írottkő Natúrparkért Egyesület és Tourinform iroda honlapjára átlinkelő bannert (www.naturpark.hu)
- Megbízó a Megbízott számára – feladatai teljesítéséhez szükséges - turisztikai adatokat, statisztikákat a Megbízott által megadott határidőkig rendelkezésre bocsátja
- Kőszeg város marketingképviselete érdekében végzett tevékenységért évente, a működési költségek biztosításán felül marketingtámogatásban részesíti a Megbízottat, melynek pontos összege a mindenkori támogatási szerződésben kerül megállapításra
Egyesület vállalásai:
- a térség egészére egységes marketingstratégia kialakítása, és ennek megfelelően a szakmailag legmegfelelőbb marketingakciók megvalósítása
- szakmai tudása és kapcsolatrendszere felhasználásával a várost és térségét bemutató kiadványok megjelentetése, Kőszeg és térsége turisztikai attrakcióinak, kínálatának képviselete és bemutatása, a költséghatékonyság figyelembevételével
- a Tourinform Iroda működtetése, amely teljes körű turisztikai információval látja el a térségünkbe érkező turistákat. A Tourinform iroda folyamatosan kapcsolatot tart és együttműködik a Magyar Turizmus Zrt-vel, a Regionális Marketing Igazgatósággal és más szakmai szervezetekkel
- formailag és tartalmilag is korszerű turisztikai portál létrehozása és működtetése a desztináció kínálatának megfelelő és naprakész kommunikációja érdekében
- a város és térsége képviselete bel- és külföldi vásárokon, kiállításokon
- a Megbízott által szervezett, minden év első turisztikai fórumán beszámol a város és térsége érdekében végzett marketing tevékenységéről
II. Rendezvény- és programszervezési feladatok
Önkormányzat vállalásai:
- Megbízott bevonása a turistákat is érintő városi rendezvények megtervezésébe, előkészítésébe, lebonyolításába és kommunikációjába minden esetben
- a térségi éves rendezvénynaptár elkészítésével a Megbízott megbízása, és az ahhoz szükséges városi rendezvényekkel kapcsolatos információk határidőig rendelkezésre bocsátása
- Megbízott számára ingyenes megjelenési lehetőség biztosítása az általa szervezett rendezvényeken
Egyesület vállalásai:
- a városi és térségi rendezvények előkészítésében, lebonyolításában feladatvállalás, a rendezvények kommunikációs feladatainak elvégzése - saját kapcsolatrendszerének felhasználásával
- turisztikai marketingtervének eljuttatása minden év legkésőbb január 31-ig a Megbízó részére
- évente térségi turisztikai fórum szervezése, a Megbízó számára a részvétel és az aktív közreműködés lehetőségének biztosítása
- a Megbízó által kiadott nyomtatott marketing eszközök segítségével a Megbízó számára bemutatkozási lehetőség biztosítása a Megbízott részvételével megvalósuló szakmai, turisztikai rendezvényeken és vásárokon
III. Turizmust érintő döntési folyamatokban vállalt szerep
Önkormányzat vállalásai:
- turizmust érintő döntéseinek előterjesztéseinek megküldése a Megbízott számára véleményezésre, illetve döntései meghozatalánál a Megbízott javaslatainak, ajánlásainak figyelembe vétele
- a Megbízott aktív részvételének biztosítása a Megbízó turizmust érintő projektjeinek tervezésében, kidolgozásában
- a Megbízott kibővített elnökségében való - képviselője révén - aktív részvétel a desztináció működését és fejlesztését érintő döntések meghozatalában
Egyesület vállalásai:
- folyamatos és aktív részvétel a település turizmusának fejlesztésében
- a képviselőtestület tájékoztatása a Megbízott munkájáról, eredményeiről, terveiről az Írottkő Natúrparkért Egyesület elnöke által évente legalább egy alkalommal
